淺談建立新的企業(yè)財務(wù)管理模式
[摘 要]建立新的機制應(yīng)樹立觀念、效益觀念、風(fēng)險與效益均衡觀念,資源合理配置觀念和人才資本觀念。本文提出構(gòu)建高效科學(xué)的機制應(yīng)以財務(wù)預(yù)算為前提做好事前預(yù)測與規(guī)劃工作;對資金運動實行財務(wù)監(jiān)控;嚴格成本管理,并圍繞效益實績實行評估考核。
加入WTO后,在企業(yè)管理中占有重要地位的財務(wù)管理應(yīng)如何調(diào)整、變革以適應(yīng)這一形勢,是值得人們深思的。從目前來看企業(yè)財務(wù)管理仍未擺脫計劃經(jīng)濟管理的模式,財務(wù)管理滯后于市場經(jīng)濟對企業(yè)的要求,影響了企業(yè)效益水平的提高,妨礙了現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立。因此,深化財務(wù)改革,挖掘財務(wù)潛能,提高財務(wù)管理水平,對財務(wù)管理的運作方式進行改革,構(gòu)建與觀代企業(yè)制度相適應(yīng)的新的企業(yè)財務(wù)管理模式,仍是當務(wù)之急。
、 建立新的企業(yè)財務(wù)管理機制應(yīng)樹立的觀念
在我國現(xiàn)階段,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的財務(wù)管理運行機制,除了應(yīng)樹立市場經(jīng)濟的基本觀念之外,還應(yīng)樹立以下觀念:
成本—效益觀念———成本—效益觀念的核心是要求企業(yè)耗用一定的成本應(yīng)取得盡可能大的效益,在效益一定的條件下應(yīng)最大限度地降低成本。按成本效益觀念的要求,實現(xiàn)籌資成本最少化、效益最大化和資金分配最優(yōu)化。
風(fēng)險與效益均衡觀念———獲取收益是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)經(jīng)營的基本出發(fā)點,而風(fēng)險則是由未來情況的不確定性和不可預(yù)測性引起的、收益的獲取相伴隨的一種客觀現(xiàn)象。而且隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的日趨加劇,會使現(xiàn)代企業(yè)在收益獲取方面伴隨更大的風(fēng)險。風(fēng)險與收益均衡觀念的核心是要求企業(yè)不能承擔(dān)超過收益限度的風(fēng)險,在收益既定的條件下,應(yīng)最大限度地降低風(fēng)險。由于風(fēng)險貫穿企業(yè)的始終,因此企業(yè)應(yīng)通過對風(fēng)險的識別、建立評估體系和進行風(fēng)險控制,來各種風(fēng)險的發(fā)生,以便將風(fēng)險的損失降至最小。
資源合理配置觀念———資源通常是指經(jīng)濟資源,即現(xiàn)代企業(yè)所擁有的各項資產(chǎn)。資源的合理配置不僅指資產(chǎn)的合理配置,而是泛指企業(yè)的人、財、物等經(jīng)營要素的有效搭配與協(xié)調(diào)。資源合理配置觀念的核心是要求企業(yè)的各相關(guān)財務(wù)項目必須在數(shù)額上和結(jié)構(gòu)上相互配套與協(xié)調(diào),保證人盡其才,物盡其用,獲得滿意的效益。
資本觀念———現(xiàn)代化企業(yè)的競爭首先是人才的競爭,知識經(jīng)濟的到來,擴展了企業(yè)資本范圍,改變了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),知識資本的地位將相對上升,且人力資本將成為決定企業(yè)乃至整個和經(jīng)濟發(fā)展的最重要資源。在國有企業(yè)內(nèi)部建立起的利潤分配的分享制度,使企業(yè)經(jīng)理及職工的個人收入與企業(yè)的贏利、他們個人資產(chǎn)積累與增長和企業(yè)長遠發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,將更有利于強化他們的主人翁意識,充分調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。也才能使財務(wù)管理向縱深發(fā)展。
、 構(gòu)建高效科學(xué)的財務(wù)管理機制
按照現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,企業(yè)經(jīng)營活動是由企業(yè)投資、和運營活動組成,它們是財務(wù)管理的基礎(chǔ):財務(wù)管理對經(jīng)濟活動的控制通過企業(yè)預(yù)算和計劃、采購、銷售、報表管理、資金管理、業(yè)績評估等基本系統(tǒng)來實施。從定量和定性相結(jié)合的角度來尋找建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的模式,是一條有效途徑,概括地講其模式是:全面建立以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本核算管理為重心,圍繞效益實績,實行事后考核,兌現(xiàn)財務(wù)政策,把企業(yè)財富最大化作為目標滲透到生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)運行機制。
。ㄒ唬┮载攧(wù)預(yù)算為前提做好事前預(yù)測與規(guī)劃
企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策和目標規(guī)劃的財務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。它側(cè)重于利潤效益,考慮動態(tài)因素多,具有高度的總括性、涵蓋了企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置,實現(xiàn)股東價值最大化的一種方法。實行以預(yù)算為前提的財務(wù)管理模式,其主要特征是一切經(jīng)濟活動都圍繞財務(wù)目標的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實財務(wù)計劃,強化,借以加強財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,帶動和推動企業(yè)各項工作上水平。其主要內(nèi)容有:
1 圍繞目標利潤,編制財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括短期的現(xiàn)金收支預(yù)算和信貸預(yù)算,以及長期的資本支出預(yù)算和長期資金籌措預(yù)算。其中預(yù)計的財務(wù)報表是控制企業(yè)資金、成本和利潤總量的重要手段,通常稱為企業(yè)的“總預(yù)算”。
2 圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算,編制財務(wù)計劃,提高財務(wù)的控制和約束能力。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有“效力”,企業(yè)各部門在生產(chǎn)及相關(guān)的各項活動中,要充分考慮財務(wù)預(yù)算的可能,圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟活動,使財務(wù)預(yù)算滲透到哪里,財務(wù)管理的觸角就延伸到哪里,以形成全員和全方位的財務(wù)管理局面。
3 圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)財務(wù)控制職能,即設(shè)法使經(jīng)濟活動按計劃進行。財務(wù)部門的期終決算要和財務(wù)預(yù)算相銜接,依據(jù)各責(zé)任部門對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績效考核意見。同時,預(yù)算委員會要及時針對預(yù)算執(zhí)行的正負差異分析主客觀因素,適時提出糾正預(yù)算偏差的財務(wù)對策。
推行預(yù)算化財務(wù)管理應(yīng)做好以下基礎(chǔ)工作:
一要強化財務(wù)信息的集成和分析工作,增強財務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準確的企業(yè)財務(wù)反映機制,保證財務(wù)預(yù)算的實施和管理計劃的實現(xiàn)。為此要建立二大系統(tǒng):(1)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。經(jīng)濟運行質(zhì)量的好壞,主要通過財務(wù)評價指標反映出來。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)日常收集整理的財務(wù)信息,把握并連續(xù)不斷地反映企業(yè)動態(tài)變化趨勢,直觀表達企業(yè)經(jīng)濟的運行質(zhì)量和執(zhí)行情況,對照有關(guān)指標的最大允許范圍,及時發(fā)出預(yù)警信號,超前提出財務(wù)建議,使財務(wù)管理起到未雨綢繆的作用。即預(yù)先發(fā)現(xiàn)隱患,采取防范措施,盡量將風(fēng)險損失降至最小。(2)財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。財務(wù)部門要改變目前從數(shù)據(jù)中選擇或簡單加工財務(wù)信息的做法,擴大財務(wù)信息的采集面,提高信息的加工程度,做到內(nèi)部和外部信息相結(jié)合,會計信息同生產(chǎn)、銷售信息相結(jié)合,實現(xiàn)物流和財務(wù)信息流的有機統(tǒng)一。建立企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,定期向有關(guān)部門報送報告,及時提出財務(wù)建議和備選方案。即針對經(jīng)濟的全球化和瞬息萬變的,通過對市場的實時監(jiān)測實現(xiàn)針對市場的快速反應(yīng)。
二要建立并完善內(nèi)部財務(wù)制度,使預(yù)算實施有法可依。實行主辦會計特派制,加大財務(wù)監(jiān)督力度,督促企業(yè)的各項經(jīng)濟活動在財務(wù)制度允許范圍內(nèi)進行。同時,要加強對財務(wù)人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),才能使預(yù)算貫徹實施。
三要建立健全嚴格的內(nèi)部責(zé)任制,正確劃分各部門的責(zé)、權(quán)、利,劃小核算單位,確立責(zé)任中心,全面建立責(zé)任會計制度。
。ǘ┙⒔∪Y金,對企業(yè)資金運動實行財務(wù)監(jiān)控。
WTO的加入,意味著我國企業(yè)將有更多機會走向國際,企業(yè)財務(wù)管理必須服從企業(yè)的這一戰(zhàn)略發(fā)展,因此,財務(wù)管理也應(yīng)從國際化的角度來審視自己。
1 建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。任何活動的實施都應(yīng)該有一定的原則,投資活動也不例外,它應(yīng)該遵循這幾條原則:第一,是否符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。第二,最低限度的投資回收率。第三,風(fēng)險識別。第四,資金預(yù)算。第五,投資組合。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財務(wù)部門要改變目前僅限于對企業(yè)內(nèi)部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部價值信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預(yù)算、論證:考慮貨幣時間價值和風(fēng)險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān):在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項目建設(shè)資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風(fēng)險。
2 建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機制,抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)資金發(fā)揮最大效能的前提,財務(wù)部門必須運用財務(wù)測算方法確定最佳資金匹配結(jié)構(gòu),根據(jù)成本—效益原則,研究企業(yè)資金的來源、占用、耗用及補償(分配)等各個環(huán)節(jié)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,實現(xiàn)籌資成本最小化、投資效益最大化以及資金分配最優(yōu)化。扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上的畸輕畸重現(xiàn)象,改變財務(wù)部門坐等貨款回籠的被動狀況,加大財務(wù)部門對外運籌的調(diào)控力度,建立客戶信用風(fēng)險財務(wù)分析制度,財務(wù)部門要經(jīng)!皶\”資金運轉(zhuǎn)偏差,適時實施戰(zhàn)略性的資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3 建立資金循環(huán)保障機制,提高資金的使用效果。為保證資金“滿負荷”高速運轉(zhuǎn),財務(wù)部門要對企業(yè)的資金統(tǒng)一扎口管理,集中調(diào)度,有償使用。一是要進一步完善現(xiàn)有財務(wù)公司、內(nèi)部等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計單利不計復(fù)利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容;二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債經(jīng)營;三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽。四是實行“一支筆”審批制度,按月編制資金調(diào)度計劃。
4 確立最佳資本結(jié)構(gòu),控制財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)風(fēng)險是由負債經(jīng)營引起的,并且不同資本結(jié)構(gòu)下的財務(wù)風(fēng)險是不同的,控制財務(wù)風(fēng)險就是要適當安排負債比例,這就涉及到了最佳資本結(jié)構(gòu)的問題。資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)的長期資金,主要是長期負債、優(yōu)先股、普通股等之間的比例關(guān)系。也就是股利(利潤)分配政策。確立最佳的資本結(jié)構(gòu),重點在于確立權(quán)益資本與長期負債之間的最佳比例關(guān)系。判斷最佳資本結(jié)構(gòu)的依據(jù)是:企業(yè)的價值最大,資金成本最低,企業(yè)能夠獲得較大的收益,同時,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險也得到了最大限度的控制。如果從資金流量和存量角度看,最佳的資本結(jié)構(gòu)決定于同時優(yōu)化資金的存量與流量結(jié)構(gòu),形成一種使資金有序流動和優(yōu)化配置的調(diào)節(jié)機制,依靠增量的推動,形成一種使資金流量優(yōu)化配置的保障機制,從而促進企業(yè)自我滾動發(fā)展。
。ㄈ┙⒖茖W(xué)嚴謹?shù)某杀竟芾頇C制,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)成本管理的優(yōu)勢
企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱,因此提高財務(wù)部門對成本的管理水平尤為關(guān)鍵,具體內(nèi)容為:
1 建立現(xiàn)代成本控制目標,發(fā)揮好財務(wù)部門抓成本管理的優(yōu)勢。
目前我國多數(shù)企業(yè)對成本控制較重視采用精打細算、減少消耗等絕對成本控制方法,而對一些新的成本控制方法重視不夠、運用不多。我們都知道質(zhì)量是企業(yè)的生命,沒有可靠的`質(zhì)量企業(yè)將失去競爭能力,因此一味地降低成本是不行的。在既定的模式下,利用成本、質(zhì)量、價格、銷量等因素之間的聯(lián)動關(guān)系,以成本支持質(zhì)量、價格、擴大市場份額對成本的需要,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤。成本一般不改變風(fēng)險,但可以改變報酬。通過用較高的成本開發(fā)市場、維持較高水準的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,因而獲得更大的市場份額和更多的利潤也是一種策略。通過改變成本的構(gòu)成、規(guī)模等提高報酬則是成本控制的另一方面。在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率。通過成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了成本,還可以利用有限的經(jīng)濟資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價值,達到“節(jié)約增產(chǎn)”的目的。另外,改變資源的用途,用有限的資源生產(chǎn)利潤總額更高的產(chǎn)品也是一種現(xiàn)實的選擇。要使總體邊際收益最大化,企業(yè)必須先使受限制資源的邊際收益最大化。降低成本一般以兩種方式實現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標準條件下,通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施,降低成本;二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ),即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,利用新技術(shù)、新、新工藝,改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等措施,使成本降低。前者更多地帶有戰(zhàn)術(shù)性,后者更多地帶有戰(zhàn)略性。
因此要發(fā)揮財務(wù)部門自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法及高科技網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效勞動;把技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機結(jié)合起來,實現(xiàn)財務(wù)部門抓緊成本管理的事前參與和超前控制。
2 拓寬成本考核范圍,改進成本核算方法。
財務(wù)部門不能局限于目前的成本核算內(nèi)容,不但要考核產(chǎn)品制造成本、質(zhì)量成本、責(zé)任成本,還要考核產(chǎn)品售前成本、售后的后續(xù)成本;不僅要核算產(chǎn)品的有形成本,還要核算人力資本等無形成本;WPO及知識經(jīng)濟的到來,使無形資產(chǎn)成為企業(yè)最主要或最重要的投資對象,的重點應(yīng)以無形資產(chǎn)為主,效益評價的標準應(yīng)從企業(yè)全局利益、長遠利益出發(fā),以是否給企業(yè)帶來人力資源積累、提高人力資源的質(zhì)量、增強企業(yè)創(chuàng)新能力及持續(xù)發(fā)展的動力為杠桿,制定具體反映無形資產(chǎn)投資效益的指標。使財務(wù)部門在全員和全過程成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
。ㄋ模﹪@效益實績,實行業(yè)績評估考核,兌現(xiàn)財務(wù)政策,促進財務(wù)運行機制的完善。
財務(wù)部門的期終決算要和財務(wù)預(yù)算相銜接,依據(jù)各責(zé)任部門對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績效考核意見?蓪嵭性露阮A(yù)算考核、季度兌現(xiàn)、年度清算辦法,清算結(jié)果獎懲到位,使財務(wù)預(yù)算制度和經(jīng)濟責(zé)任有效結(jié)合起來。同時,預(yù)算委員會要及時針對預(yù)算執(zhí)行的正負差異分析主觀因素和客觀因素,適時提出糾正預(yù)算偏差的財務(wù)對策,必要時可調(diào)整部分或整個預(yù)算方案,從而使下期財務(wù)運行能夠有的放矢,更趨于科學(xué)合理。企業(yè)必須建立自己的一套業(yè)績評估體系,以確定是否達到或者超過預(yù)定目標,是否偏離了預(yù)定目標。衡量企業(yè)業(yè)績系統(tǒng)的關(guān)鍵是,要針對企業(yè)目標的優(yōu)先次序,確定一系列關(guān)鍵指標信息。業(yè)績衡量系統(tǒng)包括一系列反映企業(yè)前景的指標,(1)財務(wù)指標:盈利能力、資本回報率等;(2)增長指標:單位銷售額、產(chǎn)品組合、分銷渠道等;(3)經(jīng)營指標:效率、周轉(zhuǎn)率、生命周期、質(zhì)量等;(4)顧客指標:市場占有率、顧客滿意程度、反饋時間等;(5)創(chuàng)新指標:投放市場的時機、培訓(xùn)措施、新產(chǎn)品或服務(wù)的銷售額和功能等。
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