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某私營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與解決對策
某私營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與解決對策 摘 要 深入分析了某私營企業(yè)存在的財務(wù)管理問題,采取了一些短期見效的改革措施,取得了良好效果,并指出了該企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的改革思路。
關(guān)鍵詞 私營企業(yè) 財務(wù)管理
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前我國擁有私營企業(yè)1 000余萬家,占我國全部注冊企業(yè)數(shù)的90%以上。私營企業(yè)的發(fā)展,在保證國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長,拉動民間投資,帶動地區(qū)發(fā)展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)讓等方面,發(fā)揮越來越重要的作用。但不可否認(rèn)的是,大部分私營企業(yè)管理水平相對落后,在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天,這些私營企業(yè)隱藏著巨大的經(jīng)營風(fēng)險,如果不及時改善管理水平,特別是財務(wù)管理水平,則很可能會走向衰敗。
筆者對一家私營企業(yè)進(jìn)行了深入的調(diào)研,為其改善財務(wù)管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻(xiàn)給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
1 企業(yè)情況
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽(yù),事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,原先個體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,業(yè)主工作非常辛苦,但對企業(yè)的經(jīng)營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風(fēng)險能力差。
2 存在的問題
(1)個體工商戶式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取個體工商戶式的管理模式,沒有規(guī)范的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒有真正意義的會計(jì)核算與財務(wù)管理。該企業(yè)財務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷存數(shù)量、銷售額和盤點(diǎn)盈虧,沒有對成本費(fèi)用、銷售利潤等進(jìn)行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務(wù)風(fēng)險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
(3)財務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺電腦,但遠(yuǎn)沒有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。有一個倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務(wù)人員工作時間很長,但效率不高。
(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當(dāng)?shù)叵鄬Σ坏,但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟(jì)人”,將員工放在自己的對立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關(guān)系緊張,雇員要承受高強(qiáng)度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細(xì)節(jié)不規(guī)范。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁,使用的單據(jù)包括進(jìn)貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據(jù)均沒有連續(xù)編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
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