團體企業網絡財務的應用趨勢

團體企業網絡財務的應用趨勢

團體是市場的必然結果，培育一批有實力的團體企業參與國際市場的競爭，是我國經濟工作的重點之一。近年來，我國的團體企業正在迅速發展壯大，在面臨著來自國內外的巨大壓力和挑戰的情況下，團體企業需要能及時把握整個團體的經營和財務情況，進行的，并及時、正確做出有關決策——而這一切僅靠孤立系統是難以實現的。建立團體企業的財務治理系統，利用網絡技術來幫助團體把握和監控經營狀況、進步日常工作效率和經營決策效率，從而增強競爭能力，這已成為大家的共叫。探索團體企業網絡財務系統的應用和發展；對于推動我國團體企業的發展有著重要意義。本文試從以下四個方面對當前團體企業網絡財務的應用趨勢進行探討。

一、團體企業數據處理和財務治理集中化

國際和國內日趨激烈的競爭，要求團體企業對自身有更全面的了解。而團體企業要想知道自己的核心競爭力，特別是在投資多元化、子公司分公司非常分散的情況下，就必須知道自己的資源、自己的實力到底在哪兒，這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是，金字塔似的組織結構一直是我國企業運營的構架，這種層層分級的治理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。時至本日，企業經濟活動最大大增加，所處經濟環境變化無常，原有的治理模式抑制了企業的快速反應及決策能力。同時可能導致企業整體目標欠優化和各分部目標相沖突等。因此，為了整合財分資源，進步競爭力，團體企業往往需要采用集中式財務治理模式。

在網絡財務系統出現之前，團體企業集中式治理是很難實現的。網絡技術的應用使財務實現真正的集中治理變得更加輕易實現。對于財務集中，有三種不同層次的集中，即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。（1）最普遍的集中對一個團體企業來說，是每一家能夠給他提供比較完備的財務報表，這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最輕易達到的，也是水平最低的家中。（2）憑證集中，實際是財務信息系統的集中，財務的核算和處理，在一定程度上都集中到總部處理。（3）交易的集中，則是更高層次的集中。即整個交易的數據從源頭來，減少中間的輸進環節。以銷售的數據為例，銷售的數據來集以后，能夠地通過應收帳款系統達到總帳系統，不需要財務職員很多的參與，即數據采集分散化，數據處理集中化。這樣，通過很多在業務上發生的交易，使信息直接進進財務，因此，財務信息系統應用到最高的境界，應該和業務系統完美地結合。

二、以BPR思想為指導，推進團體企業財務與業務協同化

財務系統作為我國應用最為普通的企業應用系統，以前在大多數團體企業并沒有和其他信息系統相連接，更沒有利企業外部的信息系統相連接。企業中的財務信息和其他信息一樣，是一個個信息孤島。之所以這樣，一個重要的障礙是技術條件不成熟。而現在，網絡技術的發展與普及，將消除這一障礙，使得財務信息和其他業務信息相互連接并進一步集成化，彼此共享。從而實現財務信息和業務信息的協同。

財務信息與業務信息的協同分為兩個方面：一是財務和內部業務的協同，企業內部的業務流程很多，比如以購銷鍵為主的物流，以生產治理為主的生產流，以人力資源治理為主的人流。在這業務流程中，產生的信息需要和資金流公道相協調，一旦產生財務信息，要并行送人財務系統進行加工、存貯和處理，財務系統同樣應及時將產生的有關數據送給業務系統，從而保證財務與業務步調一致、協同前進。二是財務和外部業務的協同，外部業務包括銷售、記帳等業務，供給商的詢價。采購等業務、銀行的結算業務、股市的行情業務等等，在企業經營的供給帶上，每一業務活動的產生假如伴隨著財務信息就必須及時處理，并將處理結果反饋給外部業務流程，實現與外部業務的協同。

由于高度集成的網絡應用系同一般會在整個團體公司里使用，假如缺乏對團體公司主要運作過程的全面壓解，往往會阻礙各個應用系統的適應與集成。假如系統只被用于幫助團體企業自動執行現有的業務過程，而不注重工作應該怎樣做，代會使得很多不公道或無效的工作也包含在系統中，致使集成化系統應用達不到預期的效果甚至導致失敗的結果。只有以BPR思想為指導。對企業的業務流程和組織模式進行根本性的思考和重新設計。形成真正的協同效用，進而加強流程間的聯系來實現流程的整體優化，才能保證系統單體集成應用的成功。

三、團體企業財務職員的工作內容與分工發生實質性變化

在機網絡化的團體企業中，職員的知識結構將從傳統的會計轉向計算機網絡會計。今后他們執行的任務為：編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計。設計治理決策所用的各種內部報表，審查治理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報告，為企業高層治理職員提供各種信息咨詢，等等。在計算機網絡化的信息系統下，團體企業的會計職員利用計算機程序和系統的數據庫來編制．外部用戶所需的財務報告，這一工作還是他們負責的獨特任務，更重要的是，財務職員將盡量從繁重的核等當中脫離出來，把更多的時間放在支持決策、作出分析上，更加關注進步財務信息的效用，更著重于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經理和職員的業績評價有用的信息。

網絡財務系統的應用，使財務職能擴大化了，同時財務部分內部職員的分工也隨之發生巨大的變化。對于團體企業，由于帳務處理職能集中化，下屬分支機構可以不再設帳務處理職能，可取消總帳崗位、報表崗位等有關崗位，而強化原始數據收集、審核和傳輸崗位。對于財務業務協同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式，諸如本錢二級核算。材料二級核算等，變成一級核算，促使財務分工扁平化。對于財務與內部業務已完全協同的單位，則可以將諸如材料崗、固定資產崗、本錢崗、帳務崗、報表崗等全部取消，而設立一些如治理崗、審核崗、檔案崗、系統維護崗、綜合會計崗（處理無法協同的業務）。出納崗等。

四、團體特區更重視對財務系統的內部控制

作為一個廣泛連接的對數據信息進行收集、處理、傳輸和存儲的開放式信息共享的網絡財務系統，通過團體企業的內聯網并通過互聯網，為企業內各部分之間，企業與客戶、供給商之間建立開放。實時的雙向信息交流環境創造了條件，也使財務與業務一體化處理和實時監控成為現實。但是，系統在安全上的較之以前則更顯突出。由于團體企業當前的網絡財務系統具有分布式。開放性、遠程實時處理的特點，系統的一致性、可控性降低，一旦出現故障，面極廣，系統恢復處理的本錢相當高，因此，系統存在更大的故障風險。同時，系統的集成化使財務系統的內部控制遠遠超出了以往傳統孤立系統的范疇，已從機構內部職員的控制擴展到對整個團體企業內部職員的控制，從而使內部職員道德風險的范圍擴大。此外，在互聯網條件下，為適應競爭的需要，團體企業往往需要與關聯方（如客戶、供給商、合作伙伴、軟件供給商等）建立同一的外聯網，從而使系統關聯方道德風險的發生也成為可能。網絡財務系統在團體企業一般具有中心或主線作用，一旦風險發生，將引起基于其上的各種和治理工作陷進無序的混亂，并導致整個系統的崩潰。從上面的風險可以看出，系統風險已經面臨擴大化，在這種情況下，團體企業不僅必須在技術和組織上進行有效的規劃和設計，而且還必須在治理和控制等多個方面與層次，制定和實施相應的配合與協調制度與措施，為網絡環境下的內部控制有效實施建立一個安全穩定的運作環境和機制，使得系統真正成為團體企業適應市場變化、贏得市場競爭的有效機制與手段。

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