Word文檔如何自動生成參考文獻引用

時間：2024-05-30 00:53:14 參考文獻我要投稿

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Word文檔如何自動生成參考文獻引用

　　大家在寫畢業論文時，參考文獻動輒就要有四五十篇，另外還有格式要求，那么如何簡單快捷的導入參考文獻呢。下面是小編收集整理的Word文檔如何自動生成參考文獻引用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　1.使用尾注

　　“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾，編號1，2，3，...——插入。

　　說明：此時，光標會自動跳到文件尾部，在此處輸入參考文獻。此時該處的編號是上標格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號，光標自動回到文本中引用處。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　2.交叉引用(同文獻多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內容為“尾注編號”，選中需要的文獻。

　　說明：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新(只是個鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。

　　3.“1，2，3……”改為“[1]、[2]、[3]……”

　　注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會出現一層層方括號)

　　“開始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;填寫^e(若是腳注時為 ^f)，替換為[^&]，點擊全部替換

　　下面修改“交叉引用”文獻的格式：

　　左上角“Office按鈕”——Word選項，高級——顯示域代碼而非域值，打上勾

　　“查找和替換”對話框，查找里輸入“^d NOTEREF”，替換為輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中，然后點擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會打開“查找樣式”

　　對話框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾。

　　4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]

　　尾注插入四個參考文獻后，手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)

　　5.刪除橫線

　　切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　再選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優勢就越強大。

　　6.尾注后插入新頁(如果參考文獻后如果還有其他內容)

　　在尾注前分節，“頁面布局”——“分隔符”——“下一頁”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節的結尾”

　　7.從某一頁開始編頁碼

　　在該頁前插入“分隔符”——“連續”，然后“插入”--“頁碼”。

　　雙擊任意一頁頁碼，菜單欄出現“設計”，點擊“鏈接到前一條頁眉”，掉你不想插入的頁碼，雙擊你想插入頁的頁碼，選擇“頁碼”——“設置頁碼格式”起始頁，選擇1，這樣就OK了。

　　拓展：

　　參考文獻引用及標注問題

　　什么是參考文獻?

　　參考文獻是在學術研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。

　　參考文獻類型有哪些?

　　參考文獻類型：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]

　　電子文獻類型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]

　　電子文獻的載體類型：互聯網[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]

　　A：專著、論文集、學位論文、報告

　　[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)

　　B:期刊文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼

　　C:論文集中的析出文獻

　　[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁碼

　　D：報紙文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次)

　　E：電子文獻

　　[文獻類型/載體類型標識]：[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告、

　　[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫

　　[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發表更新日期/引用日期

　　參考文獻如何標注?

　　專著、論文集、學位論文、報告

　　[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).

　　期刊文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.

　　論文集中的析出文獻

　　[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.

　　報紙文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名 [N].報紙名，出版日期(版次).

　　國際、國家標準

　　[序號]標準編號，標準名稱[S].

　　專利

　　[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期

　　電子文獻

　　[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻和載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期(任選)

　　各種未定義類型的文獻

　　[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年

　　對于英文參考文獻，還應注意以下兩點：

　　①作者姓名采用"姓在前名在后"原則，具體格式是：姓，名字的首字母。

　　②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature,English Weekly.

　　參考文獻類型及其標識

　　1、根據GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：

　　文獻類型標識

　　M C N J D R S P

　　參考文獻類型

　　專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利

　　2、對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。

　　3、對于數據庫(database)、計算機程序(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：

　　電子文獻類型標識

　　DB CP EB

　　電子參考文獻類型

　　數據庫計算機程序電子公告

　　參考文獻引用過多算抄襲?

　　要看引用的字數以及所在學校的規定。引用的字數不要太多，最好不要大段大段的引用，而且也得看學校的規定，有的學校查重的時候只看抄襲率，有時引用自己的也算抄襲，的確很無奈。有的學校查重的時候會看引文的出處，如果有出處，那么就不算了。所以最關鍵的還是要看學校如何。當然，最后查重用的是知網而不是萬方，所以萬方就算查重是0%也沒有什么權威性，因為二者的差距還是比較大的，所以建議用知網CNKI去查重，這樣比較保險。更重要的是，知網查重時很少會根據參考文獻而去排除抄襲的引文，也就是說所引用的文字，在知網上還是算重復率的，所以少引用，要把引用的加以修改。

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