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Word文檔如何自動生成參考文獻(xiàn)引用
大家在寫畢業(yè)論文時,參考文獻(xiàn)動輒就要有四五十篇,另外還有格式要求,那么如何簡單快捷的導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)呢。下面是小編收集整理的Word文檔如何自動生成參考文獻(xiàn)引用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1.使用尾注
“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾,編號1,2,3,...——插入。
說明:此時,光標(biāo)會自動跳到文件尾部,在此處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。此時該處的編號是上標(biāo)格式,把它直接改為普通格式就行(只能改,不能刪掉);雙擊該編號,光標(biāo)自動回到文本中引用處。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2.交叉引用(同文獻(xiàn)多次引用)
“引用”——“交叉引用”,引用類型為“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,選中需要的文獻(xiàn)。
說明:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但“交叉引用”不會自動更新(只是個鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。
3.“1,2,3……”改為“[1]、[2]、[3]……”
注:此步最好在完全引用完之后操作,否則會出現(xiàn)一層層方括號)
“開始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;填寫^e(若是腳注時為 ^f),替換為[^&],點擊全部替換
下面修改“交叉引用”文獻(xiàn)的格式:
左上角“Office按鈕”——Word選項,高級——顯示域代碼而非域值,打上勾
“查找和替換”對話框,查找里輸入“^d NOTEREF”,替換為輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中,然后點擊“更多”按鈕,“格式”——“樣式”,接著會打開“查找樣式”
對話框,選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾。
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾注插入四個參考文獻(xiàn)后,手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字,然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)
5.刪除橫線
切換到“普通視圖”,“引用”——“顯示備注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄,選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失,絕不出錯。參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就越強大。
6.尾注后插入新頁(如果參考文獻(xiàn)后如果還有其他內(nèi)容)
在尾注前分節(jié),“頁面布局”——“分隔符”——“下一頁”,然后“引用”——“腳注下箭頭”,“尾注”選擇“節(jié)的結(jié)尾”
7.從某一頁開始編頁碼
在該頁前插入“分隔符”——“連續(xù)”,然后“插入”--“頁碼”。
雙擊任意一頁頁碼,菜單欄出現(xiàn)“設(shè)計”,點擊“鏈接到前一條頁眉”,掉你不想插入的頁碼,雙擊你想插入頁的頁碼,選擇“頁碼”——“設(shè)置頁碼格式”起始頁,選擇1,這樣就OK了。
拓展:
參考文獻(xiàn)引用及標(biāo)注問題
什么是參考文獻(xiàn)?
參考文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)研究過程中,對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻(xiàn)在注釋中已注明,不再出現(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)中。
參考文獻(xiàn)類型有哪些?
參考文獻(xiàn)類型:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P],論文集中的析出文獻(xiàn)[A]
電子文獻(xiàn)類型:數(shù)據(jù)庫[DB],計算機[CP],電子公告[EB]
電子文獻(xiàn)的載體類型:互聯(lián)網(wǎng)[OL],光盤[CD],磁帶[MT],磁盤[DK]
A:專著、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(可選)
B:期刊文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼
C:論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(可選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地:出版者,出版年.起止頁碼
D:報紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名,出版日期(版次)
E:電子文獻(xiàn)
[文獻(xiàn)類型/載體類型標(biāo)識]:[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、
[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址,發(fā)表更新日期/引用日期
參考文獻(xiàn)如何標(biāo)注?
專著、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(任選).
期刊文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻(xiàn)起止頁碼.
報紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名 [N].報紙名,出版日期(版次).
國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].
專利
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期
電子文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)和載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
各種未定義類型的文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地:出版者,出版年
對于英文參考文獻(xiàn),還應(yīng)注意以下兩點:
①作者姓名采用"姓在前名在后"原 則,具體格式是:姓,名字的首字母。
②書名、報刊名使用斜體字,如:Mastering English Literature,English Weekly.
參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識
1、根據(jù)GB 3469規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型:
文獻(xiàn)類型標(biāo)識
M C N J D R S P
參考文獻(xiàn)類型
專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報告 標(biāo)準(zhǔn) 專利
2、對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn),其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻(xiàn)類型,建議采用單字母“Z”。
3、對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn),建議以下列雙字母作為標(biāo)識:
電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識
DB CP EB
電子參考文獻(xiàn)類型
數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告
參考文獻(xiàn)引用過多算抄襲?
要看引用的字?jǐn)?shù)以及所在學(xué)校的規(guī)定。引用的字?jǐn)?shù)不要太多,最好不要大段大段的引用,而且也得看學(xué)校的規(guī)定,有的學(xué)校查重的時候只看抄襲率,有時引用自己的也算抄襲,的確很無奈。有的學(xué)校查重的時候會看引文的出處,如果有出處,那么就不算了。所以最關(guān)鍵的還是要看學(xué)校如何。當(dāng)然,最后查重用的是知網(wǎng)而不是萬方,所以萬方就算查重是0%也沒有什么權(quán)威性,因為二者的差距還是比較大的,所以建議用知網(wǎng)CNKI去查重,這樣比較保險。更重要的是,知網(wǎng)查重時很少會根據(jù)參考文獻(xiàn)而去排除抄襲的引文,也就是說所引用的文字,在知網(wǎng)上還是算重復(fù)率的,所以少引用,要把引用的加以修改。
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