- 相關(guān)推薦
參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量探討
摘要：針對(duì)參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范、不完整，甚至存在錯(cuò)漏等問(wèn)題，先對(duì)參考文獻(xiàn)在文中未標(biāo)注、標(biāo)注混亂、標(biāo)注不全、重復(fù)標(biāo)注等問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，再?gòu)闹饕?zé)任者、題名項(xiàng)、其他責(zé)任者、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、出處項(xiàng)、著錄用符號(hào)幾方面依次分析文后著錄中存在的問(wèn)題;進(jìn)而從作者、編審方面分析參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的原因;最后提出加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量重要性的宣傳、加強(qiáng)編輯的培訓(xùn)、提高編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)等措施。
關(guān)鍵詞：參考文獻(xiàn) 著錄 標(biāo)注 質(zhì)量
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，著錄參考文獻(xiàn)不僅有助于讀者了解有關(guān)內(nèi)容，而且可以作為評(píng)價(jià)論文學(xué)術(shù)水平的重要參考，同時(shí)體現(xiàn)了作者的治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，言之有據(jù)。[1]參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量不僅體現(xiàn)了作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲泻蛯W(xué)術(shù)態(tài)度，也是影響刊物質(zhì)量的一個(gè)因素。近年來(lái)對(duì)參考文獻(xiàn)的引用及其推廣研究受到了作者和編輯的重視。我國(guó)于2005年頒布并實(shí)施了GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)，[2]它是一項(xiàng)專門供著者和編輯編撰參考文獻(xiàn)時(shí)使用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，它的頒布和實(shí)施為著者和編者提供了規(guī)范化的著錄格式。雖然大部分作者采用《規(guī)則》來(lái)著錄參考文獻(xiàn)，但仍存在參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范、不完整，甚至存在錯(cuò)漏等問(wèn)題，雖然原因是多方面的，一方面是由于作者對(duì)參考文獻(xiàn)著錄不夠重視，或?qū)Α兑?guī)則》不了解;另一方面是由于編輯人員的規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)《規(guī)則》還不能真正透徹理解和準(zhǔn)確應(yīng)用。本文基于《規(guī)則》，對(duì)參考文獻(xiàn)著錄中的問(wèn)題進(jìn)行探討，以期引起作者與編者的重視。
一、參考文獻(xiàn)著錄中存在的問(wèn)題
參考文獻(xiàn)的著錄格式包括文中標(biāo)注和文后著錄兩部分。[3]《規(guī)則》示例中給出了文中引用文獻(xiàn)處序號(hào)的標(biāo)注方法和文后的著錄格式。但是，無(wú)論是文中序號(hào)的標(biāo)注，還是文后著錄都存在許多問(wèn)題。
(一)參考文獻(xiàn)在文中標(biāo)注的問(wèn)題。
學(xué)術(shù)論文文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注方法通常采用順序編碼制，即按照引用文獻(xiàn)的先后順序依次編碼，文后按照文中編碼順序著錄。文獻(xiàn)對(duì)參考文獻(xiàn)文中引用處“未標(biāo)注”“標(biāo)注不夠具體”“標(biāo)注位置不恰當(dāng)”“兩種著錄制重復(fù)標(biāo)注”“文中的標(biāo)注與文后著錄不一致”等問(wèn)題進(jìn)行了分析。[4-5]文獻(xiàn)分析了不能標(biāo)注或盡可能不標(biāo)注文獻(xiàn)序號(hào)，以及標(biāo)注位置的擇優(yōu)選擇等情況。[6]除此之外，還應(yīng)注意以下問(wèn)題：1. 文中標(biāo)注混亂。2. 文中標(biāo)注不全，即文中只標(biāo)出文后著錄文獻(xiàn)的一部分，也有中間漏標(biāo)的。3. 重復(fù)標(biāo)號(hào)，多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在文中標(biāo)注幾個(gè)序號(hào)，在文后著錄時(shí)出現(xiàn)重復(fù)著錄現(xiàn)象。4. 文獻(xiàn)序號(hào)是否為上角標(biāo)未加以區(qū)分。5. 同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)標(biāo)注不規(guī)范，如“[1][2][5]”或“[1，2，5]”或“[1～2，5]”。6. 文中序號(hào)是放在點(diǎn)號(hào)內(nèi)還是放在點(diǎn)號(hào)外很混亂。有時(shí)同一篇文章中有的序號(hào)放在點(diǎn)號(hào)內(nèi)，有的序號(hào)放在點(diǎn)號(hào)外。
(二)參考文獻(xiàn)在文后著錄的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)在文后著錄的問(wèn)題，既有格式上的不規(guī)范，也有內(nèi)容上的錯(cuò)誤。本文按照文獻(xiàn)著錄的順序，對(duì)文后著錄中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
1. 主要責(zé)任者著錄中的問(wèn)題有：(1)主要責(zé)任者著錄不全。表現(xiàn)為當(dāng)主要責(zé)任者有2個(gè)以上時(shí)，只著錄1個(gè)，缺第2、第3責(zé)任者。(2)主要責(zé)任者著錄錯(cuò)誤。表現(xiàn)為誤寫、漏寫姓名。(3)外國(guó)著者著錄不規(guī)范表現(xiàn)為著者姓與名顛倒著錄，用漢語(yǔ)拼音書寫的中國(guó)著者名字用了縮寫。外國(guó)人的姓名，尤其是一些歐洲人的姓名構(gòu)成比較復(fù)雜，如前綴姓氏、復(fù)名等，著錄時(shí)容易出錯(cuò)。[7]
2. 題名項(xiàng)著錄中的問(wèn)題有：(1)題名著錄不全和著錄錯(cuò)誤，表現(xiàn)為題名中有副題名的，著錄時(shí)只著錄正題名或只著錄副題名，多數(shù)情況是漏著副題名。(2)英文題名著錄不規(guī)范，主要表現(xiàn)為將題名的所有實(shí)詞首字母大寫。
3. 其他責(zé)任者如譯者常見(jiàn)著錄不規(guī)范是著錄位置不正確，表現(xiàn)為將譯者緊跟著主要責(zé)任者著錄�！兑�(guī)則》規(guī)定其他責(zé)任者在題名項(xiàng)后著錄。
4. 版本項(xiàng)著錄中的問(wèn)題有：(1)版本表示形式不規(guī)范。如將“2版”表示為“第二版”或“第2版”等。(2)版本項(xiàng)漏標(biāo)�！兑�(guī)則》規(guī)定：第1版不著錄，其他版本說(shuō)明需著錄。(3)版本項(xiàng)位置錯(cuò)誤，表現(xiàn)為將版本項(xiàng)緊跟在題名后。《規(guī)則》規(guī)定：版本項(xiàng)在其他責(zé)任者后，只有當(dāng)沒(méi)有其他責(zé)任者時(shí)，版本項(xiàng)放在題名項(xiàng)后。
5. 出版項(xiàng)著錄中的問(wèn)題有：(1)出版地缺著和著錄錯(cuò)誤。外文文獻(xiàn)出版地錯(cuò)誤表現(xiàn)為將應(yīng)在城市名后所附州名或國(guó)名限定語(yǔ)省略，如“Cambridge”后要注明“Cambridge Eng”或“Cambridge Mass”。[8](2)出版者著錄錯(cuò)誤通常為出版社寫錯(cuò)。外文文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤表現(xiàn)為出版社縮寫不當(dāng)、書寫錯(cuò)誤等。(3)出版年和引文頁(yè)碼。常見(jiàn)不規(guī)范為二者漏著，或引文頁(yè)碼漏著。
6. 出處項(xiàng)著錄中的問(wèn)題有：(1)連續(xù)出版物題名錯(cuò)誤，表現(xiàn)為著錄不準(zhǔn)確和簡(jiǎn)寫，個(gè)別作者將刊名張冠李戴。英文文獻(xiàn)刊名著錄中存在的問(wèn)題表現(xiàn)為刊名縮寫不規(guī)范，著錄形式不統(tǒng)一，同一篇文獻(xiàn)刊名有時(shí)用全稱，有時(shí)用縮寫，而且縮寫形式不統(tǒng)一。[9-10](2)其他題名信息漏著。如將“某某學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版”著錄為“某某學(xué)報(bào)”。(3)年卷期標(biāo)志不規(guī)范表現(xiàn)為卷、期著錄錯(cuò)誤。如把期刊出版的月份當(dāng)期號(hào)著錄。以期代卷，即著錄為“年，期”形式。期號(hào)缺著，即著錄為“年，卷”形式。還有將增刊號(hào)缺著的，如將“年，卷(S)”著錄為“年，卷：”。卷期顛倒，即著錄為“年，期(卷)”形式。(4)頁(yè)碼缺著和頁(yè)碼錯(cuò)誤。
7. 著錄用符號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤較多的地方有：(1)多個(gè)責(zé)任者時(shí)，最后一個(gè)責(zé)任者與題名間的“.”忽略，導(dǎo)致責(zé)任者姓名與題名混在一起。(2)其他題名信息前的標(biāo)志符號(hào)用“：”，而不是“()”。(3)連接析出文獻(xiàn)與源文獻(xiàn)的標(biāo)志符號(hào)用“//”，而不是“.見(jiàn)：”或“.In：”。(4)在“等”與“譯”之前有標(biāo)志符號(hào)“，”，不可省略。(5)合期出版的期刊的合期號(hào)間用“/”連接，而不是“-”連接。(6)專著中出版年與引用頁(yè)碼之間用“：”，而不是用“，”。
二、參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的原因分析
(一)作者方面的原因。
論文作者是影響參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的首要因素。1. 作者缺乏參考文獻(xiàn)著錄知識(shí)。很多作者著錄參考文獻(xiàn)形式正確而實(shí)質(zhì)錯(cuò)誤，可能是他們不理解參考文獻(xiàn)各著錄項(xiàng)的含義和著錄要求，如把月份當(dāng)作期號(hào)著錄、3個(gè)以上著者只著錄1個(gè)著者等。而英文文獻(xiàn)著者姓名顛倒、刊名縮寫錯(cuò)誤，主要因?yàn)樽髡卟皇煜び⒚廊嗣麡?gòu)成規(guī)則和刊名縮寫規(guī)則。也有些作者對(duì)引文的作用和價(jià)值理解還不夠，在論文中引用一些可有可無(wú)的文獻(xiàn)。2. 作者對(duì)參考文獻(xiàn)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)《規(guī)則》不了解，也沒(méi)有認(rèn)真閱讀所投期刊的“征稿簡(jiǎn)則”，不了解該刊對(duì)參考文獻(xiàn)著錄的格式要求。3. 作者缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、潛心鉆研的工作作風(fēng)。如有些作者為了論文能夠發(fā)表，應(yīng)付性地加上幾條引文;有些作者文中引用了別人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)而不標(biāo)出，只在文后隨意列出幾條與文章關(guān)系不大的參考文獻(xiàn);有些作者根本沒(méi)有閱讀外文文獻(xiàn)，而在文后著錄大量外文文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)都是從已發(fā)表的文章中轉(zhuǎn)抄來(lái)的;也有些作者認(rèn)為文章是自己獨(dú)創(chuàng)的，沒(méi)有必要引用文獻(xiàn);有些作者對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行多次調(diào)整，卻未對(duì)參考文獻(xiàn)作相應(yīng)調(diào)整，導(dǎo)致文中標(biāo)注與文后著錄不一致。
(二)編審方面的原因。
編輯對(duì)參考文獻(xiàn)著錄正誤與否起著決定性的作用。1.《規(guī)則》頒布后，有關(guān)部門宣傳不到位，許多期刊編輯部門沒(méi)有學(xué)會(huì)學(xué)懂用《規(guī)則》，許多地方仍沿用過(guò)去的著錄規(guī)范。2. 編輯對(duì)參考文獻(xiàn)的編輯加工重視程度不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，認(rèn)為核查參考文獻(xiàn)是一項(xiàng)非常煩瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，不愿投入更多的時(shí)間和精力，僅對(duì)參考文獻(xiàn)著錄格式進(jìn)行核對(duì)。個(gè)別編輯以“文責(zé)自負(fù)”為由，不管辦刊質(zhì)量，對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄正誤與否不加深究。3. 審稿專家對(duì)參考文獻(xiàn)的重視程度也會(huì)影響文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。審稿專家重點(diǎn)關(guān)注論文的學(xué)術(shù)價(jià)值而常忽視審查參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和著錄是否準(zhǔn)確和規(guī)范。
三、提高參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的措施與建議
(一)加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量重要性的宣傳。
1. 提高作者對(duì)參考文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)。
針對(duì)作者缺乏參考文獻(xiàn)著錄知識(shí)，編輯部應(yīng)通過(guò)舉辦講座，或利用期刊的補(bǔ)白，介紹參考文獻(xiàn)的作用、意義和引用原則、各著錄項(xiàng)的含義及英美人名構(gòu)成知識(shí)、英文刊名縮寫知識(shí)等。在《稿約》中刊登各種文獻(xiàn)著錄格式，并舉出具體例子，供作者參考。要求作者在投稿時(shí)參照稿約中的示例，對(duì)所列參考文獻(xiàn)自行核對(duì)，同時(shí)提醒作者，若發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)失真嚴(yán)重，將會(huì)影響論文的發(fā)表。只有作者充分認(rèn)識(shí)到參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量對(duì)論文質(zhì)量的影響意義重大，才能認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)則》。如作者著錄參考文獻(xiàn)態(tài)度不認(rèn)真，應(yīng)采取措施引導(dǎo)作者以對(duì)科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待參考文獻(xiàn)的著錄，并對(duì)著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)遵循學(xué)術(shù)規(guī)范作出具體的規(guī)定，如引用他人觀點(diǎn)應(yīng)明確標(biāo)注，嚴(yán)禁參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)引等。
2. 把審核參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量作為審稿的一項(xiàng)內(nèi)容。
審稿專家主要從文獻(xiàn)的可靠性和全面性等方面提高文獻(xiàn)著錄質(zhì)量。雖然專家審稿關(guān)注的是論文的學(xué)術(shù)價(jià)值，但也可把審查參考文獻(xiàn)列入專家審稿范圍，因?yàn)閷徃鍖＜覍?duì)相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)比較了解，對(duì)論文所引用的文獻(xiàn)與內(nèi)容的相關(guān)性和必要性等方面多加注意，便可發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)。建議在審稿單中加入審閱參考文獻(xiàn)一項(xiàng)，以提醒審稿人在審稿過(guò)程中及時(shí)指出稿件中存在的參考文獻(xiàn)著錄問(wèn)題，檢查論文所著錄的參考文獻(xiàn)是否準(zhǔn)確、合理和全面，并提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。
3. 把核對(duì)參考文獻(xiàn)作為編輯工作的重要內(nèi)容。
編輯對(duì)參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量起到重要的把關(guān)作用。提高編輯人員對(duì)參考文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)，改變以“文責(zé)自負(fù)”為由，對(duì)參考文獻(xiàn)著錄正誤采取不理不睬的態(tài)度：(1)編輯初審時(shí)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，對(duì)論文中引文進(jìn)行審核，檢查引文是否準(zhǔn)確、恰當(dāng);(2)稿件退修時(shí)仔細(xì)核查參考文獻(xiàn)有無(wú)內(nèi)容、格式、著錄用符號(hào)等錯(cuò)誤，寫退修信時(shí)，逐條列出，并把審稿專家對(duì)參考文獻(xiàn)的修改意見(jiàn)單列出來(lái)，請(qǐng)作者核查，按要求逐條修改;(3)重視參考文獻(xiàn)的編輯加工和校對(duì)。核對(duì)參考文獻(xiàn)不應(yīng)僅僅局限于形式，而應(yīng)盡可能對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保文獻(xiàn)著錄格式規(guī)范、著錄內(nèi)容正確。
(二)提高編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量很大程度上取決于編輯的責(zé)任心，體現(xiàn)出編輯的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。編輯應(yīng)樹立求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，避免浮躁之風(fēng)，樹立起對(duì)參考文獻(xiàn)核查一絲不茍、任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神。1. 加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)《規(guī)則》、學(xué)術(shù)規(guī)范和《著作權(quán)法》等知識(shí)的學(xué)習(xí)，深刻理解和吃透有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并將其實(shí)踐于編輯工作中，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2. 勤與作者溝通。發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄中的疑點(diǎn)，如作者在文后著錄的文獻(xiàn)有錯(cuò)誤或無(wú)法查到、作者在文中引用文獻(xiàn)處沒(méi)有標(biāo)注等，要及時(shí)與作者溝通。對(duì)于作者因缺乏參考文獻(xiàn)著錄知識(shí)而造成著錄錯(cuò)誤，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)。引導(dǎo)作者按《規(guī)則》著錄，以提高作者文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的能力。
結(jié) 語(yǔ)
參考文獻(xiàn)文中標(biāo)注和文后著錄正確、規(guī)范，是寫好論文的需要，也是期刊實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，方便讀者查閱文獻(xiàn)的需要。解決參考文獻(xiàn)著錄中存在的問(wèn)題，關(guān)鍵在于提高作者和編輯對(duì)參考文獻(xiàn)著錄作用和意義的認(rèn)識(shí)。只有作者與編審者重視參考文獻(xiàn)的著錄，才能提高學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量，從而提高期刊的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。
參考文獻(xiàn)：
[1] 陶小雪，丁宇萍.科技期刊中參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范[J].編輯之友，2007(1)：88-90.
[2] GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.
[3] [4] 朱大明.參考文獻(xiàn)在正文中標(biāo)注的幾個(gè)問(wèn)題[J].科技與出版，2008(7)：48-49.
[5] 陳小華.科技論文中引用參考文獻(xiàn)常見(jiàn)問(wèn)題簡(jiǎn)析[J].編輯學(xué)報(bào)，2005，17(6)：416-417.
[6] 楊蘊(yùn)林，趙小堅(jiān)，蘇娟華.順序編碼制參考文獻(xiàn)序號(hào)在文中的標(biāo)注位置[J].中國(guó)科技期刊研究，2007，18(4)：700-701.
[7] 鞠衍清.外文參考文獻(xiàn)著者姓名著錄中的問(wèn)題[J].編輯學(xué)報(bào)，2009，21(5)：414-415.
[8] [9] 張鐵明，顏帥，程朋軍.科技期刊文后參考文獻(xiàn)英文刊名著錄問(wèn)題[J].編輯學(xué)報(bào)，2009，21(5)：461-462.
[10] 周園.著錄外文參考文獻(xiàn)值得注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].中國(guó)科技期刊研究，2008，19(3)：488-489.
【參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量探討】相關(guān)文章：
怎樣提高論文參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量07-25
參考文獻(xiàn)著錄的具體格式08-16
參考文獻(xiàn)著錄中的文獻(xiàn)類別代碼11-15
提高門診護(hù)理服務(wù)質(zhì)量探討06-15
什么是參考文獻(xiàn)07-12
參考文獻(xiàn)的作用09-09
探討工程質(zhì)量通病發(fā)生的原因和預(yù)防措施03-22
城市GPS控制網(wǎng)施測(cè)質(zhì)量控制措施探討05-28
動(dòng)畫制作參考文獻(xiàn)04-12
書籍的參考文獻(xiàn)格式07-21