2.7.1常見問題
2.7檔案與戶口
廣大畢業(yè)生除了畢業(yè)論文、工作,檔案和戶口也是不可忽略的事情。很多畢業(yè)生因為時間精力問題,沒有了解檔案和戶口的一些信息,導(dǎo)致檔案和戶口沒有及時得到相應(yīng)的解決,帶來無窮的麻煩,我在接受咨詢時就遇到很多這樣的情況。
我們雖然平時感覺不到檔案和戶口的重要性,但是由于中國的特殊國情,在很多情況下它們是不可代替的?偨Y(jié)在兩年高校人事代理經(jīng)歷中的一些常見問題,希望對廣大的畢業(yè)生有所幫助,歡迎其他同學(xué)補(bǔ)充,如果有不完善的地方,歡迎更正。
2.7.1常見問題
問題1:高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下不需要辦理檔案戶口掛靠?
公務(wù)員、事業(yè)單位、國企或者國有控股企業(yè)等,它們是有獨(dú)立人事權(quán)和集體戶口,可以保管檔案,將員工的戶口落到單位的集體戶口,負(fù)責(zé)員工人事關(guān)系。單位簽約畢業(yè)生,一般都會負(fù)責(zé)畢業(yè)生的人事關(guān)系和戶口,會發(fā)一份調(diào)函到學(xué)校。當(dāng)然也有特殊情況,在問題2中要提到。
問題2:高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理?
外資企業(yè)、外國駐深圳辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營企業(yè)、民辦機(jī)構(gòu)等單位,沒有獨(dú)立人事權(quán),不能獨(dú)立解決員工的檔案保管、戶口調(diào)動和行政關(guān)系等關(guān)系,在這種情況下需要辦理人事代理;有獨(dú)立人事權(quán)的單位暫無固定編制,或者只是合同工關(guān)系,或者在試用期間,在這種情況下單位也不負(fù)責(zé)員工的人事關(guān)系,也需要辦理人事代理。有些畢業(yè)生暫無接收單位,也可以委托人才市場負(fù)責(zé)人事關(guān)系。
問題3:什么是人事代理?
在原來體制下,員工的人事關(guān)系和戶口都是單位負(fù)責(zé)的,隨著外資、合資、民營等企業(yè)的發(fā)展,這些單位又沒有獨(dú)立人事權(quán),它們員工的的人事關(guān)系和戶口怎么解決?這就促生了人事代理的產(chǎn)生。人才市場代替單位負(fù)責(zé)員工的人事代理關(guān)系和戶口,包括:計算工齡、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團(tuán)關(guān)系管理;代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種公證材料、結(jié)婚證明等等。員工的人事關(guān)系是委托人才市場辦理,但是實質(zhì)的勞動關(guān)系仍然是和簽約的單位。
問題4:單位集體人事代理和個人人事代理的區(qū)別?
有些畢業(yè)生也許會說,我們單位是外資企業(yè),但是企業(yè)負(fù)責(zé)我們的人事關(guān)系和戶口哦,這是怎么回事?其實一些正規(guī)的企業(yè)(比如四大、投行等),和人才市場和長期合作關(guān)系,企業(yè)統(tǒng)一幫員工到人才市場辦理人事代理,并不是單位有獨(dú)立的人事權(quán)。而有些單位和人才市場并無長期合作關(guān)系,那么員工就要自己到人才市場辦理人事代理了,這就是所謂的個人人事代理。單位人事代理和個人人事代理的辦理流程是一樣的,區(qū)別在于是單位統(tǒng)一辦理還是個人單位辦理。單位人事代理存在這樣的可能性:單位和人才市場有附加條約,如果員工要調(diào)動檔案或者戶口,必須通過單位同意。而個人人事代理就不存在這個可能性。
問題5:通過校園代理辦理和自己到人才市場辦理的區(qū)別?
由于很多畢業(yè)生對人事代理存在誤解,所以人才市場招募校園代理負(fù)責(zé)在校園的宣傳和咨詢,并協(xié)助辦理者辦理一些手續(xù),減少辦理者的麻煩。整個流程和辦理者自己到人才市場辦理是完全相同的。而且人才市場規(guī)定校園代理不能代收費(fèi)用,費(fèi)用由辦理者親自交到人才市場收費(fèi)大廳,保證不增加辦理者的額外支出。
問題6:檔案和戶口的關(guān)系?
檔案是指檔案材料,在中國,它是一個人的歷史憑證,很多事情的辦理都要以檔案為依據(jù)。戶口是指居住落戶地址,它在日常生活中起著很大的作用。戶口與人事檔案關(guān)系緊密。簡單來說,戶口是隨檔案的。所以,如果想把戶口留在或者調(diào)進(jìn)深圳,首先要把檔案留在或者調(diào)進(jìn)深圳。
問題7:戶口的種類及關(guān)系?
正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產(chǎn)且無親戚朋友搭戶的人,一般情況下需交納戶籍管理費(fèi)。個人戶也就是常見的居民戶口。
問題8:戶口有什么作用呢?
在大城市中戶口的作用是顯而易見的,沒有本地戶口,需要辦暫住證,買保險受影響、評職稱受影響、辦各種執(zhí)照受限制、出國旅游受限制、出國留學(xué)受限制、找工跳槽沒本地戶口受限制、信用卡都辦不了、子女的教育受影響。
問題9:戶口掛靠在人才市場屬集體戶口,算不算是不是正式戶口?
首先,戶口是不存在"掛"的說法的,檔案可以掛靠在廣東人才服務(wù)中心,而戶口是一定要落到街道的,人才市場的集體戶口是具體到街道的,所謂的"戶口掛靠"指的是將戶口放在人才服務(wù)中心的集體戶。辦理的戶口當(dāng)然是正式戶口,都是要經(jīng)過人事局、計劃生育委員會、公安局批準(zhǔn)蓋章的。
問題10:人才市場集體戶口和獨(dú)立戶口的區(qū)別?
1:子女不能隨父母入人才市場的集體戶口。
2:人才市場集體戶口的戶口卡是人才市場統(tǒng)一保管的,需要的時候到人才市場借用并及時歸還。
3:結(jié)婚時候,由于很難控制婚育情況,南方人才市場一般要求入戶者將戶口從集體戶遷出。省人才服務(wù)中心暫時沒有規(guī)定。
其它和獨(dú)立戶口沒有區(qū)別。問題11:人才市場集體戶口怎樣轉(zhuǎn)為獨(dú)立戶口?
在深圳買了房產(chǎn)后,隨時可以方便的辦理市內(nèi)遷移,將戶口從人才市場集體戶口遷到房產(chǎn)地址,成為獨(dú)立戶口,不受任何限制了。
問題12:如果在深圳有自己房產(chǎn),還需要通過人才市場辦理入戶么?
以前深圳戶口有紅印藍(lán)印之分,買房子送戶口,改革后,買房子不再送戶口,仍然需要通過人才市場申請入戶指標(biāo)卡,經(jīng)過人事局審批,符合條件才能拿到入戶指標(biāo)卡,然后憑入戶指標(biāo)卡到房產(chǎn)所屬區(qū)公安分局辦理入戶手續(xù)。
問題13:有關(guān)入戶到親戚家?
可以通過人才市場申請指標(biāo),然后到親戚房產(chǎn)所屬區(qū)公安分局辦理落戶手續(xù)。至于親戚入戶的具體操作細(xì)則,不同區(qū)公安分局規(guī)定有所不同,是否可以落戶仍需以區(qū)公安分局的答復(fù)為準(zhǔn)。
問題14:人事代理和辦理入戶的條件?
并不是任何人都可以辦理人事代理和申請入戶的,需要滿足一定的學(xué)位學(xué)歷條件,工作單位一般情況下在所入戶的城市。不同城市的要求不同,其中上海、北京、深圳的門檻是最高的。
一方面要控制人口規(guī)模,入戶名額有限,另一方面高學(xué)歷的入戶申請者較多,所以即使?jié)M足入戶條件也不一定能夠及時申請到入戶指標(biāo)。其它城市只要滿足入戶條件,基本上就可以申請到入戶指標(biāo)。應(yīng)屆畢業(yè)生現(xiàn)在入戶深圳的門檻要比非應(yīng)屆畢業(yè)生的低。
問題15:什么時候開始辦理為好?
因為每年人才市場集體戶口都有名額限制,隨著辦理人數(shù)的增加,名額越來越少,越早申請越好,速度越快。如果你已經(jīng)簽約了深圳的單位,建議及時辦理。
問題16:是先跟用人單位簽了就業(yè)協(xié)議書再辦掛靠,還是先跟人才市場掛靠了再去簽協(xié)議書呢?
正常辦理程序是先與單位簽協(xié)議,再到人才中心掛靠
問題17:有關(guān)接收函的申請?
如果單位有獨(dú)立人事權(quán)或者和人才市場有合作關(guān)系,單位會申請接收函,否則就必須自己向人才市場申請接收函。申請接收函一般需要3-10個工作日,人才市場每年接受畢業(yè)生有名額限制,所以越早申請越好。應(yīng)屆生或者暫緩就業(yè)生向人才市場申請接收函,以深圳為例,需要以下資料:單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、就業(yè)協(xié)議書(填寫單位和個人信息)、就業(yè)推薦表復(fù)印件、身份證復(fù)印件。人才市場會在就業(yè)協(xié)議書“用人單位上級主管部門簽章“處蓋章并將協(xié)議書退還。
問題18:有關(guān)報道證的辦理?
應(yīng)屆生憑接收函和就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報道證,大約6月末會有第一批報道證,也就是說最快也要等到6月下旬才能辦理好報道證。
暫緩就業(yè)生者,如果是本科生,每個星期的星期二、星期五憑暫緩就業(yè)協(xié)議書、接收函、就業(yè)協(xié)議書到省高等學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報道證,當(dāng)場可以拿到報道證。如果是研究生,需要先到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)老師處辦理就業(yè)協(xié)議書的鑒定,然后憑接收函、就業(yè)協(xié)議書、暫緩就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報道證,學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心定期到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理,時間會比較長。
問題19:戶口遷移證的辦理?
如果戶口在學(xué)校,憑報到證到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶口遷移證即可,同時要提供新的戶口地址,一般3—7個工作日可辦理好。如果戶口在原籍,憑報到證、接收函等資料到戶口所在地戶政中心辦理戶口遷移證。
問題20:就業(yè)協(xié)議書上檔案和戶口兩欄的填寫?
檔案和落戶地址兩欄是畢業(yè)生新的檔案保管單位和新的戶口地址,由單位人事部門或者人才市場填寫,個人可不填寫。
問題21:畢業(yè)生的檔案和戶口什么時候從學(xué)校遷出?
應(yīng)屆生戶口是每年6月初開始遷出,檔案是每年7月中下旬寄發(fā);辦理了暫緩就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生在辦理報道證和戶口遷移證同時,檔案和戶口會自動遷出。
問題22:暫緩就業(yè)、轉(zhuǎn)回原籍、辦理人事代理的區(qū)別?
畢業(yè)生沒有找到工作,可以在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)辦理暫緩就業(yè),也可以人事代理,也可以將檔案和戶口轉(zhuǎn)回原籍。如果將檔案和戶口轉(zhuǎn)為原籍,不但失去了學(xué)生身份,不利于找工,而且調(diào)進(jìn)深圳來非常麻煩,一年后辦理到干部身份才可以,到時手續(xù)將非常繁鎖,費(fèi)用更加高。
辦理暫緩就業(yè)可以保留學(xué)生身份,檔案由省就業(yè)指導(dǎo)中心保管,戶口在學(xué)校,一般情況是免費(fèi)的。缺點(diǎn)是只提供有關(guān)就業(yè)和學(xué)業(yè)方面的服務(wù),其他服務(wù)不提供。如果需要其他服務(wù)必須先把檔案和戶口從學(xué)校調(diào)到新單位,由新單位辦理,這個過程最快也需要2個月時間。
辦理人事代理,日常生活中眾多的證件證明可即時辦理,避免緊急事務(wù)因檔案問題浪費(fèi)時間、錯失良機(jī)。唯一的缺點(diǎn)是失去了學(xué)生身份,如果某些職位要求必須是學(xué)生身份才可以報考的話,就失去了這樣的機(jī)會。