換單位后人事檔案怎么處理

換單位后人事檔案怎么處理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理換單位后人事檔案怎么處理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　換單位后人事檔案怎么處理

　　1、假如辭職的那家單位將檔案是委托在人才市場保管的，到人才市場去把檔案由委托保管轉(zhuǎn)為個人委托保管。

　　2、換了公司之后，拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理托管就可以了。如果新單位有保管檔案的資質(zhì)，把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。

　　3、可拿畢業(yè)時的報到證到檔案存放的人才市場辦理人事代理。

　　國家發(fā)展改革委財政部《關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費標(biāo)準(zhǔn)的通知》[2012]3882號明確：

　�。�1）人事關(guān)系及檔案保管費，中央國家機關(guān)所屬人才服務(wù)機構(gòu)以及原人事部認(rèn)定資質(zhì)的單位收取的保管人事關(guān)系及檔案收費標(biāo)準(zhǔn)，由現(xiàn)行的個人委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月15元降為10元；

　�。�2）單位委托保管人事關(guān)系及檔案由每份每月20元降為12元；

　�。�3）單位或個人委托單純存檔由每份每月5元降為3元。

　　（4）三年后自動取消。

　　即2016年元旦全國都已經(jīng)了取消人事關(guān)系及檔案保管費，目前人才市場是不再收取這部分費用的，由財政統(tǒng)一劃撥。

　　擴展資料

　　證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的是學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明是檔案袋里面的工作檔案，二者內(nèi)容是不同的。

　　個人檔案有六大功能：

　　1、保留個人原有干部身份；

　　2、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

　　3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

　　5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

　　6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　存檔方式　　

　　人事檔案國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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