如何辦理檔案托管手續
因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的如何辦理檔案托管手續,希望對大家有所幫助!
一、檔案托管申請條件:
在雙方自愿一致的基礎上,由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心,接受各類企事業單位和個人的委托,代辦檔案托管,提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。
二、申請托管所需資料:
。ㄒ唬﹩挝患w人事代理:
1、單位《營業執照(副本)》原件及復印件;
2、職工檔案。
(二)靈活就業人員個人代理:
1、本人身份證;
2、戶口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人檔案。
(三)失業人員個人代理:
1、《失業證》或《就業失業登記證》;
2、個人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
。ㄋ模┰诼毴藛T個人代理:
1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
三、辦理程序:
。ㄒ唬﹩挝患w代理:
1、單位提交《營業執照(副本)》原件及復印件;
2、工作人員審查無誤后,單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;
3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。
。ǘ┦I職工代理:
個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》,填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜,然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。
。ㄈ╈`活就業人員個人代理:
1、代理人員提出個人的書面申請材料;
2、工作人員對申報材料進行審查,經審查符合條件的,由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》;
3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;
4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
(四)、在職人員個人代理:
1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
四、辦理時間:
在任何工作時間內,只要材料齊全都可辦理。
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