人事檔案保管收費標準

人事檔案保管收費標準

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案保管收費標準相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、收費標準調整后涉及的對象

　　按原收費標準(20元/月/人)預繳了2013年1月1日以后的檔案保管費用的單位或個人。

　　二、收費標準調整后涉及的申請事項

　　(一)檔案保管期限順延。對于預繳了檔案保管費的單位或個人，委托人在原協議保管期滿后需繼續保管檔案的，可持相關材料到原辦理部門將預繳的費用自2013年1月1日起按新標準(10元/月/人)折算往后順延，并重新簽訂《人事代理協議》。原則上不受理退費申請。

　　(二)退費。對于預繳了檔案保管費的個人，在原協議保管期內辦理檔案調出的，委托人可持相關材料到原辦理部門辦理退費手續。

　　(三)單位預繳費用抵扣其它檔案保管費。對于預繳了檔案保管費的單位，其單位人員在原協議保管期滿后不需要繼續保管檔案的，由單位持相關材料到原辦理部門申請將預繳費用抵扣單位其他的檔案保管費。

　　對于預繳費用是作順延還是退費處理，按委托人自愿原則進行辦理。

　　三、辦理流程

　　(一)提交的申請材料。

　　1.辦理檔案保管期限順延：申請表、身份證復印件(驗原件)和人事代理協議。

　　2.辦理退費：申請表、身份證復印件(驗原件)、廣東省行政事業性收費票據和人事代理協議。

　　如辦理檔案調出，還需提供具有人事檔案管理權限單位出具的商調函。

　　3.辦理單位預繳費用抵扣其他檔案保管費：申請表、經辦人身份證復印件(驗原件)、人事代理協議和具有人事檔案管理權限單位出具的商調函。

　　(二)辦理程序。

　　1.提出申請：委托人根據實際情況選擇辦理順延、退費或抵扣手續，并填寫申請表，按要求備齊相關材料，到原繳交檔案保管費用的部門提出申請。

　　2.受理：受理部門按照要求審核材料，審核無誤后，打印申請單，退費申請單需經部門領導簽字確認。

　　3.辦理相應事項：憑申請單到收費窗口辦理，需退費的人員領取退款并簽字確認。

　　人事檔案和勞動關系有什么聯系

　　求職指導：人事檔案能作為勞動關系存在的依據嗎

　　問：我是江蘇人，大學畢業后來到杭州，在一家企業工作已經快一年了，不過檔案還在江蘇。單位說我的檔案不在杭州，所以無法幫我辦理社會保險。

　　回答：杭州市社保局工作人員鐘翔表示，辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證、與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格后就可以參保了。

　　有的企業以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，這種做法損害了職工的合法權益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據，而人事檔案不能作為勞動關系存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系，勞動者就應該享受社會保險。

　　辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。因此，個人檔案需要好好保存。

　　另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。

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