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應屆畢業生檔案托管辦理注意事項
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理應屆畢業生檔案托管辦理注意事項相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
。1)三方一定要簽好,各種章要蓋全,一定一個都不能少,少一個都麻煩。具體說明如下:
當你找到工作并確定簽三方時,公司會在你的三方上蓋章,然后切記,一定要將你的三方協議拿到你想存放的人才市場去蓋章,這個過程一定不能少,好多人都因為少了這個步驟,而少了個人才市場的章,導致最后人才市場不接收你的檔案。然后你的三方該郵遞回學校就郵遞回學校,因為學校還要蓋章。
至此,三方協議所有的章蓋完了。那么總共有幾個章呢,我們來總結下,一共有四個,分別是:你的學院章,學校章,你的單位公章,還有人才市場的章。再次強調一個都不能少。一般來說學校章和學院章在你拿到三方協議的時候,已經蓋好了,因此你只需要補后面兩個章。
。2)三方協議的章蓋完以后,那么就將每一聯該給誰給誰吧,切記自己保存的那一聯一定要保存好,因此這是以后去辦理檔案存放的憑證。
。3)然后就是畢業了,你的報到證也開了出來。接著開開心心的到當地準備去存檔案了。但是省外畢業生還要經歷下面一步,非常重要,否則人才市場也不接收你的檔案。
。4)省外的畢業生一定要先拿著畢業證書,學位證書,身份證,報到證,自己留存的三方協議(一定是所有的章都全的,否則不給辦理)到河南省大中專學生服務中心(切記不是到河南省教育廳)去辦理報到,然后他們會在你的保證上寫幾個字,再補蓋一個河南省教育的章。此時,你的所有存放檔案的手續算是辦理完畢了。
(5)這個時候就是耐心等你的檔案了,一旦郵寄到了人才市場,就可以拿著你的報到證,自己留存的三方協議,身份證,,畢業證,學位證到人才市場去辦理檔案托管業務了。
整個過程需要五步,只要大家按照步驟來,手續和章都能蓋全的。但是如果任何一個流程你沒有走好,那將是巨大的麻煩。!筆者就遭遇了少了一個人才市場的章(因為當時簽三方不懂,就沒有拿到人才市場去蓋),后來費了好大勁才搞定。
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