人事檔案丟失怎么辦

人事檔案丟失怎么辦

　　檔案對于我們每個人來說都是很重要的，如果是學籍檔案丟失的話去原先的學校補辦，流程相對來說不復雜，比較輕松簡單。但是如果人事檔案丟失補辦的話會相對麻煩一點，如果事先工作的單位倒閉或者搬遷不知道在哪里了，以下小編為大家整理了人事檔案丟失怎么辦的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　一、人事檔案丟失怎么辦

　　首先需要先到單位的人事部開一個檔案的遺失證明。這個特別主要要加蓋單位公章才具有效果，不然不能進行下一步。

　　然后找到之前工作過的單位補齊勞動合同、離職證明這些都是由原單位出具的證明。學歷證明，需要復印畢業證，如果畢業證丟失的話可以讓學校出具學歷證明。歷次就業證明，就是往年參加過的工作，需要那些公司開具勞動合同等材料，證明你在此公司就業過。

　　這些可以跟人事部說明狀況。人事部的人員會幫忙開具證明，因為現在的流動性比較大，跳槽的多單位的變動就比較大，如果有些公司關門了或者聯系不上的話，就是空白的經歷無法證明了，那么這段時間只能算是待業，這就是一筆損失了。

　　補辦完材料之后。將這些材料都補辦完之后需要由人事部進行審核，然后親自放入檔案袋，由管理的人員進行封口，并蓋上封口的專用章才具有效果。這邊注意檔案是必須要封口的，如果是開口的檔案人才市場是不接收的。并且全部補辦完成并封口，在個人手里的時候要注意保存，不要再次遺失了。

　　補辦檔案去向。需要去戶籍所在地的人才市場進行存檔，需要持有本人的身份證、戶口本和派遣證明（派遣證明可以去省畢業辦進行辦理），經過審核會開具當地的就業協議，然后去到相關的窗口進行存檔。

　　二、個人檔案可以放在自己手里嗎？

　　答案當然是不能！國家《檔案法》中明確規定了：“檔案不能放在自己手里，甚至在調動途中個人也不能私自調動”簡單來說就是檔案內的材料都是記錄你真實作風的機密文件，很多人為了自己的仕途，會私自篡改自己的檔案，已達到審核通過的目的。

　　國家為了防止這樣的情況發生，特別指定了《檔案法》來約束個人行為，一旦檔案放在自己手里，那么它就會變成“死檔”也就是失效的檔案，喪失任何使用效力，相當于一堆廢紙，任何單位或機構都不會接收這樣的檔案。

　　三、檔案放在自己手里變成死檔怎么辦？

　　剛剛說到，有一份市場調查顯示我們國家有80%的人是對自己的檔案情況不了解的，所以出現檔案放在自己手里的情況有很多，如果你檔案在自己手里當你看到這篇文章的時候千萬不要慌張，因為還有解決的辦法。

　　首先，一般統招學校畢業的畢業生檔案學校都不會交到個人手里，都是直接派回畢業生戶籍地的人才中心里的，如果是畢業后找到的實習單位具有檔案管理權限，那么學校就會把你的檔案派到你的單位。但是如果你是自考或者是非統招畢業的那么學校一般都會把檔案交到個人的手里。就會出現很多人拿到檔案之后就一直保管在自己手里，也不去存導致檔案變成死檔，等需要用到的時候因為不知道處理方法而錯失了好的機會。

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