人事檔案移交怎么辦理

人事檔案移交怎么辦理

　　人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。以下小編為大家整理了人事檔案移交怎么辦理，希望對大家有所幫助！

　　一、人事檔案的接收流程。

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3．通過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

　　二、人事檔案轉出流程

　　人事檔案轉出分兩種情況：一是檔案轉移，二是檔案調動。

　　1、檔案轉移。

　�。�1）檔案轉移的去向：一是轉移到街道，二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

　�。�2）檔案轉移的手續：

　　a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調檔函；

　　b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

　�。�3）辦理流程：凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后，將個人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

　　2、檔案調動。

　�。�1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函。

　�。�2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

　　3、檔案管理部辦理轉出流程。

　�。�1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

　�。�2）對需要轉出的檔案進行審查。

　　a、對轉移的檔案，寫好檔案回執單，按規定進行密封。

　　b、對調動的檔案，按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執單，按規定進行密封。

　�。�3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

　　（4）由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　辦理人事檔案轉移手續的流程：

　　1、申請。

　　申請人通過現場提出申請，按要求提交申請材料。

　　2、受理。

　　人才流動窗口工作人員收到申請材料即時做出受理或不予受理決定。經審查，材料不全或不符合法定形式的，人才流動窗口工作人員一次性告知申請人需要補正的全部內容。

　　3、審查。

　　檔案收到后，審查人員對檔案材料進行審查。符合審批條件的，予以辦理流動人員人事檔案管理；不予通過的，出具《不予通過決定書》。

　　4、領取結果。

　　申請人按通知約定的方式到東莞市人才管理辦公室簽訂《人事代理服務協議》或領取《不予通過決定書》后退還檔案。

　　辦理人事檔案轉移手續需要的材料：

　　1、中級工國家職業資格證書或非全日制本科、全日制大專學歷證書。

　　2、地稅部門出具的工資薪金納稅情況證明。

　　3、中級工以上國家職業資格證書，本省職業學校、技工院校畢業證書。

　　4、工商營業執照副本（或民辦非企業單位登記證書）、稅務登記證、企業參保員工名單。

　　5、本人居民身份證。

　　6、初級以上專業技術資格證書。

　　7、無參加國家禁止的組織及其活動，無刑事犯罪記錄的聲明。

　　8、本科以上學歷證書、學歷鑒定機構出具的驗證證明。

　　9、戶口簿。

　　10、大專以上應屆畢業生學歷證書、學歷鑒定機構出具的驗證證明。

　　11、符合條件準入的表彰獎勵類人才及其提交的資格資料。

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