人事檔案找不到了怎么辦
檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是小編分享的人事檔案找不到了怎么辦,希望能夠幫助到大家。
一、可以嘗試以下方法處理:
1、通常人事關系、工資、檔案等等是跟勞動部門。如果是普通工人,那檔案是存放在工作的勞資科或人事科,叫法不同,但是在這個部門;如果是工廠領導,檔案就是放在工廠的上級主管部門。
2、如果人事局是沒有檔案,那就到當地的政府部門檔案館或檔案室,或從從勞動局到市檔案館到社區檔案室查詢,看是否有檔案下落。
3、如果以上方法都找不到檔案,可以找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門,這些部門應該保留著你的工資檔案的資料,因為當有新職工參保的時候,單位都會開具證明去社保機構局,如果在社保機構找到當初單位申報的材料時,你以這份材料為依據去勞動保障局工資補辦你的檔案,并且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領取工資的證明。
二、人事檔案的主要作用在兩個方面的影響:
1.辦理社會保險。如養老、失業保險等,無論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者,在繳納養老保險金和退休后保險金的發放問題上,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。因放棄個人檔案而出現斷檔的人,就會在實際利益上遭受損失。
2.在辦理自費出國手續時,中國出入境管理條例中明確規定,必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔,不能出具有效證明,會導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。
除此之外,人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用,應引起足夠重視。
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