畢業(yè)檔案丟了怎么辦
畢業(yè)后正常情況都會(huì)有檔案派發(fā)到我們手里,檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等錄用人員時(shí)顯得很重要,這些單位都要審閱檔案,審檔后才會(huì)決定當(dāng)事人有無(wú)資格被錄用。以下小編為大家整理了畢業(yè)檔案丟了怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
補(bǔ)辦畢業(yè)檔案手續(xù)如下:
1、學(xué)生本人提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請(qǐng)(學(xué)生本人簽字,按手印,原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見,加蓋學(xué)院公章,一式兩份;
2、學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明,并注明“因?qū)W生就業(yè)需要,請(qǐng)學(xué)校予以補(bǔ)辦”,加蓋公章;
3、經(jīng)學(xué)工部部長(zhǎng)審核簽字后,憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》,學(xué)生本人據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫,原所在學(xué)院審核蓋章;憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》,到學(xué)校辦公室加蓋公章。
4、到學(xué)校檔案室復(fù)印個(gè)人《學(xué)籍卡》和《成績(jī)卡》,加蓋檔案室公章;
5、到招生辦公室補(bǔ)辦《入學(xué)電子檔案》;
6、到校醫(yī)院(或縣級(jí)以上人民醫(yī)院)體檢,開具《體檢表》;
7、到學(xué)生工作部、團(tuán)委補(bǔ)辦各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等獲獎(jiǎng)證明;
8、到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料;
9、到原畢業(yè)高中學(xué)校補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》;
9、補(bǔ)辦《報(bào)到證》(參照《報(bào)到證丟失補(bǔ)辦程序》)。
學(xué)籍檔案補(bǔ)救方法
1、檔案丟失首先你的開一個(gè)檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時(shí)間)。
3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。
4、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
5、之后你就可以把補(bǔ)好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。
人事檔案補(bǔ)辦方法
1、開檔案遺失證明;
2、到曾經(jīng)工作過(guò)的單位補(bǔ)齊這些資料:三方協(xié)議、勞動(dòng)合同、離職證明;
3、人事檔案補(bǔ)齊后,就可以把材料給相關(guān)的檔案存放單位了。
大學(xué)生畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)辦
近年來(lái),大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問(wèn),已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解,在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過(guò)擇業(yè)期,畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。
從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰,畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,沒(méi)把檔案當(dāng)回事。誰(shuí)知道今年評(píng)職稱,他才想起檔案沒(méi)在單位。他也因手續(xù)不全,評(píng)職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者,檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等,表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明,都要用到檔案。
他說(shuō),有些在私營(yíng)企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生,擇業(yè)期滿后沒(méi)有到學(xué)校辦理報(bào)到證,也沒(méi)有轉(zhuǎn)檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報(bào)到資格,就業(yè)手續(xù)需要重新辦理,只能按照招工手續(xù),即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒(méi)了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì),如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。
按照規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國(guó)有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級(jí)以上xx人事部門所屬的人才交流中心。
縣級(jí)以上xx人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí),符合條件的,辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無(wú)集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業(yè)期內(nèi)怎么辦
擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。
持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。
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