職工檔案丟了怎么辦

職工檔案丟了怎么辦

　　在學校的時候我們有屬于自己的檔案，那個檔案叫做學籍檔案，是由學校保管的。等我們步入社會之后會有人事關系的材料被放入檔案之中，那么我們的學籍檔案就會變為人事檔案，這個也就是我們所說的職工檔案。這份檔案對我們來說非常的重要。以下小編為大家整理了職工檔案丟了怎么辦的內容，希望對大家有所幫助！

　　職工檔案對我們的重要性。

　　1、在我們工作的時候，隨著我們工作經的增加，我們肯定會經歷轉正定級、升職加薪，那么這些東西在辦理手續的時候都是需要檔案的，沒有檔案的話我們可能就是一個實習生。

　　2、當我們想要辦理社保過著養老保險的時候是需要提供個人檔案的。

　　3、現在很多人會選擇去大城市發展，如果我們想要將自己的戶口轉到大城市中，提供檔案這個環節是不能缺少的。

　　4、當我們工作幾十年之后，終于可以退休了，那么辦理退休手續的時候也是需要檔案的。

　　由此我們可以看出現職工檔案對我們的影響是方方面面的，如果我們不慎將職工檔案丟失了會非常的麻煩。也可能會造成無法挽回的損失。

　　如果職工檔案丟失了怎么辦呢？

　　1、首先我們需要將檔案丟失的過程和原因告訴人才服務中心，然后申請一份補辦檔案的證明書。

　　2、接下來我們就是拿著相關的材料去補辦檔案了。在上面我們說到職工檔案是由學籍檔案轉化而來的，一旦職工檔案丟失了我們也是需要補辦學籍檔案的內容的。

　　3、學籍檔案的內容我們可以通過聯系學校的輔導員幫我們解決。一般情況下這些材料是比較容易搞定的。

　　4、當我們將學籍檔案部分完整之后，剩下的就是將我們的職工檔案中有關人事關系的部分補辦。這個需要我們去所在單位的人事部補辦。如果有些材料人事部不能幫我們辦理的話，我們可以向他們申請相關的證明。

　　檔案有什么用處？

　　一般來說，辦理退休時，社保局的工作人員會審核職工檔案里的原始材料，比如說確定退休人員的出生年月日，判斷法定退休年齡，通過職工檔案的相關材料確定退休人員是否有視同繳費年限，工作經歷，或者是否有記載特殊工種的原材料，所以職工檔案在辦理退休時非常重要。

　　具體來看，檔案主要有三方面作用。

　　1、證明職工身份

　　女性工人和干部退休年齡都是不一致的，女性工人退休年齡是50周歲，女性干部退休年齡是55周歲。

　　除了干部工人身份以外，還有特殊工種的身份。從事特殊工種滿足相應年限，可以提前退休。職工檔案里有每年的工種記載。

　　2、確定出生年月

　　過去有很多的職工身份證上的出生年月與檔案不符，在計算退休年齡時，就需要以員工檔案為準。

　　3、認定視同繳費年限

　　對于實施養老保險制度以前的國有企業固定工人、機關事業單位工作人員，他們的連續工齡都是以職工檔案為準的。職工檔案中會記載他們何時就業，每年的工作考核情況，甚至一些榮譽等等。這些連續工齡可以認定為視同繳費年限，視同繳費，年限的保險費是由國家繳納個人無須繳納，而且還會計算過渡性養老金，非常劃算。

　　上山下鄉知青的上山下鄉時間，也可以認定為視同繳費年限，以上山下鄉的登記表為準。

　　按規定需要安置工作的復退軍人，他們的軍齡通常也可以視同繳費。這些都是需要看職工檔案的。

　　檔案丟失如何補辦？

　　一般來說，職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。建議大家首先到檔案存放機構查找。如果是因為責任單位的失責導致檔案丟失，會有一定賠償。

　　一般來說，檔案丟失的補辦方法如下：

　　1、通過單位向當地人社局申請補建檔案，并將補辦職工個人信息（如身份證、戶口本等材料）報人社局備案。

　　2、單位需要補充的職工材料包括：工齡確認表、招工備案表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、知青登記表、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。

　　對于無法補齊的材料，可以提供其他社會信息記載的資料，進行佐證。

　　提示大家，雖然檔案丟失可以補檔，但是原始材料不容易找到，手續也相對復雜，所以大家一定要將這份材料重視起來，以免損害自己的利益！

　　職工檔案的權屬歸誰所有

　　1、人事檔案的權屬為國有，單位和個人對人事檔案不享有民法上的所有權，對人事檔案無占有、使用、受益、處分的權利。用人單位對人事檔案的占有也是暫時的，應當根據規定進行流轉和移交。按照當事人適格原理，第一、個人對人事檔案不享有管理處分權，不能提起侵犯檔案權之訴。第二、檔案管理單位與職工之間，不存在委托保管關系，也不可基于合同關系提起合同之訴。

　　2、檔案丟失的后果具有多樣性，可能造成工資、福利、保險的損失，還有可能造成工作調轉，再就業的不便。由于檔案丟失有可能造成勞動者與用人單位發生有關工資、保險、福利待遇等勞動爭議，因此，將檔案丟失糾紛作為普通民事案件受理，即與勞動爭議案件競合。發生此類案件，當事人的救濟途徑可以選擇檔案丟失糾紛向法院起訴，也可以選擇按照有關工資、保險、福利待遇等勞動爭議案件向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

　　3、對賠償損失的請求人民法院應當受理，但補辦人事檔案的訴訟請求應否支持，意見不一，多數人認為，補辦人事檔案的訴訟請求屬于單位內部行政行為范疇，且有些檔案是永久遺失，無法補辦，因此人民法院不能受理補辦檔案的訴訟請求。

　　4、審判實踐中，檔案如果能夠補辦的，人民法院應當支持補辦檔案的訴求，至于補辦的內容是否真實、全面、則屬于用人單位內部行政管理范疇，人民法院不宜作實質性審查；確實無法補辦的，則屬于履行不能，人民法院不應當支持補辦檔案的訴求，但可以判決加大賠償的數額，最大化的保護當事人的利益。

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