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      1. 檔案移交流程

        時(shí)間:2024-10-03 22:31:31 檔案 我要投稿

        檔案移交流程

          一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案移交流程,希望大家喜歡!

          一:準(zhǔn)備資料

          1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)。

          2、全宗介紹。

          3、組織沿革。

          4、大事記。

          5、年鑒。

          6、說明:關(guān)于公開范圍和查閱方式。

          7、光盤刻錄數(shù)據(jù):單位名稱,全宗號(hào),起止年份,電子檔案數(shù)據(jù)(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑒,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)。

          二 :接收檔案整理規(guī)范

          1、 裝訂整齊規(guī)范,脊背全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年代等書寫整齊規(guī)范;

          2、 封面題名、起止年代、保管期限、密級(jí)劃分書寫完整清晰;

          3、 卷內(nèi)目錄完整;

          4、 卷內(nèi)有張頁號(hào);

          5、 備考表填寫完整。

          三:辦理移交

          持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份(公司留二份),辦理移交手續(xù)。

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