檔案移交流程
一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案移交流程,希望大家喜歡!
一:準(zhǔn)備資料
1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)。
2、全宗介紹。
3、組織沿革。
4、大事記。
5、年鑒。
6、說明:關(guān)于公開范圍和查閱方式。
7、光盤刻錄數(shù)據(jù):單位名稱,全宗號(hào),起止年份,電子檔案數(shù)據(jù)(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑒,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)。
二 :接收檔案整理規(guī)范
1、 裝訂整齊規(guī)范,脊背全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年代等書寫整齊規(guī)范;
2、 封面題名、起止年代、保管期限、密級(jí)劃分書寫完整清晰;
3、 卷內(nèi)目錄完整;
4、 卷內(nèi)有張頁號(hào);
5、 備考表填寫完整。
三:辦理移交
持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份(公司留二份),辦理移交手續(xù)。
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