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會計檔案移交流程
會計檔案因企業(yè)需要而進行移交,具體的移交程序是什么?下面是小編為你整理的會計檔案的移交程序,希望對你有幫助。
會計檔案的移交程序
會計檔案移交:
。1)移交的時間要求:會計檔案在當年度整理完畢后,在會計機構保管一年,一年后應移交單位檔案室。
。2)移交時的手續(xù):由會計機構編制檔案移交清冊,會計機構可以自留一份檔案目錄。
。3)移交時的案卷要求:原則保持原整理案卷的封裝,個別確需拆開重新整理的,應由本單位檔案人員和會計機構人員共同拆封整理。
會計檔案交接的注意事項
以下幾種情況需要交接會計檔案,并在交接的時候需要注意如下方面:
。1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。
。2)單位分立:
、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制;
、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹獏f(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可查閱、復制。
對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(4)單位合并:
、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的!詰稍瓎挝槐9堋
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
。6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
。7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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