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檔案移交需要什么流程
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。下面是小編分享的是檔案移交需要什么流程,快來看看吧!
一、提交移交報(bào)告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門
二、準(zhǔn)備資料
1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)
2、全宗介紹
3、組織沿革
4、大事記
5、年鑒
6、說明:關(guān)于公開范圍和查閱方式
7、光盤刻錄數(shù)據(jù):單位名稱,全宗號(hào),起止年份,電子檔案數(shù)據(jù)(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑒,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)
三、接收檔案整理規(guī)范
1、裝訂整齊規(guī)范,脊背全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年代等書寫整齊規(guī)范;
2、封面題名、起止年代、保管期限、密級(jí)劃分書寫完整清晰;
3、卷內(nèi)目錄完整;
4、卷內(nèi)有張頁號(hào);
5、備考表填寫完整。
四、辦理移交
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