應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么

　　人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來源，也是考核任用干部的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么，希望對大家有所幫助！

　　應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么

　　應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時學(xué)生檔案存放的地方。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。應(yīng)屆生畢業(yè)前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，并辦好相關(guān)手續(xù)，畢業(yè)生檔案保管有三種方式：

　　一、學(xué)校免費保管；

　　二、人事代理保管；

　　三、工作單位保管。

　　如果是需要填寫檔案存放單位的名稱，那檔案存放在哪兒，就寫哪兒。比如：

　　一、如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由學(xué)校保管，就填寫學(xué)校名稱；

　　二、如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校，交由人事代理機構(gòu)保管，就填寫人事代理機構(gòu)的全稱；

　　三、如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案去向

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

　　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案托管

　　方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔。

　　方法2、沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。

　　方法3、個人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務(wù)中心。

　　ps：目前人才中心不辦理個人檔案托管業(yè)務(wù)。

　　拓展：應(yīng)屆畢業(yè)生職場法則

　　1.跟前輩搞好關(guān)系

　　對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團(tuán)隊，更好的學(xué)習(xí)工作技能，更多的獲取經(jīng)驗。

　　但最要緊的地方在于當(dāng)你犯錯的時候他們肯給你指出來。

　　如果你沒有一個新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬的。

　　相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯而不給你指出來。

　　行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此。

　　請記得，真捅了窟窿出來，能用錢擺平的都是小問題，怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。

　　所以，無論你在學(xué)校的時候多牛逼，性格多張揚。

　　在新的職場里，謙虛低調(diào)一些沒壞處。

　　2.養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣

　　或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在。

　　但到了工作中，還是養(yǎng)成一個良好的整理資料的習(xí)慣比較好。

　　無論是電腦上的資料還是實體資料，因為一個好的整理習(xí)慣可以讓你事半功倍。

　　電腦上，把和工作相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料等等按有序的層級放進(jìn)文件夾，標(biāo)好名字。

　　時間積累的久了還可以在文件夾上標(biāo)明年份月份。

　　多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習(xí)資料，利用空閑時間多多熟悉。

　　郵件也一樣，有用的加好標(biāo)注，沒用的盡快歸檔。

　　實體的，常用的單頁資料放進(jìn)資料冊，不常用的放進(jìn)檔案盒。

　　其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。

　　我的師父是個超級有條理的整理狂人!

　　工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚。

　　無論是領(lǐng)導(dǎo)提問還是新人請教，他略一思考就能想起來相應(yīng)的資料在什么位置放著。

　　日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數(shù)據(jù)。實在是非常厲害!

　　3.做好臺賬

　　如果要記錄的內(nèi)容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。

　　但僅僅是日常記事的話，我推薦大家用outlook的日歷。

　　這張圖是我在網(wǎng)上找的outlook的日歷界面。

　　每個日期一個小格子，用A4紙打印出來做臺賬用。

　　這是月歷的格式，我的師父習(xí)慣用這個。

　　我個人推薦使用周歷，在最上方選擇星期，表格就會變成五個大格子兩個小格子的一周的式樣。

　　對應(yīng)每一天的面積更大，日期更細(xì)，可以寫更多東西。

　　臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。

　　a.打卡記錄和差勤記錄。

　　正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假。這些情況一定記好，以后團(tuán)隊長或者人事問起來都有據(jù)可查。

　　b.每日工作內(nèi)容的大事記。

　　事無巨細(xì)的記錄沒必要也不可能，只把當(dāng)天完成的重要事項做個記錄就好，也是日后查找起來有依據(jù)。

　　c.每天下班前回溯當(dāng)日工作。

　　看是否有未完成的內(nèi)容，需要后續(xù)跟進(jìn)的著重標(biāo)記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動作。完成了的就用一條橫線勾掉。

　　d.提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。

　　如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標(biāo)注好，比如上交報表，匯總資料，開會，出差等等。

　　這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時有需要的時候可以做一些速記。

　　這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來，等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。

　　4.學(xué)會發(fā)郵件

　　除了工作內(nèi)容要上手之外，發(fā)郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。

　　一般來說，大一點的公司會有相應(yīng)的課程來講述郵件文化，我這里只說幾個我認(rèn)為重要的點：

　　a.一封郵件只說一個事情。

　　職場節(jié)奏快，一封郵件寫太多事的話會降低收發(fā)雙發(fā)的效率。

　　b.收件人和抄送人要分清楚。

　　如果人數(shù)多，同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認(rèn)為這種注意事項是繁文縟節(jié)，沒必要計較。

　　我個人認(rèn)為還是注意一下比較好。我的排序標(biāo)準(zhǔn)是職位-資歷-年紀(jì)。

　　領(lǐng)導(dǎo)在前，資格老的在前，年齡大的在前。

　　同一層級里邊排序，女士優(yōu)先。再聲明一次，排序這一點的重要性只是我個人的看法，排序方法也是我個人的習(xí)慣。

　　請參考你們公司的氛圍決定是否采用。

　　c.如果有附件，一定要把附件的名字修改好。

　　比方說給對方發(fā)五張照片，請按照照片內(nèi)容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。

　　目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內(nèi)容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。

　　d.發(fā)郵件之前仔細(xì)檢查!

　　檢查文本內(nèi)容，檢查附件內(nèi)容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細(xì)節(jié)全部落實到位再點發(fā)送。

　　這時候花點時間總好過發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。

　　e.及時清理收件箱，歸檔或者備份。

　　隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。

　　如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設(shè)置本地收件箱。

　　我個人習(xí)慣及時清理，因為我可能會用到其他的電腦。關(guān)鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。

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