人事檔案存放單位怎么填寫

人事檔案存放單位怎么填寫

　　人事檔案的高度保密性反而降低其真實性和可行性、個人檔案內容決定本人能否具有知情權并且利于保證人事檔案的真實完整和科學管理等方面。接下來由小編為大家整理人事檔案存放單位怎么填寫，希望大家喜歡！

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　　人事檔案存放單位怎么填寫

　　你在哪做的報道手續，相應的單位就要接收你的檔案，單位有存檔的權限可以存放在單位如果沒有可以存放在單位委托的相關存檔的檔案部門。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能：

　　1、保留個人原有干部身份；

　　2、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

　　5、專業職稱晉升的參考依據；

　　6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　人事檔案的保管費用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的'文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

　　檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

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　　一、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：

　　1、學校免費保管

　　如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。

　　2、人事代理保管

　　如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。

　　3、工作單位保管

　　如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　二、注意事項：

　　1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用；

　　2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；

　　3、應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的'地方，并辦好相關手續；

　　4、人事檔案存放對繼續升學沒有影響。

　　三、人事檔案存放一般是在三類地方：

　　1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業單位；

　　2、已在國有企業或者事業單位就業的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業單位名稱。

　　3、當地（學校所在地的）人才中心；

　　4、一般學校會統一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。

　　5、戶口所在地街道辦事處。

　　6、畢業后考慮在戶口所在地工作的'學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。

　　擴展：

　　畢業了，人事檔案會存放在哪里？

　　1、考上研究生，檔案如何處理？

　　檔案去向：遵循考研學校安排。

　　一般目標學校會給開具調檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

　　2、畢業后還沒找到工作，檔案會放在哪里？

　　檔案去向：如果高校畢業生畢業后還沒有找到合適的工作，學籍檔案將由學校轉到你戶籍所在地的縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構，你可以通過網上報到系統查詢檔案的去向。

　　3、畢業后進入非公有制企業工作、社會組織聘用人員或自主創業，檔案怎么處理？

　　檔案去向：畢業后選擇進入非公有制企業工作、社會組織聘用人員、自謀職業、自主創業或靈活就業的同學，需要把戶籍信息提供給學校，學校會將檔案轉遞到戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。

　　4、畢業以后去留學，檔案怎么辦？

　　檔案去向：畢業后赴國外或境外攻讀學位的同學，有兩種存檔途徑：

　　一是可由學校將檔案轉至戶籍所在地的公共就業和人才服務機構；

　　二是可以咨詢教育廳留學服務中心，辦理檔案委托保管。

　　5、畢業后參加“三支一扶”志愿服務，檔案怎么處理？

　　檔案去向：參加“三支一扶”的高校畢業生，在二年的服務期內，檔案將由學校轉至服務所在地的人才服務機構統一保管。

　　6、畢業應征入伍，檔案還是放在學校嗎？

　　檔案去向：如果在畢業當年選擇應征入伍的畢業生，一定要將檔案轉移到所在部隊。

　　請各位高校畢業生注意：畢業后嚴禁個人自帶和保管本人或他人檔案！

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