qc小組年終總結(jié)
時光過得飛快,不知不覺中,又到了一年的末尾了,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,不如來個總結(jié)以對過去工作做個分析和借鑒。年終總結(jié)可是讓你獲得升職加薪的機會喔,下面是小編收集整理的qc小組年終總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
今年我作為QC小組的組長,帶領(lǐng)網(wǎng)操中心監(jiān)控班QC小組完成QC成果課題,參加了渭南分公司20xx年的質(zhì)量管理小組評審會,在參賽的十幾個成果課題中榮獲三等獎。
我們的QC成果雖然在實際中取得了明顯效果,但在評選中沒能拿到更好的成績。通過兩次QC小組活動實踐及本次參加的QC小組成果發(fā)布,總結(jié)了一些體會和經(jīng)驗。
鑒于以上情況,在此我將近年QC活動實踐中總結(jié)出來的各環(huán)節(jié)常見的問題及注意事項與大家交流一下,避免以后出現(xiàn)相同的錯誤,更有助于大家共同提高。若有不妥之處,希望大家提出寶貴意見。
一、課題選擇
1、課題選擇應(yīng)小而活
小而活是QC小組開展活動的特點,小課題一般是員工工作中亟待解決的問題,而且員工比較清楚問題的始末細(xì)節(jié),也比較容易解決,且能得心應(yīng)手,如果課題選大了就會涉及更多人員,花費時間長,超過小組能力范圍,不宜成功,即便勉強完成活動目標(biāo),在評審時,也會使人懷疑其真實性、科學(xué)性,實用性。其次,并且課題的名稱要簡潔明了,讓人一看就懂,盡量避免使用太過專業(yè)的術(shù)語。
2、選題理由應(yīng)直觀明了
選題理由切不可含糊不清,缺乏依據(jù),因為在以后的各個環(huán)節(jié)如:現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)值、以及后續(xù)的分析原因等等都是圍繞著選題理由展開的,所以選題理由必須充分、明了、實事求是,應(yīng)直接寫出選擇課題的目的和必要性,切記不能空喊口號,使人覺得空洞無力,選題理由應(yīng)直觀明了,這樣更能直觀的說明情況。
二、現(xiàn)狀調(diào)查及目標(biāo)設(shè)定
1、調(diào)查結(jié)論要明確,具有說服力
首先,現(xiàn)狀調(diào)查的主要目的是找出要解決的主要問題,問題最多不能超過兩個,問題過多給后續(xù)的這原因分析太過冗長,給人感覺說服力不強,造成很大的不利。其次,調(diào)查結(jié)論具有說服力的前提是數(shù)據(jù)的搜集整理是關(guān)點,調(diào)查分析要從現(xiàn)象的各個相關(guān)面展開,只有使用充足、有效的數(shù)據(jù)才能說明事實,切記不能只憑借小組討論的表面現(xiàn)象得出結(jié)論。
2、工具使用要規(guī)范
小組在分析問題過程中使用的工具有多種,根據(jù)小組采集的數(shù)據(jù)使用配套的工具,切記不可為了省事,套用別的小組使用過的工具。
3、目標(biāo)值要量化
量化的目標(biāo)值在效果檢查中容易進行對比,可以更好的開展小組活動并說明小組的活動成果。有些管理型的課題很難將目標(biāo)值量化,這時候應(yīng)該從其他角度對目標(biāo)值進行確定,并要說明量化目標(biāo)的依據(jù),切記不可作無依據(jù)的量化。
三、原因分析
1、原因分析應(yīng)層層展開,找出問題的癥結(jié),直到分析出可以直接采取相應(yīng)的對策為止。原因分析不徹底,分析的層次不清晰,是許多小組經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題。如果只有一個末端原因,沒有中間原因,這些末端原因出現(xiàn)顯得突然,使問題的整體分析過程缺乏邏輯性,使評審團隊對小組找出的.解決問題的對策產(chǎn)生懷疑。
2、要因確定過程要簡單。在主要原因確定過程中不能說只是小組成員統(tǒng)一討論而得出,要通過現(xiàn)場調(diào)查用數(shù)據(jù)對比來證實,再用相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)來比較,只有這樣,判定的主要原因才依據(jù)充分。眾觀QC小組成果材料評比中,所有優(yōu)秀的成果課題在這個環(huán)節(jié)都做的比較詳細(xì),有大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和試驗來說明。
四、實施對策
1、敘述實施對策過程要簡單。尤其是對實施的專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作,更要把全過程描述清晰,成功與否等過程都應(yīng)描述詳細(xì)。
2、實施結(jié)果要有比較。對策實施完畢后要對實施前后數(shù)據(jù)、指標(biāo)等參量與所定目標(biāo)進行比較,以檢查對策是否已徹底實施并有無達(dá)到預(yù)期效果。
五、鞏固措施和總結(jié)
1、措施鞏固方法要恰當(dāng)
改進后的有效措施應(yīng)實行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并納入文件即有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或管理標(biāo)準(zhǔn)(制度)中,使措施鞏固到位。在書寫QC材料時也應(yīng)寫出文件的名稱和編號,以確定它的真實性。
2、總結(jié)要真實、誠懇到位
在對QC的活動總結(jié)中要總結(jié)QC小組在活動的得與失,要總結(jié)待改進的地方,切記只說優(yōu)點,不說缺點,不要給評委留下華而不實的印象。
六、成果發(fā)布
QC小組的成果發(fā)布,是QC小組活動的一大特色。組織成果發(fā)布給參賽小組成員提供了一個交流經(jīng)驗,共同提高的平臺,在發(fā)布會上,可以一個人發(fā)布,也可以兩個人發(fā)布,發(fā)布時發(fā)布人要儀態(tài)自然大方,語言簡明,吐字清楚,而不能“照本宣科”的“朗讀”。發(fā)布中一定要將圖表和數(shù)據(jù)的來源、結(jié)論作為重點講解。
幻燈片在成果發(fā)布會上是一個重點,精致的幻燈片也能為QC成果發(fā)布會增添幾分姿色。所以在幻燈片的制作中應(yīng)該注意以下幾點:
1、幻燈片的文字不能過多,要重點突出。為了在發(fā)布會上便于講解課題,有些小組把文本中的大多內(nèi)容移到幻燈片中,這會使觀眾看不到重點。應(yīng)該是:在制作中把圖和重要的表格貼入幻燈片中,文字只是結(jié)論式的術(shù)語即可。背景與內(nèi)容的顏色要有鮮明對比,文字圖表要大。為了保證整個會場的人都可以看清楚內(nèi)容,就要考慮到顏色對比要鮮明,字體要大。
2、幻燈片不要做的太過繁瑣、花哨,幻燈片只是發(fā)布的工具而已,要為發(fā)布成果服務(wù),太過花哨,使人覺得眼花繚亂,不利于主題的體現(xiàn),總之,幻燈片要為自己的QC小組成果增加亮點,要添力不添亂。
通過參加兩次的QC小組成果發(fā)布會,接觸了各種類型QC小組課題之后,我發(fā)現(xiàn)在整體上缺乏 “新”和“實用”的QC都不能取得好的成績。所以,在選題上一定要有創(chuàng)新和實用價值,這樣也才能真正發(fā)揮QC活動的價值,才會不斷提高職工水平,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)做出更大貢獻。
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