投標部門年終工作總結

投標部門年終工作總結

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　　20xx年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下，我部門緊緊圍繞公司奮斗目標，部門員工齊心協力，頑強進取，各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里，部門全體員工充分發揚了“德于心，成于行”的企業精神，大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念，同心同德、真抓實干，基本完成了公司及部門的年度計劃，各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下：

　　一、20xx年度工作完成情況匯報

　　20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心，招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則，努力提高部門的嚴謹性，使各項工作穩步提升。

　　全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項，所涉及的內容包括：土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、grc安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等；詢價項目共有31項內容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶頁腳內容經營開發投標報價工作淺談門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多，支付的工程款達5億元之多。同時，加強各項目的溝通與協調，保證各項目工程能夠順利實施，工程進度穩步推進，滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，部門內部強化工作意識，注重工作細節，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本完成了公司任務。

　　二、工作流程

　　部門的流程始終如一的進行貫徹到底，流程如下：

　　1、根據各項目的需求，編制招標文件，并進行文件傳簽。

　　2、施工單位（或供應商）的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。

　　3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。

　　4、進行市場詢價。

　　5、接收投標文件，并組織開標、評標。

　　6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析匯總及商務談判。

　　8、封樣。

　　9、合同起草、傳簽并簽定合同。10、施工單位（或供貨商產品）施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。

　　對以上每個環節進行把關，避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞，必將嚴查到底，揪出原因，避免以后出現同樣類似的問題，堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。

　　三、工作中值得肯定的地方

　　1、 20xx年加強了對施工現場溝通和協調，并對其過程跟蹤，有利于合同的履行。

　　2、招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯系，及時溝通與協調，商談及時的，行之有效的解決問題方法。

　　3、招標合約部的工作（包括施工單位、設備或產品）能夠滿足現場工程的需求。

　　4、工程款的支付，都嚴格控制在合同約定的范圍以內，有效的降低了合同風險的發生。

　　5、能夠維護公司利益，提出合理化建議，降低資金風險。

　　6、能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。

　　7、所有詢價及產品的采購，能夠保證95%以上產品價格，接近或同等市場最低價，確保產品性價最高。

　　四、工作中需要改進的地方

　　1、需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解，以便及時作出應對措施。

　　2、在合同起草傳簽過程中，加強跟法務部溝通。

　　3、加強對文件的整理。

　　4、加強對原材料各階段（淡季、旺季）詢價的匯總分析。

　　五、20xx年，招投標合約部計劃從以下幾方面入手：

　　1、加強對材料市場價格的了解，及時作出價格調整措施。

　　2、加強各供應商輔助資料的收集工作。

　　3、加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度；

　　4、完善各階段（淡季、旺季）材料詢價的匯總分析，并建立數據庫。

　　5、加強供應商產品質量控制及供貨周期跟蹤。

　　6、加強施工單位（或供應商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。

　　7、嚴格規范合同管理，加強合同執行力度。

　　20xx年即將過去，新的一年即將到來。在新的一年里，我部門將更努力提高業務工作水平，嚴把質量關、價格關，最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的了解；加強周圍環境，同行業發展的了解、學習；對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；同時，注重本部門的工作作風建設，努力提高部門人員的自身素質，充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性，提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新，務實高效的部門新形象，增強員工的凝聚力，引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成良好的部門工作氛圍，使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經濟跨越式發展，貢獻最大的力量。

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