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學生會辦公室個人年終總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此十分有必須要寫一份總結哦?偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的學生會辦公室個人年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、努力打造先進部門,優質集體
在本學年的職期間,我們致力于將辦公室打造為文傳學生會最高效、積極的部門。
。ㄒ唬┡崿F高效高速辦事
辦公室作為學生會中承擔上傳下達、場地審批、材料整合工作的的部門,如不能在第一時間接手新任務并下達通知的話,就相當于延緩了整個學生會的工作效率。任職期間,本部門在會議中多次強調了工作效率的重要性。
我們要求部長、干事將本部門全體成員、負責范圍的全體班長或部長的聯系方式保存在手機中,不論何時何地都能保證工作的正常進行。我們在每學期初組織干事上交并制作空閑時間表,一手掌握辦公室所有成員的空閑時間,并幫助其余部門整理部門空閑時間表,使學生會工作能夠合理有序安排。
部門內部同時實行及時回復反饋制度。要求部長在工作群中或私信發送的消息干事收到后必須回復,班長們反饋的消息必須回復,保證了工作的高效性。
我們實行責任到人制度。三位部長責任鮮明,各分管工作簡報、場地審批和“文傳課廳”三大類項目。其中工作簡報將干事分組輪流制作,每月設立干事為小組長,要求在規定時間內完成;場地審批要求層層反饋,輪流值班,保證本學院各個活動的開展場地;文傳課廳同樣實行小組輪換,干事任組長制度,保證了活動的責任到人,使干事們得到充分鍛煉。
(二)時刻保持積極主動態度
辦公室作為后勤部門,很少集體參與到活動現場的組織工作中。為了加強部門內部人員的交流,增加部門感情和團結度,我們始終堅持每月召開部門例會,總結上月工作并對接下來的工作做具體安排。我們堅持獎懲分明,對工作表現好的干事及時提出表揚,對態度、能力出現問題的干事及時提醒糾正。
同時,我們積極鼓勵干事參加各部門組織的活動,親臨活動現場,并在需要時給予幫助。保持部門成員工作的積極度和全面性。
二、致力實現職能優化,形象升級
在任職期間,辦公室除進行常規工作外,還推進了多項活動,優化了辦公室的職能,使辦公室單一性形象全面升級。
。ㄒ唬、做客“文傳課廳”活動的全面升級
20xx年下半年,辦公室與學習部合作,共同繼續推進了“文傳課廳”活動。在上半學期,我們共推出了9場文傳課廳,其內容涵蓋了新生入學指導、專業選擇、自我規劃等的方方面面。這些“文傳課廳”活動為同學們尤其是XX級新生的大學生活進行了規劃指導,學長學姐們以親身經歷為同學們提供了玩轉大學校園的方式借鑒,得到了老師和同學們的一致好評。
20xx年伊始,辦公室著手于對“文傳課廳”單一的主題進行改革升級。我們全面修改了活動策劃,將主題由原來單一的校園生活擴增為由“校園生活”、“導師下午茶”和“讀書交流會”三大板塊,意在在新生入學的迷茫期結束后尋找同學們新的關注點和興趣點。目前辦公室正在籌備邀請我院藏學研究院老師為我院新聞學(藏語班)開展一次以“讀詩”為主題的讀書交流活動。
除此之外,我們注重對活動細節的不斷打磨,以豐富“課廳”文化。我們在活動開始前會為同學們播放音樂緩解氣氛;活動結束后,我們組織參加活動的成員互留聯系方式,加強同學們今后與學長學姐的進一步交流;我們堅持每次活動結束后全體工作人員留下召開簡短會議,為下一次更好地推進活動積累經驗。除此之外,考慮到提升同學積極性,增加同學參與度的問題,我們還制作了調查問卷,意欲對同學感興趣的主題內容等增加了解。
。ǘ、全新打造文傳學院學生會“交換生”機制
在任職辦公室主任期間,帶領干事完成了“交換生”計劃的策劃書。“交換生”計劃具體指各部門在活動開展前,進行人員的招募,各部門的委員或干事如有意愿都可以申報項目。而活動部門則需要保證對于所有成員統一對待,工作分配上盡量合理。
“職能交換體驗”活動暨交換生計劃,目的在于保證活動的順利進行,減輕活動部門的負擔、實現學生會內部人力資源充分流通,同時促進各部門成員相互了解與溝通,營造一個更為團結上進的氛圍。
。ㄈ、完成并積極推進“新生送老生”活動策劃
為了加強新老生交流,拉近新老生距離,更好體現中央民族大學文傳學子的團結,詮釋文傳精神,辦公室在20xx年畢業季特策劃“新生送老生”活動,希望可以給新老生提供交流的平臺,并給新生幫助老生的機會。
4月中期,辦公室與宣傳部合作,聯系了數十位文傳學院大四及大一同學,進行了“愿你桂花載酒,不負少年游”畢業視頻的拍攝活動。視頻拍攝活動共歷時兩天,辦公室負責了前期的嘉賓聯系并全程跟拍。
在以上三個項目中,辦公室成員打破了以往只在線下工作的形象,積極開部門會議,進行活動策劃的探討,實現本部門職能的逐步轉變。
三、穩固樞紐地位,砥礪前行
回望一年的辦公室工作,我們已經成功將“文傳課廳”項目納入到我部門的常規活動中。不同于學生會其他部門舉辦的大型活動,“文傳課廳”小而精致、貼近的特點更加符合辦公室的形象定位,其活動現場的簡單易行也不會為辦公室的工作增加過多負擔。但另一方面,我們仍能看到部門內部的許多問題,不論是常規活動還是職能定位,辦公室仍有很大的提升空間。
(一)、緊握學生需求,將“文傳課廳”打造成文傳品牌活動
雖然文傳課廳活動一直如期舉行,但整體感覺在學生中影響力甚微。我們不斷反思自己,在本屆學生會即將任期結束后,提出以下修改意見:
1、在每學期初發放調查問卷,并進行問卷分析(具體發放頻率可以自行調節),以隨時了解學生需求;
2、擴大前期宣傳,推文保證活動開始兩天前發出,并保證宣傳到班級;
3、將主題定位更明確,盡量避免含糊其辭
。ǘ、提升自我意識,統籌全局,打造更加全面多樣辦公室
辦公室作為學生會的樞紐部門,連接著主席團和各個部門,學生會和同學之間的關系。因為所處的位置的特殊性,辦公室應該是在學生會中具有縱觀全局位置的部門。然而在本學期的任職期間,辦公室未能堅持制作周工作時間表、未能及時整理各部門活動策劃和新聞稿并形成備案。這是辦公室的缺失,也是損失。希望在下一屆中,辦公室能夠重視自己特別的位置,做到心中有數,統籌全局,引領各個部門,為主席團規劃學生會整體活動安排及時提出可行性意見,真正提升自我地位、實現自我價值。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。一年的時間中,不論是部長還是干事,我們都深深愛上了辦公室這個部門。我們在一次次磨礪中提升自我,升華自我,付出了很多也成長了很多,特此對一年工作進行總結。雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。希望文傳學生會能夠不斷超越自我,薪火相傳!
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