學院迎新晚會活動總結
美術學院迎新晚會活動總結
為了迎接2014級新同學,幫助他們盡快融入到美術學院這個集體中,為了豐富新同學們的課余生活,讓新同學感受到大學生活的快樂,促進我院新同學們之間的交流,增強整個院的凝聚力,體現我院欣欣向榮的氣息,由院學生會特此主辦的以“藝路同行,美夢同圓”為主題的迎新生暨慶元旦晚會于12月26日在C區101成功舉辦,為新生們提供了展示自我,溝通交流的平臺。長清校區辦公室主任鄒波,校團委副書記史志遠,校學工部就業指導中心主任褚慶成,政國學院黨支部副書記呂曉勇,美院黨支部書記宋吉國、副書記孫建青,校學生處軍訓科科長原美院團總支書記孫珂,美院各年級輔導員及二百多名學生參加了此次晚會。本次晚會共分為“藝同行、心相伴、夢共圓”三大篇章十二個節目,涵蓋歌舞、曲藝、語言、走秀等多個藝術類型,為領導、老師和同學們帶來了一場激情洋溢的藝術盛宴,一場高水平、高質量的文藝晚會。
為了揚長避短,不斷完善,現對此次晚會的全部流程及內容總結如下:
一、前期準備
首先迎新晚會由文藝部成員做好宣傳工作,鼓勵同學們踴躍報名參加,在舞臺上展示自己的才藝,鼓勵他們大膽展現自我,確保新生們能夠透徹地了解到迎新晚會的相關信息。其次是篩選本次晚會的主持人,他們表現非常出色,能夠在念錯稿時面不改色,從容地改正并繼續進行節目主持,主持人自身也積極背稿,為迎新晚會的出色演出打下了基礎。
二、審查彩排
本次晚會每周都會進行一次正式審查,不僅如此,每個節目也都有安排副部和干事負責,所以節目的整體進步效果較為明顯。節目質量一次比一次提升,熟練。
三、后勤工作
1、經費預算
提前做好預算,批預算時需要向輔導員老師說明每項物品的用途及它的必需性,預算內容要盡量細化。
2、用品采購
晚會所需的物品總體來說完成情況較好。遇到采購的用品不能開發票、無法報銷的`情況,費用只能由相關人員來分擔。所以今后為了避免或減少此類現象的發生,在采購前就要尋找購買物品可以開發票的商店,最好在正規的大型超市進行采購。
3、演員服裝
這次晚會演員的服裝在服裝店租借的,主要由文藝部負責,按時借按時還,進行順利。
四、晚會演出的問題及解決方案
此次晚會突發狀況很多,為此我們總結了一些經驗教訓
1、話筒:
話筒是晚會最重要的道具之一,是晚會順利進行的基礎,話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。在晚會開始的當天,由于一些節目演員人數太多,導致話筒數量不夠,話筒不出聲以及雜聲出現等問題。導致歌曲《董小姐》、樂器獨奏《賽馬》沒有出現預期的效果。通過這次經驗教訓,我們會提前實際試驗話筒的質量以及提前租借到足夠數量的話筒,以免再次出現問題。
2、道具
由于開場舞主持人沒有把門簾扯下來,導致其氛圍很尷尬,幸好由于支持人反應靈敏,迅速排除困難,將節目繼續了下去。因此我們在做任何道具前一定要有質量,提前試驗好,以免出現類似問題。
3、晚會當天的工作分配
由于各組長事前未能細致地劃分每個人員需要負責的工作。導致晚會當天,有些工作沒有人做,而有些人身兼多項工作。下次這種活動前,要細分每個人的工作,包括工作的內容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現問題,直接找相關責任人,追究其責任。而且每項工作的負責人要一直待在他的崗位,直到工作完成或者上級指派其他工作,在此之前不準隨意離開。
4、善后工作
晚會結束后,學生會大多數部門成員和演員都能留下幫忙。善后工作是主要由學生會共同來完成,而且晚會結束后也發生了一些物品遺失事件,在以后的善后工作中,如果發現任何有價值的物品,找到物品的所有者,不能隨意丟棄。
總體來說,此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評,雖然晚會準備現場有些混亂,有很多不足之處,但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水,這些努力在晚會精彩的演出中展現得淋漓盡致。不僅如此,也讓學生會各成員得到了很好的鍛煉,讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作,相信在以后的活動中,這次晚會的經歷能讓他們可以順利地策劃、組織、處理相關活動,給予他們豐富的經驗和教訓。
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