鎮檔案工作的總結

鎮檔案工作的總結

　　萬市鎮地域總面積155.14平方公里，行政村29個，居委會1個，總人口23252人，其中非農業人口1349人；全年國內生產總值4.27億元，其中第三產業增加值1.37億元；工農業總產值7.70億元，其中工業產值6.12億元；財政收入1184萬元，農村經濟總收入7.84億元，農村經濟凈收入1.28億元；農民人均所得5539元。

　　隨著社會的發展，就萬市鎮檔案來說，在市檔案局的指導與支持下，在本鎮領導的重視下，萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》，另有檔案查（借）登記簿。

　　2008年本鎮檔案立卷，按照“年度—機構—問題”，遵循文件的自然形成規律特點，保持文件的有機聯系，區別不同價值，從便于保管和利用的角度進行組卷，2008年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷)，婚姻檔案9卷，會計檔案392卷。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中，但領導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，有些干部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由文書兼任，雖然經過市檔案局的業務培訓，但所掌握的檔案知識還很膚淺，平時也無睱鉆研檔案業務，工作崗位也經常要變動，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　針對以上這些問題，將有的放矢地采取一些措施：

　　1、深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

　　2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

　　3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

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