事務(wù)助理工作的最新總結(jié)
本人任資環(huán)學(xué)院第一中心的研究生日常事務(wù)助理,由于是第一屆,沒有任何的工作基礎(chǔ),大部分的工作仍處在摸索之中。隨著工作的逐漸開展,我對該崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容有了更進(jìn)一步的認(rèn)識和理解。
研究生日常事務(wù)助理工作是聯(lián)系研究生與研究生之間、研究生與老師之間、平臺與平臺之間、學(xué)院與平臺之間的紐帶,是填補(bǔ)其他工作管理盲區(qū)的崗位;另一方面,研究生的學(xué)習(xí)和工作相對比較獨(dú)立,比較繁忙,很少有人會主動承擔(dān)一些公共責(zé)任,一直以來,都缺少一個可以將他們團(tuán)結(jié)起來,聯(lián)系起來,專門負(fù)責(zé)研究生日常事務(wù)的人員,而我們院所設(shè)的研究生日常事務(wù)助理,正是彌補(bǔ)了研究生管理上的不足,使我們學(xué)生的管理體制更加完善;此外,學(xué)生助管就來自學(xué)生,生活在學(xué)生之中,能夠深入的了解研究生的工作、學(xué)習(xí)和生活情況,這樣更有利于老師們進(jìn)一步有效的開展研究生工作,同時也可緩解老師們的工作壓力。綜上所述,我認(rèn)為研究生助理的工作主要包括:協(xié)助本中心主任管理研究生的日常事務(wù),與研究生會合作安排研究生的主要文體活動,以及平臺行政方面簡單的事務(wù)處理,這三個方面。其中以前者為主要工作方向。而在這半年中,我也是按照這三面內(nèi)容來開展工作的。具體的工作情況最新總結(jié)如下:
在工作前期,熟悉本中心研究生的基本情況和本中心各位老師的工作內(nèi)容,在中心主任的指導(dǎo)下了解自己的工作職能,為我今后工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。其中研究生的日常事務(wù)和平臺行政方面的工作主要由本中心主任負(fù)責(zé)安排,因?yàn)楣ぷ鞫际请S時安排,比較瑣碎。包括入學(xué)研究生復(fù)試資料的最新總結(jié)與整理, 二年級碩士研究生開題報告的意見填寫和整理,碩士、博士畢業(yè)研究生個人評定的填寫和各種資料的收集等等,及其參與本學(xué)科相關(guān)會議或培訓(xùn)的組織工作;此外,還組織了本中心及植物營養(yǎng)學(xué)科的畢業(yè)生座談會。研究生的文體活動方面,主要聽從團(tuán)委的安排,與研究生會合作,在各班班長的大力協(xié)助下完成。其中包括組織本中心同學(xué)參加院運(yùn)動會,組織部分研究生的春游活動等。同時還負(fù)責(zé)傳達(dá)來自學(xué)院和學(xué)校的一些重要通知。此外,研究生助理還要協(xié)助黨支部搞好本中心的黨建工作,目前還要兼任本中心團(tuán)支書,負(fù)責(zé)所有團(tuán)員的團(tuán)內(nèi)工作和活動,主要包括協(xié)助黨課培訓(xùn),畢業(yè)生團(tuán)員的關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作。
本學(xué)期取得的主要成績有:
1. 組織本中心研究生參加學(xué)院的春季運(yùn)動會。此次運(yùn)動會是我院第一屆研究生與本科生共同參與的盛會,全院共有40多個班級參加,近千余人參賽。共評出團(tuán)體獎9項(xiàng),精神文明獎4項(xiàng)。研究生與本科生一起比賽評分。我中心的運(yùn)動員方陣最龐大,均統(tǒng)一著裝,參加比賽的人數(shù)最多,參加的項(xiàng)目最多,上交的稿件最多,以絕對優(yōu)勢壓倒其他平臺。最終,我中心在此次運(yùn)動會上榮獲“團(tuán)體總分三等獎”和“精神文明獎”兩項(xiàng)大獎。此外,我中心還組織了研究生女子啦啦隊(duì),為我們的師生表演,為我們的運(yùn)動員加油,受到大家熱烈的歡迎,這也是史無前例的,成為了運(yùn)動場上又一道亮麗的風(fēng)景線。此次能取得如此的成績,主要感謝碩士一年級全體參加的同學(xué)們,他們從早上7點(diǎn),一直堅(jiān)持到下午5點(diǎn),沒有遲到早退,幾乎沒有空項(xiàng)。同時我們的幾位博士研究生也積極比賽,取得了關(guān)鍵性的比分。取得如此的成績與我們中心的大力支持是密不可分的。
2. 組織一年級碩士生春游。我們聯(lián)系游玩了京郊青龍峽,大家一同登山、游湖、觀光,互相協(xié)作,互相幫助。晚上住在農(nóng)家,大家自己動手做飯,炒菜烙餅、燒烤,組織篝火晚會,唱歌跳舞,聊天,樣樣俱全,好不熱鬧。我們在玩樂中建立了更深厚的友誼,原本不熟或不認(rèn)識的同學(xué)在這兩次活動中也基本都了解了。逐漸培養(yǎng)了互相幫助的.團(tuán)隊(duì)合作精神,這些正是在平時的研究生生活中很難得的機(jī)會。
3. 組織本中心及植物營養(yǎng)學(xué)科的畢業(yè)研究生座談會。全體老師和研究生都要參加。我們還特別邀請了本中心知名教授毛達(dá)如先生和楊志福先生參加,會上畢業(yè)生將與廣大師生交流學(xué)習(xí)、工作、生活的經(jīng)驗(yàn)、心得等。
總體來說,第一屆助管工作不好做,工作相對比較瑣碎,不系統(tǒng),大家都在摸索之中。除了一多半的時間花在平時上課學(xué)習(xí)和幫助導(dǎo)師工作外,剩余時間幾乎都花在了助管工作上,它占據(jù)了我大部分的假期休息時間。但是我覺得這非常值得。我在學(xué)習(xí)和工作中沒有太大的沖突,即使有,常常也是占用休息時間來彌補(bǔ)。我想在這樣的壓力下才能真正鍛煉我們的工作能力,提高工作效率,才能做到工作、學(xué)習(xí)兩不誤。而且,對本專業(yè)的了解也進(jìn)一步加深了,對自己將來的發(fā)展也有很大的幫助。但在工作中仍存在許多問題和不足。一方面,助管工作的內(nèi)容不明確,助管的工作權(quán)限和應(yīng)享有的權(quán)利不明朗,常常是需要找人幫忙時,不知道該找誰,總是要麻煩朋友。另一方面,大部分同學(xué)和老師對助管工作還不是很了解,這樣就不能充分發(fā)揮助管的作用。此外,因?yàn)榉N種原因,原來工作計(jì)劃中的部分內(nèi)容沒能實(shí)現(xiàn)。而且,在工作初期不熟悉,不善于利用身邊的資源與信息,工作上常走彎路。但我想經(jīng)過這半年的鍛煉,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在今后的工作中我會更加盡心盡力,制定更合理的工作計(jì)劃,為下一屆的研究生助管工作創(chuàng)造良好的開端和環(huán)境,使工作是更加順利。
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