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人事年度工作總結(jié)及計(jì)劃
年度工作總結(jié)
姓名:XXX職務(wù):人事專員
直接上級(jí):人事經(jīng)理總結(jié)日期:2012年4月-2012年12月 本人于2012年4月24日XX公司以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇工作,工作的主要內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┤耸轮贫确矫娴墓ぷ
根據(jù)部門經(jīng)理的指示和要求,搜集人事制度的資料,借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理制度,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有:《薪酬管理規(guī)定》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》。
(二)人員招聘工作
1.20**年4月至12月,共搜索人員簡歷715份,電話預(yù)約600份,參加面試人員達(dá) 300 人,復(fù)試合格人員達(dá)150人,最終入職人員達(dá)92人。
2.招聘渠道:現(xiàn)招聘途徑主要為網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會(huì)、員工相互介紹三種形式,網(wǎng)絡(luò)招聘主要是以趕集網(wǎng),前程無憂網(wǎng)為主,加上人才市場和員工推薦招聘方式相結(jié)合的招聘渠道,招聘效果不錯(cuò),能基本滿足公司的人員需求。
3.招聘存在的問題:由于公司新成立,各種制度正在健全完善階段,其次公司地處偏遠(yuǎn)上下班多有不便,再次公司薪酬制度競爭性不強(qiáng)給招聘工作帶來不便。
4.招聘流程:簡歷帥選,電話、郵件、短信預(yù)約面試,人事初面,
用人部門復(fù)試,項(xiàng)目總經(jīng)理、總經(jīng)理終試。
5.面試:以結(jié)構(gòu)化面試為主,群體決策面試為輔的面試方法。
。ㄈ┤藛T入職、轉(zhuǎn)正管理
1.入職:通過面試的員工按照人事部門提供的入職通知單,按要求辦理入職手續(xù),人事部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài),配辦公用品等一系列問題。
2.轉(zhuǎn)正:在通過職前培訓(xùn),職前指導(dǎo),以及試用期間的工作表現(xiàn)考慮此員工是否轉(zhuǎn)正,有意向轉(zhuǎn)正的員工將參加轉(zhuǎn)正考核,部門領(lǐng)導(dǎo)談話,及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽方可轉(zhuǎn)正。
(四)人員培訓(xùn)方面
1.共組織各部門員工參加公司規(guī)章制度,辦公室禮儀,薪酬,考勤等相關(guān)培訓(xùn)總計(jì)10次。累計(jì)培訓(xùn)人次超過了100人次。協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計(jì)4次,并作培訓(xùn)評(píng)估,培訓(xùn)檔案的建立工作。
2.結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料進(jìn)行修改與完善。
3.根據(jù)員工的實(shí)際培訓(xùn)需求,開發(fā)制作新的培訓(xùn)資料。在員工中試點(diǎn)實(shí)施,得到了很好的效果。
4.根據(jù)培訓(xùn)的需求。以及公司辦公的需要,特向單位申請(qǐng)購置投影儀等相關(guān)培訓(xùn)器材,并用于實(shí)際工作之中。
5.依據(jù)20**年得培訓(xùn)情況,以及公司的實(shí)際發(fā)展需要,各部門培訓(xùn)需求總結(jié),制定2013年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(五)員工檔案、勞動(dòng)合同管理
1.建立員工檔案信息登記臺(tái)賬,并對(duì)前期各部門人員信息進(jìn)行補(bǔ)充完善,及時(shí)更新員工檔案信息臺(tái)賬,對(duì)員工檔案進(jìn)行整理和分類和管理。
2.員工勞動(dòng)合同管理
、賹(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行修改并與公司所有人員簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同到期,信息及時(shí)變更,并于員工重新簽訂。
、趨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫《安全責(zé)任書》并與所有員工簽訂,提醒每位員工高度重視安全生產(chǎn)工作。
③試用期將近,預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正的員工,人事部門負(fù)責(zé)和員工溝通,簽訂勞動(dòng)合同。
④勞動(dòng)合同的管理:勞動(dòng)合同一式兩份均有人事部門保管,存放在檔案柜中,并定期核查匯總,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱查看。
(六)員工社會(huì)保險(xiǎn)管理工作
、僮匀肼氁詠戆丛路荩5-12月)及時(shí)足額為員工申報(bào)及繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療與生育保險(xiǎn)。嚴(yán)格遵守公司關(guān)于社保繳納方面的規(guī)定,隨時(shí)對(duì)新入職、離職員工進(jìn)行增減操作。按時(shí)去各社?七M(jìn)行申報(bào),及時(shí)結(jié)賬。跟各社保業(yè)務(wù)科處理好客情關(guān)系,及時(shí)高效的完成社保辦理。
、谟(jì)算每月繳納社保的明細(xì)費(fèi)用,將個(gè)人繳納部分分?jǐn)偟膫(gè)人名下。在個(gè)人每月的工資中扣除。
③完成20**年社保年審,補(bǔ)繳差額工作。
、馨炊悇(wù)局的要求做社保費(fèi)源的網(wǎng)上申報(bào)工作,并按要求報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表。
20**年員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納統(tǒng)計(jì)表:
、転楸U蠁T工意外險(xiǎn)及時(shí)得到處理,最大限度降低公司用工風(fēng)險(xiǎn),公司為部分員工購買商業(yè)團(tuán)體險(xiǎn)。此項(xiàng)工作已經(jīng)辦理。具體情況為參保人數(shù)50人,每人每年105元,合計(jì)5250元。
。ㄆ撸﹩T工考勤管理工作
員工考勤管理對(duì)任何一個(gè)單位來說都是無比重要的,除了對(duì)每位員工做好考勤管理培訓(xùn)外,日常工作中更是嚴(yán)格要求自己恪盡職守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初導(dǎo)出上月的打卡記錄,共統(tǒng)計(jì)4到12月的月考勤匯總情況,考勤異常匯總,每月員工的請(qǐng)假,調(diào)休,年假管理工作。
。ò耍┕こ虣n案管理工作
、俟こ虣n案室的建立工作,先后4次從十冶、二建接受檔案資料,并整理存放在二樓檔案室,工程資料半數(shù)已經(jīng)整理歸檔,剩余的等檔案柜購買后再整理。
②制定工程檔案管理制度,檔案借閱管理辦法,檔案借閱審批表
格。每份資料的借閱都需相關(guān)領(lǐng)帶的審批。歸還時(shí)需做詳細(xì)的記錄。
、鄹鶕(jù)借閱申請(qǐng)表上的信息,定期核實(shí)歸還日期,對(duì)借閱日期將近的檔案資料提醒及時(shí)歸還,如需再用,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(九)員工考核管理工作
根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核的要求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做2012年年度考核工作。用于考察2012年全體員工的工作業(yè)績,工作態(tài)度。為年底獎(jiǎng)金分配做科學(xué)的支撐。年度考核方案將指導(dǎo)新一年的工作,考核指標(biāo)用于規(guī)范員工的工作行為,給員工起方向指導(dǎo)的作用。同時(shí)也為員工職業(yè)規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。
(十)員工離職管理
在員工要離職(自離或者被迫理)的時(shí)候,組織離職面談,首先誠懇挽留員工,希望員工繼續(xù)留在單位工作表現(xiàn)出單位的人性化管理。其次了解員工的離職原因做好在職員工的管理工作,離職后的員工是企業(yè)形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣傳。再次做好離職員工的后期溝通與聯(lián)系。
各部門離職情況如下表所示:
針對(duì)上述離職情況,對(duì)于人員變動(dòng)較大的部門,后期會(huì)跟蹤統(tǒng)計(jì)。
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