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      1. 怎樣寫好工作總結

        時間:2024-09-10 10:36:18 淼榮 工作總結 我要投稿
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        怎樣寫好工作總結

          總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家整理的怎樣寫好工作總結,歡迎大家分享。

        怎樣寫好工作總結

          一、工作總結的概念、作用

          概念:對以往的工作、學習或思想進行回顧,分析研究,找出經驗教訓,發現缺點和問題,提出改進措施,明確前進方向,把事物零星的、表面的感性認識,上升為全面的、本質的理性認識,寫成書面材料,就叫總結。

          作用:尋找規律,提高認識。

          提供情況,便于指導。

          改進作風,提高素質。

          二、總結的類型

          按性質分:綜合性總結、專題性總結等

          按內容分:生產性總結、工作總結、學習總結、思想總結等

          按范圍分:國家總結、地區總結、單位總結、部門總結、個人總結等

          按時間分:年度總結、季度總結、階段總結、月份總結等

          按功能分:經驗總結、匯報總結等。

          三、工作總結的一般寫作格式和內容

         。ㄒ唬祟}。

          總結的標題,常見的有以下幾種:

          1.直接寫明單位名稱、時限和文種。

          《東方大學城20xx年工作總結》

          2.概括總結的內容范圍,其本身體現出總結的性質,但標題上不一定出現“總結”2字。具體可采用以下幾種形式:

          陳述式:《xx市開發事業的回顧與總結》、《xx市財政審計工作的基本經驗》

          提問式:《一個基層企業是怎樣進行內審工作的?》

          揭示總結的中心思想:《端正行業作風,搞好優質服務》

          由多行標題組成:辦好小型企業的成功經驗――xx企業的蹲點調查體會

         。ǘ┱。

          正文一般包括三部分內容:

          1.基本情況概述。這是總結的開頭部分,主要有以下幾部分內容可供大家參考、選擇:

          說明開展這項工作的時間、地點、背景以及在什么基礎上進行的。使讀者有個概括的了解,為下文闡述具體內容作必要的鋪墊。

          概括說明取得的成績和收到的效果,以及本總結的指導思想。

          將本總結的中心內容(成績、經驗、問題)作必要的提示,給人以總的印象。

          一些專門介紹經驗的總結,在開頭這一部分還說明寫作的動機、目的,以便引起注意。

          總之,要依照總結的內容的不同,根據需要及具體情況來靈活運用。開頭部分,無論怎么寫,寫些什么內容,都必須遵循“簡明扼要”的原則。決不能大講道理,大講空話。

          2.主要成績和經驗。

          這是全文的主要內容和重點,也是總結的目的所在。因此,一定要寫的詳細、扎實、具體、層次分明。這是對這部分內容在寫作上的總的要求。

          如何把工作中取得的成績和經驗清楚明白地告訴大家呢?

         。1)把主要成績和經驗,按需要分成幾個方面來分別寫作。

          用一個論點作領句,概括出一方面的經驗,下面再陳述具體內容。

          加上小標題,一個方面的經驗或成績就算一個部分,這樣就層次清楚了。

          在總結成績和經驗時,要做到有觀點,有材料。只把經驗、成績列出來不行,要有具體的典型事例,要讓事實說話;光擺材料也不行,沒能從材料中提煉出觀點和看法,沒能指出規律性的東西,總結出的經驗就不能說明問題。因此,在這一部分的寫作中,要做到觀點和材料的統一,避免材料地堆砌,也避免空發議論。

          各個部分既要有相對的獨立性,又要有密切的內在聯系。既可以是并列關系,主次關系,還可以使遞進關系、因果關系等。

          在闡述成績和經驗時,不要忽視介紹一下相應的做法,這樣會給人以具體、翔實之感,給人以新的啟示,也便于大家學習、借鑒。

         。2)按照事物的發展過程來寫。

          一般要把整個工作過程按照工作的進展,分成幾個階段,再分別對每一個階段的情況進行分析,總結,找出每一個階段的經驗教訓。

          這種寫法便于反映事物發展的過程,可以使讀者清晰地了解這項工作的如何一步步開展的,在工作中曾經出現了什么矛盾,是怎樣解決地等等。這樣就使讀者對這項工作的全過程、具體做法和效果獲得深刻的印象。年度總結,單項工作的專題報告多用此法。

          運用這種寫法要注意,不能把總結寫成流水賬。事物的發展過程的敘述和說明,要服從總結經驗教訓的需要,不能事無巨細,把什么都寫進去。此外,各部分之間要注意前后的連貫性,使整個總結成為一個有機的整體。

          3.存在的問題和教訓。

          這一部分內容,有不少人把它看成是寫作總結在形式上的一種要求,是可有可無的東西。這種看法是錯誤的,之所以要寫者一部分內容,是因為它是指導今后工作的一種需要,是總結報告必不可少的一部分內容。因此,在寫作過程中,切不可走過場。

          存在的問題一般來說都是比較具體的,要一一列出來,并對其進行簡單分析,找出其中的原因,以得出教訓,在今后的工作中予以解決和糾正,或引起有關部門、有關同志的注意、重視,改進工作。

          這一部分的寫作方法比較簡單,列出問題,并對其進行簡要的分析,得出教訓。無論采用什么寫法,一定要寫的具體、明確。

          這一部分內容,可以專列一項來寫,也可以在總結成績和經驗時附帶加以說明。有的專門總結成功的經驗,也可以不涉及存在的問題和教訓這一部分內容。

          4.努力的方向。

          這一部分內容是寫今后的打算。以后如何發揚成績,克服缺點,改正錯誤,要著重解決哪些問題等。要明確寫出來。

          以上四部分內容,不是說必須一項項都寫進每一篇總結中去。它們既可以合并,也可以省略,還可以突出某個方面,這要根據總結的目的要求來定?偨Y的寫法由于側重點不同,可以靈活安排。不必拘泥于一招一勢。

         。ㄈ┦鹈腿掌。

          一般在正文的右下方寫明總結的單位和年月日,也可以寫在標題下面。

          四、工作總結的寫作要求

         。ㄒ唬┡ψ龊脤懽髑暗臏蕚涔ぷ鳌

          1.占有大量的材料――掌握全面情況和整個工作過程。

          比如,這項工作是在什么背景下提出的?動員組織工作效果如何?群眾的態度和積極性怎樣?工作進行中抓住了哪些主要環節、有什么經驗、有什么教訓?有什么好的做法?曾經出現過什么問題,這些問題又是怎樣解決的?有什么教訓等等。這樣一來,就把事情的來龍去脈、前因后果調查清楚了,對所總結的問題在認識上就比較深刻和全面了。因此,占有大量而全面的材料,這是寫好總結的重要前提條件。

          2.以黨的方針政策為指導,對材料進行全面分析、綜合,以總結出規律性的東西來。

          3.了解和征求各方面的意見。

          單位負責人的意見。了解他們對所總結的工作的認識、看法、見解和要求。

          上級主管部門對所總結工作的評價。

          有關兄弟單位對所總結工作的評價。

          群眾對所總結工作的意見。

          這些都有巨大的參考價值。能使我們站的更高,看得更遠,想得更細。

         。ǘ┮朴谧プ≈攸c。

          工作總結的寫作和其他文體的寫作一樣,都要善于抓住重點。在寫作時決不能不分主次,貪多求全,胡子眉毛一把抓。

          “傷其十指,不如斷其一指”。與其講了十個問題而哪個問題都沒有講透,沒有新意,不如集中力量說明和回答一個新鮮的問題。把高人一等的東西,把最精彩的東西寫出來,寫深寫透,這樣做反而能夠使人看后有所收獲,對自己的工作,對本單位的工作能起到促進和推動的作用。

          因此,不論是寫什么樣的總結,都應確定總結的重點。在確定重點時,應注意:第一,可根據實際工作情況和需要來確定重點;第二,凡是具有普遍指導意義和具有肯定價值的東西,皆可作為總結的重點。

          確定了總結的重點,還應當用適當的形式加以表現,或在行文中加上小標題,或把它放在文中重要位置以顯示它的力量和重要等等。

         。ㄈ┍苊馊N通病。

          1.流水賬、記錄式總結。其特點是:缺乏分析,沒有血肉,只是事物和現象的羅列,直觀的敘述,例子的堆砌,極象一個工作備忘錄,根本起不到總結的作用。

          2.公式化總結。其特點是:按照老框框去套不同時期的不同工作,像小學生答卷子一樣往固定的格式里填充事例。比如,寫全廠的全年工作總結,就把生產、管理、政工、生活等幾個方面的工作都一塊塊地填進去。這樣的總結,可以說什么都有了,有什么都沒有。表面上看似乎把所做的主要工作都總結進去了,寫上了,但是,這些工作的特點是什么?獨到的科學的做法是什么?新鮮而有價值的經驗是什么?能夠指導下一步工作的體會是什么?把精彩的、突出的東西,淹沒在公式化的程式里了,最應該寫出來的東西卻沒有寫出來,你說這樣的總結有什么用?

          3.概念加例子的總結。其特點是:用普遍的通用的概念,換上本單位的事例?偨Y中的一些觀點、思想是早就抄好了的,為了證明這些觀點思想的成立,于是不惜花費大量的時間和精力,從自己單位中找來或編造一大堆事例,堆砌在一起。所以,這樣的總結很容易出現虛假、拔高等問題。因為總結里的觀點、思想并不是從自己的工作中提煉和歸納出來的,必然會脫離本單位的工作實際。它決不會解決任何實際問題。

         。ㄋ模┮獙嵤虑笫恰

          有一說一,有二說二,實事求是地根據客觀實際去總結經驗,尋找規律,才能總結出真正的經驗教訓。如果從主觀出發,任意夸大或縮小,甚至弄虛作假,那么,寫出來的東西又對工作起什么推動和指導作用呢?

          (五)語言要準確、樸實、簡明。

          總結是工作中常用的一種實用文體,它不同于敘事性文章,也不同于文學作品。一般地說,總結要求判斷明確,推理嚴密,文字樸實,干凈利落。它不需要對所寫事物的過程和情況進行描寫、渲染,也不宜采用擬人、擬物、借代、雙關等修辭手法,更不應該堆砌大量的形容詞或空發抒情性議論,使總結寫的華而不實。

          年終總結重點

          年終總結可以從以下方面進行:

          1、列出大事件,寫出好標題。

          將一年所發生的所有與項目相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,員工或是管理者運用的思路和想法。

          在所有項目事件中選出有重大轉折意義的事件列出并進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與眾不同。

          2、對于數據,你的分析更重要。

          這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步,可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析(根據不同崗位會有不同的數據需要總結)。

          3、你的表述方式讓總結錦上添花。

          針對不同的受眾群體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。面對不同的領導需要抓住不同的重點。你只要了解到對方最關心的是什么,你從這個角度進行講述就錯不了。

          4、談自己的不足,以及來年的改善。

          針對總結必須談自己的不足,必須談明天的如何改善,沒有反省的總結,不叫真正的總結,沒有改善計劃的總結,就是虛假的總結。

          5、談明年的目標規劃。

          一年過去了,有問題,有收獲,更重要的是明年你的目標是什么?你必須給領導一個交代也是給自己一年下來的交代,明天你的打算,你的方向,你的目標。

          6、記得最后感謝領導與同事。

          年度總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。

          年終總結的禁忌

          老板最不喜歡的總結是什么?

          以下這些年終總結,就不必發年終獎了!

          臨近年底,一年的工作干的怎么樣,取得了哪些成績,有什么不足,這需要我們對一年的工作進行總結。但是,筆者卻發現在工作總結寫作的過程中存在很多問題。

          首先,是“頭重腳輕”。這類總結,對于一年的工作總結的可謂面面俱到,事無巨細,以至于總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。

          第二,是“平鋪直敘”。這類總結,對于一年的工作按照條目分段來寫,某個時期干的什么工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。

          第三,是“沒有亮點”。這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。

          第四,是“缺乏分析”。這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見和建議。

          第五,是“輕描淡寫”。這類總結,對于工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。

          上述問題的存在,筆者認為不是我們對待工作總結的態度有問題,就是對于工作總結重要性的認識不夠。工作總結是對前期工作的回顧和反思,是對存在缺陷和問題的深層次、系統化地分析,對于更好地做好下一步的工作和改善業績會起到十分關鍵的作用。而總結寫的好不好、問題分析的到不到位、措施制定的操作性強不強、工作部署的合不合理等等,可以看出一個單位領導善不善于問題分析、工作有沒有思路、責任心強不強,是主動分析和解決問題,還是被動應付或回避問題,等等。

          筆者認為寫好工作總結應注意以下幾點:

          一是合理布局。第一部分寫工作業績情況,第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2-3倍。

          二是業績總結要簡明扼要。避免事無世細,要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。

          三是工作亮點總結、分析要到位。特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啟示。

          四是要善于發現困難和問題。特別是要找到工作業績差的深層次原因,找到制約業績提升的根源所在,并且要區分主觀和客觀兩個方面。

          五是針對亮點推廣、困難和問題的分析,要制定出具體工作部署。工作部署要縱觀全局,措施要具體到位,并且要注意可操作性,以便為今后工作的開展提供有效指導。

          六是避免官話、空話、套話、廢話。寫作要言之有物,重點突出,分析透徹,措施細致。

          總之,寫好工作總結是一個回顧反思、發現問題、深層剖析、提出辦法的過程;是一個反思工作、發現亮點、總結經驗和做法、制定推廣措施的過程。而這些正是下一步工作開展和業績提升的前提,其重要性是不言理喻的。

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