關于檔案管理工作總結范文集合
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的關于檔案管理工作總結范文集合,僅供參考,歡迎大家閱讀。
關于檔案管理工作總結范文集合1
在房產所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務利用為己任,嚴格執行各項規章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產檔案的齊全完整,充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益,F將具體工作情況總結如下:
一、加強學習,端正態度,工作人員整體素質不斷提高. 認真學習黨的`理論知識和各項房產業務知識,堅持理論聯系實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經驗,使我們的政治素質和業務水平不斷提高,工作作風明顯轉變,樹立了房產職工良好的責任意識,發揮了愛崗敬業的精神。
二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類檔案的接收、建檔工作 認真執行各項規章制度,落實檔案管理法律法規,嚴格規范辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮房產產權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。
三、加強服務利用,提高服務質量
在不斷加強自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近多人次,利用檔案2150卷次,出具房產證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優質服務受到廣泛好評。
一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產事業的發展做出積極貢獻。
關于檔案管理工作總結范文集合2
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的`進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。
關于檔案管理工作總結范文集合3
在xx街道黨委的指導下,我xx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成的.檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,我們xx社區居委會成立初時,社區負責人便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨建工作、行政工作、綜治維穩、共青團、婦聯、計生、武裝治安、財務、衛生、健康教育、食品藥品、消防安全、戶籍、統計等。共建立檔案26冊,立卷41卷。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。積極參加街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的社區多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
關于檔案管理工作總結范文集合4
我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:
一是工作量大、人員少;
二是基層檔案室多且分散在各二級單位;
三是我館辦公自動化設備多。
但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,平鄉檔案盒是專業生產檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的'專業廠家,我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及時解答業務問題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
關于檔案管理工作總結范文集合5
我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展,F將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的`統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規范,歸檔質量差等現狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
關于檔案管理工作總結范文集合6
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件,為維護歷史真實面貌發揮重要的作用,我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規范檔案工作,切實為全鎮發展服好務,根據縣檔案局的要求,對照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,我鎮做了大量艱苦細致的工作,F將有關情況匯報如下:
一、檔案工作基本情況
xx鎮綜合檔案室自19xx年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心,進一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領導機構和網絡體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現代化水平,充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務,提供了優質服務。
為了適應新時期社會發展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開始,我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書檔案270卷(盒);會計檔案1050卷(冊)。
二、綜合檔案室基本情況
。ㄒ唬┘訌婎I導,建立健全檔案管理網絡體系
我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點、嚴要求,從適應全鎮工作發展大局出發,扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導,進一步落實工作責任,我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系,做到職責明確、落實到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
。ǘ┨岣哒J識,不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮把切實加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開各站辦所會議,講清做好檔案管理工作的'重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外,鎮黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓,通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
。ㄈ┘哟笸度耄訌姍n案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面,根據檔案部門要求和我鎮實際,進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開發利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關設施,同時在大會議室設立了全鎮榮譽室,呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
(四)嚴格規范管理,強化檔案業務建設,提高檔案管理工作
我鎮為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,進一步對檔案業務建設進行規范。在鞏固原有業務建設成果的基礎上,堅持開拓創新,實現業務標準和工作質量的進一步規范,對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統一業務工作標準和要求,確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結合我鎮
實際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學、裝訂規范、排列有序,編目編號系統規范;三是做好保管與移交,我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理,檔案存放整齊統一,符合規范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統計,成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬,做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時,我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發現問題,及時督促整改。
。ㄎ澹┏浞掷脵n案信息資源,為全鎮發展和領導決策服務
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮領導提供決策依據,為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用,不僅較好地發揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之,我鎮在檔案室升級達標的建設過程中,既促進了檔案工作的進一步升級,又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會,更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力,我鎮的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續抓好檔案管理工作,進一步規范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學管檔,最大限度地發揮檔案開發利用效益,為全鎮改革發展做出新的貢獻。
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