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最新檔案工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家整理的最新檔案工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
最新檔案工作總結(jié)1
回顧過去這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份，優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作，在xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部署要求，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制
年初，我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報(bào)省特級(jí)的有關(guān)部署要求，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的'專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，并按程序處理檔案
2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；
3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改；
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財(cái)會(huì)檔案為226冊(cè)，業(yè)務(wù)檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財(cái)會(huì)檔案為31卷，業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動(dòng)報(bào)警器，提高了檔案管理的安全性，增強(qiáng)了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫(kù)，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、對(duì)照山東省檔案管理考核書要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；
5、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。
五、存在的問題
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)對(duì)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大對(duì)兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。
最新檔案工作總結(jié)2
“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)。回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20xx年，共收到集團(tuán)公司來文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的'積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做
好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，
認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
最新檔案工作總結(jié)3
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范�，F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照?qǐng)?zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的`資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
最新檔案工作總結(jié)4
前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí)，20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了，老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”實(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在xx科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于xx科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金�？茖W(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的.升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程�！�
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”
最新檔案工作總結(jié)5
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整方案
開展鞏固平安創(chuàng)建活動(dòng)是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會(huì)的'需要，因此，本單位非常重視，以綏檔發(fā)（xx）6號(hào)文調(diào)整了保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，綏檔發(fā)（xx）9號(hào)文成立了鞏固平安單位領(lǐng)導(dǎo)小組，綏檔發(fā)（xx）10號(hào)文成立了調(diào)解、安置、幫教、預(yù)防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調(diào)處領(lǐng)導(dǎo)小組。制定了鞏固創(chuàng)建“平安單位”實(shí)施方案，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)日常工作，積極推進(jìn)鞏固創(chuàng)建“平安單位”工作進(jìn)程。
二、建立完善工作機(jī)制
�。ㄒ唬┙⑼晟屏藛挝粌�(nèi)部管理制度，修訂完善了《機(jī)關(guān)管理制度》，制定了《庫(kù)房管理制度》、《消防安全“八不準(zhǔn)”》、《保密制度》、《政府信息公開制度》、《四項(xiàng)制度》等，并公布上墻，為進(jìn)一步鞏固創(chuàng)建“平安單位”提供了制度保障。保證了經(jīng)費(fèi)的投入。按照要求，向社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)辦公室和中城綜治辦報(bào)送相關(guān)材料及信息。
�。ǘ⿲訉雍灦ㄘ�(zé)任書。單位與庫(kù)房管理股簽定了消防安全責(zé)任書，經(jīng)常排查安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生。
三、鞏固平安創(chuàng)建成效明顯
一年來，本單位沒有發(fā)生一起安全事故，治安案件，無違法違紀(jì)人員，無販毒吸毒人員，無xx人員，無上訪人員，工作和生活秩序正常。
四、存在的不足
對(duì)鞏固、創(chuàng)建“平安單位“總結(jié)不夠，宣傳不夠。
最新檔案工作總結(jié)6
近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全
�。ㄒ唬┰O(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長(zhǎng)趙建華任組長(zhǎng)，由副校長(zhǎng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(zhǎng)，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
�。ǘ┘訌�(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長(zhǎng)書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的.存放環(huán)境，學(xué)校特購(gòu)買了一個(gè)500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫(kù)。
（三）檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
�。ㄒ唬└鶕�(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留，由于對(duì)檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時(shí)按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí)，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 （二）本學(xué)期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）
三類： 10年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片）
五類：會(huì)計(jì)檔案包括（賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè)）
三、努力為社會(huì)和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長(zhǎng)沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、今后工作計(jì)劃
�。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
�。ㄈ┻M(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
�。ㄋ模┥顚哟伍_發(fā)檔案，并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求，進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類，逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
�。ㄎ澹┱J(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
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