資料管理工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此我們要做好歸納，寫好總結。你想知道總結怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的資料管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料管理工作總結 篇1
在即將結束的一年里，為了更好地做好今后的工作，總結一年的收獲和體會、吸取教訓，特就工作總結如下。
一、年度工作重點內容
1、與單位分部對接完成公司遺留工程的各類信息報送，配合完成遺留工程的各項抽查及檢查。
2、與檢修分公司檔案管理部門對接完成平建工程的檔案移交工作，配合王文對接公司檔案部門完成小型建設、鐘牌110kV變電、達城110kV變電等工程的檔案移交工作。
3、與單位分部對接完成陽鎮、大修等工程的.項目部成立紅頭文件和人員資質收集。
4、配合王文完成三項小型建設、李莊輸變電等工程施工前期資料的審核及監理前期資料的編制。
二、個人存在的問題
1、監理專業知識欠缺，導致在工地現場遇到某些問題不能及時處理完善。
2、缺乏與業主單位、施工單位、本單位領導以及同事之間的溝通，導致工作效率大打折扣。
3、今年家庭事情繁多，個人大部分精力傾向于家庭，導致部分工作存在滯后完成。
三、下一年的學習計劃和工作計劃
1、加強專業知識的學習，深入現場與現場實際相結合，嚴格把控現場存在的安全質量問題，及時留存工作痕跡。
2、加強與各級單位人員的溝通，20xx年在李莊變電站工程駐站期間認真學習做好安全總監相關的工作，不給單位和領導制造不必要麻煩。
3、加強一組團隊合作，配合王文完成各類工作任務。
4、努力學習提高業務能力，盡快熟悉新版標準化管理手冊并運用到工作中，利用起公司下發的各類工作指導文件把工作做精。
5、爭取盡快取得國家注冊類證書。
資料管理工作總結 篇2
一年的時間很快過去了，在一年里，我在xxx工程師們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。 我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的`完成了以下本職工作：
�。�1）收集整理齊全工程前期的各種資料。
�。�2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
�。�3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便
�。�4）做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。
�。�6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
�。�7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
�。�8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
�。�9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
資料管理工作總結 篇3
XX年是不平凡的一年也是我們一個全中國人民都感到光榮和開心的一年，也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運動會成功的在中國舉辦了，悲傷的是中國人民經歷了一次難忘的自然災害（5.12汶川地震）。通過團結的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運動會，也克服了地震帶給我們的傷痛。XX年即將過去，新的一年即將開始，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結一年來的工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術資料管理工作，下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結：
一、今年的主要工作：
XX年我經歷了“名信、天龍瑞景”工程的'竣工資料和“新筑1-4#樓”質量、安全（基儲主體、“標化”）等各項資料，并跟從現場技術負責人進行預算的學習�！懊�、天龍瑞景”工程于XX年1月25日進行了竣工驗收，在公司規定的時間里完成了竣工資料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都區檔案館進行存檔。“新筑1-4#樓”工程于XX年4月1日開工，開工前按相關規范規定的要求進行開工準備的資料收集和整理；XX年12月12日合格的進行了1-4#樓基儲主體的驗收，并按規范要求收集和整理了基儲主體資料，通過驗收。在1-4#樓基儲主體驗收時資料一次性地通過了新都區質量監督站和相關單位的驗收。
二、具體工作情況：
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理，在工程竣工驗收后，對分包單位的資料及時地進行收集，對各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行整理，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。XX年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區檔案館的驗收，達到合格標準。
2、①質量資料：“新筑1-4#”是新建工程，均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫，并且及時地找現場監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如：土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案，及時地進行監理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和現場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作，并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設過程中，施工單位進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，使施工工作科學化、規范化的標志。編制項目部會議記錄，項目部質量、安全月報表，月報表是項目部在一個月內對工程進展和施工工作的總結，也是各有關部門檢查、評定項目部工作的重要依據。因此做好這項工作很重要。
②安全資料：及時地填寫工程各項安全、文明施工資料，對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”，并填
寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔，每一道工序施工前對工人進行班前安全技術交底，每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄，并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關人員進行驗收，并填寫相關的安全資料，各相關檢查驗收人員簽字蓋章。按相關安全規范規定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告，并進行組卷、歸檔。
③“標化”資料：XX年12月22日新都區安監站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收，“標化”資料在新都安監站驗收時得到了好評。我查閱各種規范規定并向現場施工管理前輩咨詢，嚴格按照安全各種規范進行收集和整理的安全資料。
�、茴A算的學習：由于自己之前沒有學習過預算，再加上還有資料上的工作需要做，針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己，充分利用晚上的時間跟從現場技術負責人學習工程量的計算，從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現場管理人員詢問，通過不懈的努力，對預算工程量已有了進一步的了解。
三、工作中存在的問題：
從事質量、安全資料的收集和整理這兩年來，常常感受到工作的繁忙、責任的重大；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽略了那頭，沒能全方位地進行系統地工作。沒有足夠地學懂各種規范，導致在進行資料的填寫時出現漏洞，這樣雖不能影響工程質量、安全質量的驗收，但總覺得自己沒有做好，希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算：
通過總結一年來的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時還需要多看書，認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與專業知識水平，以適應時代和企業的發展，與公司共同進步、共同成長。
資料管理工作總結 篇4
各位領導及參會人員大家好，雖然接觸電梯維保工作只有半年時間，但是在維保作業和維保資料管理方面我仍然有一些感想和建議要說。
一、維保協作單位部分：
首先是維保移交工作，通過接聽分公司的24小時急修電話，不難發現那些在某一時期頻繁報修的單位，通常是已經政府驗收過并投入使用，即將移交給分公司接手的單位，由于后續整改等手續的未完成以及用戶自身的一些問題，導致在電梯急修工作的安排上出現難度，用戶也是極為不滿，甚至投訴至上�？偛�，這非常不利于之后維保業務工作的開展，而電梯投入使用只修不保，必然又會提高電梯的故障率，陷入惡性循環的過程。所以還請各協作單位對維保站長提出的需要整改的部分全部整改完畢并及時反饋。
第二，要說到各類作業單據，回訪單、保養單、急修單，這3樣單據是維保工作的記錄和證明，單據填寫規范非常重要，但是仍然存在用戶單位名稱過于簡略，保養合同號缺少或錯誤，無站長簽字，2次保養時間大于或小于15天，用戶簽字無確認日期等不符合要求的情況。這些希望能在20xx得到改善，有合同號不清楚的可以從我這里確認。
第三，就是保養費開票，電梯保養開票從今年一月一日開始也是采用機打票了，上次工程例會上已經強調，外地保養單位單位一定要向用戶確認好是否需要開當地發票，如果不需要開外經證，要盡快提供用戶單位的稅務登記證號。20xx年，尤其是年底，保養退票現象十分嚴重，而造成該現象的，多是保養發票沒有及時交給用戶，20xx年務必要全力避免再有類似情況的發生，因為機打票是和稅務部門聯網的，想退票非常的困難。
第四，說到保養費發票后緊接著就是談一下保養費結算的事，保養費的支付對應的結算時間通常是半年或者一季度，為了避免年終大量單位結算和應收賬款，20xx年開始每季度結算一次，本季度開了票下季度末就結算，這樣對整個保養工作的監督和保養應收賬款的'跟蹤都有好處。
第五，政府驗收日期上報需要更加準確及時，現在各單位基本能做到每月上報當月政府驗收項目，我也好立刻做好回訪項目承攬協議，但是有部分單位，連同保養項目承攬協議，蓋章返回的時間過長，特別回訪承攬協議還是和有效齊全的回訪單據作為結算回訪費用的重要依據，這點希望也在20xx年得到改正。
二、分公司維保條線部分
感謝大家對我一直提供幫助和指導。20xx年12月份分公司維保部門制定了20xx年每月各自要完成的任務清單，是有助于維保管理的各條線的報表，20xx年1月起正式執行，借此完善電梯售后工作中的每一個細節，積極響應維保產業化的號召。
資料管理工作總結 篇5
自20xx年4月21日我單位進場以來，檔案資料室在項目經理部的領導下，認真學習中電投管理公司下發的《工程檔案管理實施細則》等文件，及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓，在過程中嚴格按照文件要求執行管理�，F將檔案資料室20xx年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下：
一、建立健全檔案管理體系
項目成立后，項目結合工程公司、監理公司關于檔案建立的'相關文件要求，及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序，并發布。為了強化項目檔案管理執行水平，確保檔案資料管理工作規范化，項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識；同時，也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質。
二、切實做好檔案資料管理工作
由于檔案資料管理具有專業性、連續性等特點，從而，決定了檔案資料管理工作責任重大。為此，按照項目領導管理工作的統一部署，資料室嚴格按照檔案資料管理的程序實施管理：注重日常對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔，并切實加強對檔案資料的保管工作，做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年，資料室總計報送資料4份，接收外部文檔170份，內部文檔142份，圖紙387套，均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
三、迎接檢查，為達標投產準備
開工至今，我項目資料室接受中電建協檔案資料專家組咨詢檢查2次，接受中電投管理公司檔案資料檢查3次，組織項目部內部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查，對檢查組提出的不符合項，均能夠按時完成整改回復，并虛心聽取專家的合理建議，在具體工作過程中積極采納改進，以可持續的發展觀指導項目檔案資料歸檔管理，為今后達標投產奠定了堅實的基礎。
針對項目20xx年的工程計劃，檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續按照項目領導做的相關部署，把好檔案資料管理關口，落實職責，明確責任，為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
資料管理工作總結 篇6
根據**市人事局、**市教育局《關于做好20xx年全市教育系統一般工作人員年度考核工作的通知》（下稱《通知》）精神，**市教育圖書資料管理中心（下稱管理中心）精心籌備，認真組織，較好的完成了年度考核工作。
一、認真傳達《通知》精神，充分做好考核籌備工作。管理中心召開全體工作人員會議，認真傳達學習了《通知》精神，使每位工作人員從思想上進一步提高了對年度考核工作的認識。參照《通知》精神，結合本單位實際，在全體人員充分醞釀、討論的基礎上，報經局領導同意，出臺了《20xx—20xx年度**市教育圖書資料管理中心工作人員考核工作實施方案》，為管理中心年度考核工作的順利實施提供了明確詳實、可操作性強的指導依據。
二、依照程序，周密組織，確保了考核工作的公開、公正、公平。為確保考核工作能夠取得較為理想的效果，管理中心成立了考核小組，具體負責年度考核工作。專門邀請市教育局組織人事科的負責同志現場指導、監督考核工作。管理中心的每位工作人員對考核工作高度重視。事先精心準備了述職材料，在述職過程中，較為全面、客觀的總結了自己在德、能、勤、績四個方面的表現情況。說成績，突出亮點；論不足，切中要害；談改進，目標明確。述職完畢，每位工作人員本著對單位、對他人高度負責的`精神，認真、如實地填寫了《**市教育系統一般工作人員考核評議表》（表一、表二）。隨后，在市局組織人事科負責同志的監督下，管理中心指定與本次考核無關的兩名工作人員對每位被考核人員的評議分值、等次按要求進行了統計，并反復進行了核對，經查實無誤后，裝袋封存。單位主管領導根據評議結果提出了考核意見，經考核小組審核，報單位主要負責人同意，在被考核的6人中，評選出優秀等次1名，合格等次5名，并將考核結果在單位范圍內進行了公示，以書面形式通知了被考核人，圓滿完成了20xx—20xx年度管理中心年度考核工作。
20xx年7月17日
資料管理工作總結 篇7
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。
衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”
這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂 “資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的'范圍及內容
三、加強資料和現場的聯系
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規范要求。
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由于設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。
資料管理工作總結 篇8
20xx年，在廠領導的正確指導下，資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、檔案局有關資料工作的法律、法規，以資料工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。
現將20xx年資料室工作情況總結如下：
一、領導重視，資料工作有了新的突破
領導重視是做好資料工作的關鍵。在這一年里，領導經常來到資料室進行業務檢查及安全檢查，詳細了解資料管理工作情況，解決資料工作中存在的問題，給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性，確保資料不遺漏、遺失，為資料的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障，領導的重視，為我們積極開展各項工作創造了良好的氛圍，同時也為資料工作指明了工作思路。
二、強化基礎工作實行規范管理
資料要為全廠的工程建設與生產發展服務，為全廠的中心工作服務，為員工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規范化管理。
1、嚴格按照廠資料管理規定、制度及各類資料的歸檔要求，及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作，做到管理規范、利用方便，為有效發揮檔案的功能，促進檔案管理工作達標起到了積極的作
用。
2、根據產業的部署和安排，為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領導的指揮指導下，協助測繪公司測繪員到現場對項目所有房屋構筑物進行測繪，為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據，并編制了所有房屋構筑物的固定資產代碼。在繼續做好日常資料文件整理工作的同時，完成了對石灰礦基地資料員的培訓，并達到了上崗要求，確保了礦業資料整理建檔工作順利進行。
3、認真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規范化、細致化方向發展，為了查閱及管理的需要，資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類，做到簡明扼要，易查。
4、不斷增強自身及業務素質和拓展知識。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我們常利用業余時間上網查文件管理的相關資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關的信息自我充電，來進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。
5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，會造成難以彌補的損失。我們作為資料工作者，必須有很強的責任感，提高資料保密、安全意識，做到資料工作到哪保密安全工作到哪。
三、加快資料信息化建設為全廠生產建設服務
1、加快資料信息化建設，是時代發展的要求，資料信息化是資料事業發展的必然選擇，也是資料工作自身創新發展的關鍵環節。
2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務于企業，加快信息化步伐，我室在保證正常資料管理工作的情況下將室藏的'各類資料進行電子文檔的編制分類，達到易用易查的標準。
3、加強資料室文件、資料的借閱管理。文件、資料的借閱履行嚴格的登記手續，具體包括文件序號、資料名稱、借閱單位（部門）、借閱日期、借閱人等。例如：20xx年09月17日，領導要求在冷卻車間增加一個料倉，為了設計一個合理的料倉，設備部領導借閱1#、2#冷破車間的建筑結構圖作為參考，并對相應的破碎線進行了改進；20xx年12月15日，機修車間因一臺液壓機出現些故障，其車間設備員借閱四柱液壓機使用說明書，并印制了3張A3紙的設備安裝圖紙用于對設備的安裝調試；等等。
四、圍繞資料管理規范，加強安全防范意識。
1、加強資料室管理，認真做好資料室的安全防范工作，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養。
2、加強用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網絡及相關的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(統稱計算機信息系統)的安全保密管理，采取設置計算機開機口令等措施進行物理隔離。
3、計算機調用、轉出、淘汰、維修時，加強對其中的硬盤等存儲設
備進行檢查，存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷毀。
五、工作安排：
1、積極做好資料員的業務工作，做到腿勤、嘴勤，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。
2、繼續做好資料的保管工作，建立健全適合本室的各項管理、服務制度，加強資料室管理制度的落實，嚴格執行資料借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。
20xx年，在全廠領導的大力支持和有關單位的積極配合下，我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足，今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在資料業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
綜合部資料室
20xx年xx月xx日
資料管理工作總結 篇9
時光如梭，回顧這倆個月來的工作，我在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照單位的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過這倆個月來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變。
一、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經驗有限，所以就充分利用業余時間，積極學習，不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教，在這當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的`本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。
二、積極工作，圓滿完成各項任務：
1、做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關分部的傳閱、傳遞、下發，接收分部應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2、整理統計每一天的工作日報，隨時了解分部的工程進度、機械到場情況和人員安排情況，畫好施工進度圖，能讓大家很直觀的知道工程的累計情況。
3、核實工程資料的完整情況，根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
4、收集各分部組織設計，施工圖紙會審和技術交底記錄，還有整體施工方案。保證施工資料的真實性、完整性、有效性。如有圖紙變更，要及時將圖紙下發各個分部，協助好領導做好對外協調、接待工作，做好與各分部及外來人員的聯絡接待工作，樹立單位形象。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。做事有時還是太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作有時還不夠不積極主動。今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。
四、對工作后期安排
熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。有時間要多到工地去了解一下具體情況，多學習累計實踐經驗。爭取在下半年的努力下，使自己多考幾個證，提高自己的學歷地位。
在這次總結工作的經驗、教訓中，很有利于在以后工作中的揚長避短，更好的做好自己的本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學習到了勤奮與自律，希望在以后繁忙的工作中，能好的充實自我，鍛煉自我，使自己盡快成熟起來。
資料管理工作總結 篇10
時光匆匆流走，轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作 。現將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認 ，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便 以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3) 負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4) 負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX的明天貢獻出一份力。加強自己的專業知識和學習，提高自己的業務能力和水平。
除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的' 整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業發展中發 揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心 、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握 現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位 、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規范要求。
一、今年的主要工作：
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收 資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由于設計圖紙不能與 結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證 、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、 隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工 程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。
二、具體的工作情況：
今年的資料編制主要有以下特點：
1.工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。
2.工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。
3.工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。
4.競爭壓力較大。
在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質量，既讓甲方、監理方滿意，為公司贏得榮譽，同時又能保證材料數量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規范、工藝規程，每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進行詳細的編制，及時下發給現場施工人員，做好質量預控工作，最大限度的避免出現質量問題以及安全事故；對催要資料的工程，經常加班、加點的進行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問，保 證隨叫隨到，不計較路途遠近，天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面：
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告；
2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收；
3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗；
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責任的輕重；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統地工作，主要表現在以下幾個方面：
①、部分工程的監理蓋章滯后，個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。
②、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
③、華風公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。
�、�、沒有專用電腦及打印機。
�、荨篁炠Y料交通非常不方便。
⑥、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經常跑現場。
以上問題，雖不能影響工程質量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責，在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標，那就是要更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我，我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著 眼于大局，著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習，取長補短，相互交流好的工作和經驗，共同進步。征取更好的工作成績。最后，我要感謝單位領導和各位同事在工作和 生活中給予我的支持和關心，這是對我工作最大的肯定和鼓舞，我真誠的表示感謝。
資料管理工作總結 篇11
時光匆匆流走，轉眼已是我某某擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對某某項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作�，F將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的.工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為某某的明天貢獻出一份力。
資料管理工作總結 篇12
首先感謝xx公司給了我這個工作機會，讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中，我學習到很多以前沒有接觸過的知識，同時x也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來x工作已有兩個多月，在這兩個月的時間里，公司領導和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動，使我對x的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識，同時也全面的提升了自己的素質和專業能力，增強了我對公司的歸屬感，讓我受益匪淺。
在x工作，接觸到了很多以前沒有接觸過的工作，每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人，在帶崗人和各位同事的`悉心幫助下，使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員，我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，通過多次的自檢自查，在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處：
1、文件及變更流轉的及時性差：文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差，往往變更發出后，施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單，工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中，我將在這方面加強跟蹤，提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏：在工程資料的管理中，由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳，造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累，項目部各專業工程師的指導，努力克服，提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識：定期刻盤存檔，確保資料有完整的備份，避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向，在今后的工作中，我會多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入x這段時間里對我的幫助，也希望在今后的工作中對我多加支持，多提建議和要求，使我更好的完善自己，更好的適應工作需要。
資料管理工作總結 篇13
總則
為了明確工程技術文件資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔、移交的要求，確保工程資料文件材料的齊全、完整、準確、系統，切實做到工程資料與工程“同步、交圈、對口”使工程檔案資料管理和工程建設同步，并達到合同規定優質資料驗收要求，結合本項目資料管理經驗與教訓，特針對資料管理工作進行全面總結。
適用范圍
本總結適用于總承包管理單位。
本總結所涉及的建設工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，以下簡稱工程資料。
總承包管理的職責
技術部應協同質量部門，根據圖紙，劃分項目檢驗批，統一檢驗批部位名稱。項目開工前，由總包資料員負責編寫工程資料收集計劃及工程資料管理策劃。
報送業主單位的工作聯系單應規定報送份數，統一由技術部負責編寫、審核聯系單內容，資料員審核格式、確定聯系單編號、完善電子臺賬并下發給監理、設計、業主等單位，要求簽收單位配合履行資料簽收手續，及時追蹤聯系單簽發情況。確保聯系單簽回后統一由總包資料員分發、抄送、歸檔。
應優先參照當地主管部門發布的“建設工程文件歸檔整理規范”整理工程資料，過程中確保紙質資料原件一式二份，聲像資料一套，電子資料一套。工程涉及的隱蔽類資料、檢驗批資料、測試記錄類資料應由工程部、質量部等相關部門進行內容填寫，資料員針對資料格式進行審核、簽發、歸檔。聲像及影像資料由技術員負責現場采集，并統一命名交由資料員保管存檔。
工程資料應確保真實反映工程實際情況，尤其是資料反映的施工時間必須符合工序順序，做到資料時間交圈。工程資料確保日期及手續簽章完備，方可歸檔存入資料盒。
材料類報審資料應查看合格證原件及檢測報告是否符合報審要求，如防火類特殊材料應查看是否有3C認證，是否是國家消防機構單位出具的檢測報告。報審數量應由物資和技術部共同核對，確定無誤后由資料員上報監理單位審批、歸檔。
第三方送檢試驗類資料由試驗員制定項目材料試驗送檢計劃，工程名稱，單位、檢測部位等基本信息應通知資料員審核確認，試驗員應建立詳細的檢測信息臺賬，資料員對照報告錄入報告編號、部位、時間等臺賬信息。如涉及到檢測報告內容修改事宜，試驗員應及時溝通檢測中心，修改并取回資料移交給資料員存檔。
關于資料組卷事宜，所有檔案盒、盒表面、盒冊封；案卷封面、封底、目錄、裝幀、案卷尺寸、厚度、頁數編碼、印章、字跡；竣工圖疊冊；印章制式、蓋章位置等有關要求，均優先以當地主管部門發布的“建設工程文件歸檔整理規范”為準。
資料申報程序：所有需申報監理單位的各種原材料質量證明、試驗（檢驗）報告、施工管理記錄、施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄等應填寫各種監理報驗申請表，監理審核后，總包資料由總包資料員統一收集歸檔，專業分包資料由分包資料員統一收集歸檔，注意各種廠家的形式檢驗報告必須收集齊全，整理歸檔（特別是新材料）。
施工日志的填寫要求：應按施工日志內容要求進行填寫各分項的施工內容（施工部位、軸線、標高、內容詳細砼標號、方量等）、工作班組、工作人數、施工進度情況等加以說明；同時在主要記事中將預檢情況；驗收情況；設計變更和洽商情況；技術交底和技術復核記錄；歸檔資料交接；原材料、試件和試塊編號及見證取樣送檢等記錄；外部會議和內部會議記錄；上級單位領導或部門到工地現場檢查指導情況（對工程所作的決定或建議）；質量、安全、設備事故（或未遂事故）發生的原因、處理意見和處理方法；其他特殊情況（停電、停水、停工、窩工等）等要按要求進行詳細的說明，這樣才能反映工程的全過程，才有可追溯性。
分包單位的職責
所有專業分包單位的工程資料均由該分包單位編制、收集、整理。
分包單位的施工方案報審表、報驗申請表及分包資質報審表等的由分包單位編制，上報至總包審核。表中施工單位需總包單位填寫的需提前向總包單位提出申請，由總包單位簽字簽字蓋章。
《檢驗批質量驗收記錄表》中分包項目經理和項目經理姓名均為機打，其余均其本人簽字，專業工長、施工組長和質量員均為分包自行簽字（除土建工程外）。保證其原始記錄。檢驗批表格中的施工執行標準名稱及編號必須填寫國家標準。
所有分包單位資料格式全部統一為：
工程名稱：xxxxxxx
總包項目經理：xxxx(備案項目經理)
施工單位：xxxxxxx
分包單位：已備案的相應專業分包單位
監理單位：xxxxxxx
設計單位：xxxxxxx
建設單位：xxxxxxx
5.分包單位報審的原材料進場驗收記錄（首次報驗）的填寫包括的內容為：材料、構配件、設備的生產單位、品牌、規格、型號以及外觀質量、出廠合格書與實體的標簽、商標是否一致，都應作出詳細記錄。
6.工程材料進場報驗表為二次報驗。與原材料進場驗收記錄一一對應。待原材料復試合格后向監理單位報審。
7.施工日志的填寫嚴格按要求填寫，必須注明工程具體施工部位、施工情況、質量、安全；材料、設備進場等情況做詳細的記錄。
8.分包單位的所有報審文件，待總包單位簽字完善后，由各分包單位對自己所管轄范圍內的資料報送監理單位及業主單位簽字審核。全部審核完善后，由分包單位收集、整理、保管。并按照項目所在地主管部門資料規程要求建立卷內目錄，以便于查詢文件信息資料。
項目（工程）資料和檔案保證質量
工程資料組卷編冊順序明確、編碼在效；總目錄編制完整，能與分目錄、子目錄相互聯系，追溯性可靠。工程檔案案卷的分類、組卷、編目質量符合當地主管部門發布的“建設工程文件歸檔整理規程”。
工程質量、技術保證記錄表格均采用統一表格。單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的'分類、質量驗評表的格式和內容按“建設工程文件歸檔整理規程”的要求收集、整理和組卷，項目和內容填寫不能出現空白欄項（沒有內容填寫的欄項要劃“/”），并移交給總包資料管理人員。
資料填寫的內容應齊全準確；試驗的依據有效準確；試驗的方法正確；數據或結論準確；文件中的不合格項（施工缺陷、檢驗及質檢、監理提出需整改的問題）必須閉環。
工程質量、施工技術記錄、文件和資料必須：A、與工程同步。B、真實反映工程施工實際情況，C、填寫工整、潔凈。D、工程文件應才用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等E、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表清潔，簽字蓋章手續完備F、能交圈G、及時移交。
歸檔案卷質量要求具體為：①歸檔的文件資料使用白色優質統一的用紙，其幅面采用A4(297mm×210mm)規格，不同尺寸的要折疊或粘貼為統一幅面。②必須用炭素或藍黑墨水書寫和簽證。③字跡工整、簽章齊全、圖文清晰、卷內層次分明，保持各部分之間的有機聯系。
項目竣工文件的編制
竣工文件資料的編制
竣工文件由各分包單位負責編制，總包單位匯總并按總包資料管理人員及城建檔案館的要求建立總分目錄�？⒐の募闹饕獌热萦校菏┕ぞC合管理文件、竣工報告、工程驗收證書、單位工程觀感質量評定表、竣工建、構筑物相片、工程總結等；測量文件；原始記錄；材料（構、配件）質量保證書及復試文件；隱蔽工程記錄；施工記錄、工程質量檢驗評定記錄、工程質量事故報告、設計變更單、工作聯系單、技術交底、竣工圖及聲相檔案等。依據每個單體的單位工程裝訂成冊。
竣工圖的編制
技術人員根據圖紙會審紀要、設計變更通知單、工程聯系單及現場實際在施工圖上標注或修改，并編寫每冊圖的修改清單（包括修改依據、內容、日期等），經分包單位技術負責人審核簽字后加蓋竣工圖章交總包單位復查，最后交監理單位復核。整改后送建設單位檔案室存檔。當設計變更超過1/3時，必須重新繪制新藍圖作為竣工圖。
分包單位資料的編制
各專業分包除按合同及資料管理規程提供文字紙張形式的工程資料外，還應提供一套圖片形式的資料一套，其內容包括：各專業的分部分項施工工藝、各細部關鍵節點的做法、規程中要求隱蔽的內容，質量驗收過程、成品保護措施、成品外觀效果等，此類圖片資料均應以電子文檔加上照片的形式移交總包資料室。
所有資料均應以資料規程配套軟件錄入并輸出，待各專業施工完畢驗收合格后，將電子版內容刻錄成光盤移交給總包資料室。
總包單位有權在任何時候要求分包單位報送相應的技術資料接受檢查，對總包單位提出的資料整改意見分包單位必須及時整改。分包單位應在相應驗收之前按總包要求的時間將資料交總包資料管理員匯總。如因分包資料提供不及時或不及時整改，影響工程驗收，總包有權按相關條款進行處罰。
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