部門行政專員個人工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不如我們來制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的部門行政專員個人工作總結,歡迎閱讀與收藏。
部門行政專員個人工作總結1
在領導的關懷下、各部門大力支持和配合下、在領導正確指導下,以企業化運營模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹立服從服務于大局、服從服務于全員的理念,突出行政服務管理、人事及制度管理、后勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線,積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要總結。
一、行政服務管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作,保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案,根據文件紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項,做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報,截至目前已上報專報20期。
2、擴展企業經營范圍,落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續,建立公司運營機制,擴大經營范圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用,給企業開具正規發票,實現公司化盈利。
3、日常費用支出實行預算制,做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度,避免浪費,努力做好節約務實工作。
二、人事及制度管理
1、簽訂勞動合同實現社保辦理,做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同,建立員工檔案,完成勞動合同備案表,實現企業社保立戶,辦理員工保險,做好員工關心的個人利益保障工作。
2、制定企業化管理制度,實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車輛使用管理制度》等八項制度,從成立初期為加強員工隊伍建設管理,到目前在領導帶領下,工作步入正軌,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
三、做好后勤保障工作,確保日常工作運營。
1、做好辦公樓設施、管道等維修工作,以及安全保衛、環境保潔等工作,確保日常運行。
2、做好辦公設備、網絡等日常維護工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運行,安排通勤車輛及公務車調配使用,為企業工作開展提供能源保障。
3、做好食堂后勤工作,保證員工就餐質量,并形成食堂對外就餐的管理機制,印發飯票,實現收入。
四、物業管理工作
對于總面積萬平,層,個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護,逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障,通過已入駐企業為契機,進行登記走訪,草擬入駐協議及收取物業、采暖費通知。
五、做好接待宣傳及對外聯絡工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中,均在領導的安排下,在各部門全體工作人員共同配合努力下,積極做好各項工作安排,會議接待服務、后勤保障等工作。
部門行政專員個人工作總結2
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結如下:
第一部分:工作總結工作內容:
1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等
2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!
接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作計劃:
加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;
加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
部門行政專員個人工作總結3
新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:
一、公司各部門之間的協調工作
行政部務必做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
二、完善管理制度
起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上,做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司帶給查詢服務。
三、固定資產及辦公物資的管理
對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節化。
四、建立公司管理流程
梳理健全的管理流程(包括xx系統的應用、企業郵箱的應用),建立完善的公司企業郵箱和xx使用流程,為公司每個員工申請郵箱和xx使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
五、辦公環境的維護及更改
辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
1、由于裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖狀況不佳。為此,我部門特找物業人員前來維修,經過多次和物業協調維修,現室內溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家帶給更多的方便。
2、辦公區域的衛生環境也一向在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環境。
3、完善會議室會議環境的建設:配置好網絡、電話、音響、投影儀等會議用品,調試網絡會議線路,為公司各辦事處互通會議帶給方便。
4、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,為員工帶給便捷超市服務。
部門行政專員個人工作總結4
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結工作內容
1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。
2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
。1)、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
。2)、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
(3)、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的'到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作計劃
加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面。本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導。
加強主動意識,提高辦事的實效性。全面提高執行力度,抓決策落實。新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
部門行政專員個人工作總結5
經過幾個月 的工作,的確讓我受益匪淺,廣闊的平臺,讓我自身各方面的業務素質有了很大的提高,感謝領導對我人生給予指引,對我的思想與工作給予點撥,并給我機會讓我參加人生中難能可貴的外界培訓,感謝同事對我的幫助。作為一名營銷中心內勤人員,我按最理想的工作狀態為本部門的人員做好后勤服務,起到一個承上啟下銜接作用,積極同領導與同事之間進行溝通,解決他們的工作所需,保證工作的順利進行,將辦公資產及易耗品做好數字明確化。
下面我就將個人20xx年的工作總結與20xx年工作計劃如下:
一、工作總結
1、行政方面:
、倬S護辦公資產,按辦公所需進行統計所缺辦公用品并進行申購,而且采購明細都已入庫,做好領用登記記錄,并每天營造一個良好的辦公環境,做好來訪客人的接待,相關資料的打印、復印并傳遞,保證大家工作的順利進行。
、趯⒏鞣N渠道信息的收發進行電子式的臺賬記錄
、鄹黜椯M用及其它的申請記錄,并保管備案
、芙⒑脴I務員的行程記錄,并以此為依據審核業務員的報銷票據。
、葑龊妹看螘h紀要,截止目前部門大的會議共計9次(主要是工作安排與階段性的總結及通知),并都已傳遞至盈盈處,小的會議共計6次(主要是李經理對員工的簡單培訓,包括對員工的人生指引、思想指導等等)
、薷黝惣t頭文件的接收、打印、傳遞,并通過組織性與傳閱式的學習,并做好學習記錄
、邊f助業務員對前期市調資料通過收集、整理并以文字和圖表形式上交,協助部門領導完成各項工作。
2、人事方面:
、倜吭驴记谟涗浀膮R報與核對
、趩T工應聘登記、入職、孝心獎的資料收集、備案、并傳遞相關人員
、蹎T工相關的管理通知并進行傳閱式的學習
3、個人方面:
、倬W絡搜集與個人崗位相關業務知識并學習與重點知識的記錄
、趥人對工作方面的需求提出部分意見與想法讓部門領導給與評價并指導
二、工作計劃
1、日常事務的進行(人員考勤、辦公用品申購計劃、辦公日常費用的預算、塑造良好的辦公環境,辦公資產的維護、領導交代的事項等等),保證日常工作的進行
2、對業務等各項確認版的流程利用2—5天仔細閱讀并熟悉,并對其相關核準標準進行表格化整理,以對日后工作方便核對
3、對部門須招人員做好應聘登記、辦理入職手續并上報公司人事處,對公司下達的相關紅頭文件、通知等進行傳閱式的學習做好登記。與新來員工利用最短的時間進行溝通、融合。
4、產品上市后,利用1個月時間對公司整體業務流程不僅熟悉并能結合自己的工作業務,使得自己在工作業務方面能夠基本掌握,利用產品上市第2個月—2個半月時間能夠對自己的工作業務全面掌握,并且力爭達到熟練程度
5、自己工作業務的正常進行,及時匯報,虛心聽取領導的建議與批評、指正。
6、做好本部門員工與領導之間的工作信息的銜接,并及時與公司相關部門領導與員工做好工作的銜接,并能找出個人或相關工作中犯的錯誤及時協調解決。
7、每天早晨對自己所要進行的工作做整理、記錄并能有序進行,對突發性的工作進行安排,并力爭做到穩而不亂。
通過幾個月的工作,日常進行的工作都已掌握,并能與本部門領導及時溝通,但依舊存在諸多的不足,在今后的工作中我會揚長避短,力爭做好一切自己崗位與相關業務的工作。
部門行政專員個人工作總結6
轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作
行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和X招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
20xx年分別參與了X礦業集團、X法院、產學研基地、X人民醫院等標書的制作,分別和北京X和深圳X等公司保持溝通和聯系。
五、不足之處
在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
部門行政專員個人工作總結7
轉眼間20xx年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這一年的學習、工作情況總如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要2篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總2余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
四、20xx年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在20xx年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
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