學生會秘書部工作總結15篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，不如我們來制定一份總結吧�？偨Y怎么寫才能發揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的學生會秘書部工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
學生會秘書部工作總結1
這一學期我們是忙碌的，同時也是收獲的�；厥走@一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以后的工作中能繼續發揚。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用，使學生會的工作順利進行。
具體工作如下：
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學生會每周例會記錄、整理；通知會議的時間、地點
3、每周對學生的考勤情況整理并存檔
4、負責資料的收集和整理
5、組織團結好學生會各部門，并積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學到了很多東西：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文：總結，策劃書，通知等等。認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。
在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使秘書部及學生會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以后的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長，更具活力和創造力。
學生會秘書部工作總結2
時間流逝，白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
秘書部席春艷
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、 “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
�。�1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。
�。�2） 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
�。�3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1、 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導與監督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
學生會秘書部工作總結3
光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助書院創建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下：
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，并表現的非常出色。
三.內部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。
2.協助并監督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，并監督紀檢部的晚自習的檢查工作，我秘書部的每個干事也都做到了認真負責，積極工作。
3.值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名，我部在每周的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料， 全面負責自律會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學區的有關文件，整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
四.活動舉辦
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》，從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識，并且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動，比如紀檢部的辯論賽，學區的新老生見面會等等，在這些活動中體現了我們秘書部所有成員的團結，互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的'領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！
學生會秘書部工作總結4
最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1、會在每周五按時去收各部門送來的表，并以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每周的班級評估，并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2、在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序并進行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤后于每周二的第二節課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也愿湖南商務的明天會變得更好！
姓名：羅x
xx年12月19日
學生會秘書部工作總結5
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高�，F做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯系校和其他系。協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里，我們將繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部工作總結6
歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內的團結和溝通，也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。6、協助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。
二、活動工作
1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日，學生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能，并根據自身實際情況作出了自己的選擇。并且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。
3、11月5日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日，我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會，并負責ppt的制作，嘉賓的邀請，會場的布置，嘉賓的服務以及會后會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三，部內工作
1、11月18日，我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓，使新干事掌握了秘書部工作的必要技能，為以后的工作贏得了先機。
2、11月23日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位干事各抒己見，完成了各自精彩的演講，最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。
我們在總結回顧自開學以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的院領導老師，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績。
學生會秘書部工作總結7
本周在團委先生的指導下，在主席的率領下，在學生會所有成員的配合盡力下，以“辦事學院”“辦事學生”為主要目的，學生會用富厚多樣的形式在學生思修教導、行為指導、課余生活等方面開展了2次運動。這些運動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能，而且通過部門之間的協作，增強學生會各部之間成員與成員之間的交流與連合，同時加倍深刻的體會到一個集團只有連合起來能力夠加倍的壯大，能力夠具有一流的做事效率。
秘書部是銜接學生會內部的紐帶和橋梁，匆匆進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以包管學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：負責學生會各項大型運動的工作人員的統一調配和后勤保障，運動中的謀劃，照片，影像材料進行整理存檔;治理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。并對學生會日常事務相關資料的收集和治理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經驗，這些也將是往后我們前進的動力。在舉辦各項運動中熬煉了學生會成員的組織和諧才能，這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后，我們也堅信:只要我們以積極的心態居心地工作，無悔地支付，必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。
學生會秘書部工作總結8
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這學期的工作，不知覺得略感失落，時間過得真快，這一學期我是忙碌的，同時也是收獲的�；厥走@一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以后的工作中能繼續發揚。
在老師的帶領下，我們繼續一如既往的做事情，雖然有一些不足，但我們會繼續努力，摒棄不足。在老師的大力支持下，我們的工作得以順利的開展。
優點：
我們舉辦的活動得到了老師的支持，辦得有聲有色，我們讓募捐的東西得到充分的利用，為社會獻出了我們系的一點力量，我第一次這樣為社會顯出自己的力量，感到了自己的價值，體會到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作，在各部門需要照相或是需要我們做事情時，我們都積極的配合，發揮了自己紐帶的作用。
我們都有進步，都學到了很多東西，我也學到了很多：充分的認識了自己，照相技術得到了提高，認識了很多人，交友面拓寬（學生會里的基本上都已經能認識）。
我學會了寫很多的應用文：總結，策劃書，通知等等。寫作能力也得到了提高。我學會了耐心的做每一件事，做事時堅持把它做完，不會半途而廢，認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論他有多小。
我更多的是學會了做人，學會了如何處事，學會了如何待人，我從一個懵懂的人，變得睿智，成熟，做每件事之前都會計劃，思考，最后才行動。
缺點：
做事不積極，辦事效率低，能拖得久拖，信息交流相對閉塞，很少在一起交流出現了“權利，信息”的集中制度，有時我們部門的事情我都不知道，是從別人的口中得知的，沒有和老師多交流工作。
我對自己的意見：繼續堅持我的應用文寫作，積極的配合其他部門的工作，假如有時間的話能馬上做的就馬上做，盡量主動的問別人有什么事情需要做，這樣我心里清楚該做什么，有計劃的安排自己的時間，就不會出現有事情，而我沒有有時間去做，我會和部門的人交流信息，坐在一起交流一下做事的經驗，讓他家互相進步。
這學期即將結束，但我們的工作沒有結束，我們會繼續努力，發揚我們的優點，改進我們的缺點，積極的做每一件事。我會繼續的努力，繼續認真的做好每一件事，主動的和老師交流工作。
在這個大家庭里我成長了，學會了很多（做人，做事），它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學們放假愉快，快樂過好每一天，期末能取得很好的成績。
學生會秘書部工作總結9
時間流逝，白駒過隙。轉眼間大一即將結束，我也在學生會工作了一年。從開始的面試，到最后留在學生會秘書部工作，層層的篩選是對自己能力的肯定，也是給自己一個鍛煉的機會。在這一年的工作和學習中，我在學生會學到了許多有用的東西，同時自身各方面的能力都得到了很大的鍛煉、提升。
記得系學生會第一輪面試時，站在臺上，看著臺下坐的學長學姐們，心理非常的緊張，手腳都不知道該往哪放，說話也磕磕絆絆前言不搭后語。那時的自己真的是很膽小、很笨拙。經過一年的鍛煉，我已不在像一年前那樣的膽小笨拙了。能自己組織一項活動、能站在臺上自信而又流利的說話了。
回首這一年，自己在學生會的表現，可以說是味味俱全。在這一年里，我的主要工作是：會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點。別看這項工作不起眼，但它卻很重要，它是主席團與各部門間的紐帶。在工作中也曾出現失誤，一次在通知大家集合時，因自己的粗心大意將時間通知錯誤，給后面的工作造成了很大的影響。事后雖然學姐沒有批評我，只是讓我下次注意點，但在我自己反思時，認識到了秘書部的工作最需要的就是細心與耐心，在上傳、下達工作時，一定要細心，將各注意事項通知清楚，以避免發生不必要的錯誤。同時，在工作中我學會了怎樣為人處世；也學會了怎樣協調本部門的工作；更學會了怎樣處理學習與工作的關系。在這一年的工作、生活中，我認為我做的比較好的有以下幾點：
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作，大體上順利地完成了老師與學姐交待的各項任務。例如在第八屆科技文化藝術節時，秘書部所負責的是“我的中國夢”征文比賽，我同部里的其他成員一起組織了這場征文比賽。在比賽前，總是擔心沒人參加比賽，為了讓全系師生了解并參加比賽，我們制作并張貼海報，還與各班班長溝通，讓其帶動班里的同學參加比賽。在我們的共同努力下，最終有許多同學來參加比賽，并選出了不少優秀作品推到院里參加我的中國夢征文比賽。
2、與學生會各部門成員融洽相處。在日常工作中，我能很好的與各個部門溝通并傳達工作。在工作以外，我們大家互相關心，互相幫助，即使遇到困難，我們也不會過于害怕。在這個大家庭中，我收獲的不僅是經驗，更是一份深厚的情誼。
3、本著我對學生會工作地熱忱和自身的責任，盡量參加學校組織的活動。無論是平時還是科技文化藝術節，我都會積極參加各項活動并帶動身邊人參加，在科技文化藝術節期間，我參加了文明禮儀知識競賽的個人賽、團體賽、參加了我中國夢征文比賽和職業生涯規劃，在活動中鍛煉了自己也積累了許多經驗。
這一年來，我比較好地履行了自身職責，工作也得到了大家的肯定，自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上鍛煉了自己，也讓自己更清晰的看到了自己的不足之處。“吾日三省吾身”這句話我非常喜歡，我也那樣要求自己。在工作時，每件事情的前因后果都要清楚的分析，理清思緒，那樣才能做好每件事情。自己的工作仍存在著許多的不足之處。平時，自己很懶散，很少主動去找活干，都要靠學姐、學長們的分配，然后才會去完成；在工作中，考慮問題不周到，犯一些小錯誤，不能做到盡善盡美；喜歡拖拉工作，不能提前完成各項工作，總是拖到最后才會去做。
在這里，我有一個平臺，鍛煉自己的舞臺，它讓我一步一步走向成功。下一年，我會更加努力，將不足之處一一改正，力求各項工作都做到更好。
學生會秘書部工作總結10
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前�；仨^去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中秘書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作！只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門
之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
現針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊：
一、 實時注重團結協作的重要性、多于同伴溝通協作，這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節問題也要格外的注意。
三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、 處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工 作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力，這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色！為國教學生會做出
自己的一份努力！暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌�。�。
學生會秘書部工作總結11
本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。現作總結如下。
一．常規工作
1、整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的電子資料。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。
3、參加校秘書系統例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯系校和其他系。
4、協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6、建立我系計劃學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。
二．活動工作
1、秘書十項技能大賽為豐富秘書部門人員的校園文化生活，展現秘書風采，彰顯秘書魅力，校學生會辦公室主辦“秘書十項技能大賽”。為配合該項比賽，同時為了提高我系秘書部同學的綜合素質、加強與各系的聯系與合作，我系秘書部成員在08年3月——08年6月期間積極參與該項比賽，并取得一定的成績，但也清醒地看到我們與幾個大系之間的差距。
可取之處：
1）認真組織參賽選手做好賽前準備工作級比賽期間的各項工作。
2）比賽期間各成員之間表現出努力奮斗和團結協作的精神，彼此間加強了交流與合作，并與各系學生會成員加強了聯系。
3）在“秘書十項技能大賽之‘排版’比賽”中獲得“最佳人氣獎”及“最佳環保獎”稱號，
4）在“秘書十項技能大賽之‘硬件知識’比賽”中獲得“第三名”，
5）在“秘書十項技能大賽之‘辯論’比賽”中獲得“第一名”。
不足之處：
1）賽前的宣傳力度不夠，大賽在黨團青紅秘書部中反響不明顯。
2）秘書系統成員報名不夠積極主動，參賽熱情不高。
2、團學代會工作20xx年3月25日，我系第二屆團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間，秘書部秉承上級指示，既及時完成所分配的任務，又積極主動配合其他部門的工作，加強了與各部門之間的交流。
可取之處：
1）團學代會資料的制做、膠印、裝訂成冊及制做資料的擺放工作完成及時。
2）會后撰寫團學代會通訊稿。
不足之處：
1）會議資料準備還不夠細心，資料雖校對多次，但還是出現了一些漏洞，使會議資料不夠完美。
3、“紅旗學生會”參評工作4月5日，秘書部向校學生會提交了20xx年廣東金融學院紅旗學生會參評資格的申請書。
學生會秘書部工作總結12
現特將本部十月份工作總結匯報如下：
一、協助我系，完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓，為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。
二、日�；竟ぷ�
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作，為了能夠讓同學們更好，更快的，準確無誤的了解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好，并且部長每天都到位進行監督，保證無錯別字出現。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報，在月初創辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61周年，同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報，鼓勵同學們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報，效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現象發生，會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作，另外，我部經常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了，應主席團的要求我部創辦了一塊關于學生會換屆的通知板報，并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我秘書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質量關。
回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結，在改善中奮進，我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以后的學習和工作中繼續學習，爭取做得更好。
學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先后共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發布各項通知，制作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細�，嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有余而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至于夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年里，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸�！保徊荒芡碛H家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這里都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最后，祝愿我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會秘書部工作總結13
xx年即將曩昔，我地點的謀劃部在xx走完了這一程�；叵脒^往，點點滴滴，猶如昨日。雖曲終人散，但卻永留于心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿停止來概括，然則，我們都努力了!
許多人可能會問，謀劃部是不是一個只顧著寫各類運動從而只做著書面工作的無聊部門呢?這個疑問，我不予以否定，但我更不予以確定。切實其實，謀劃各類運動規劃是我們謀劃部的主要工作，我們要對xx的每一個運動進行兼顧和計劃。每當其他部門把他們的運動規劃送到我們這里的時我們都邑予以認真的批閱。如果你對運動中的某一環節并不十分滿意或者你對此有了更好的idea的話，那么請你大聲得提出來。在這里，你無須顧忌犯差錯，只要你的想法夠前衛、夠亮點、夠實際，你便是最牛的!
當然，正如我所說的，謀劃部的口號是圓心中之夢，將謀劃進行到底!我們可不光是局限于書面工作，我們也會舉辦林林總總的運動。在舉辦運動這方面我們謀劃部與其他部門略有不合，有著她奇特的機動性和立異性。在這里，你可以把你的構思的特色運動至諸實踐。就如我們上學期舉辦的一個關于急救知識的康健講座就受到了很大的迎接。運動當日，市民們地介入性很高，運動后我們也受到了他們的夸獎!這個運動便是由謀劃部的優秀干事劉笛提出的!這便是謀劃部，只要你的想法夠棒，我們整體成員就會一起將它舉辦勝利!
還有便是母親節。媽媽永遠是我們最緊張的人之一，對付在外求學的我們來說，母親節就更有著特殊的含義。我們謀劃部就致力于開展一個溫馨的母親節。每一年的謀劃部都在奮不顧身，為人人舉辦一個更溫馨、更動人、更具特色的母親節運動。
這是我們在xx的一年的生活，主要是主體工作縮影，對付我們這些老年老垂老姐來說帶出一批新的優秀干事就是最大勞績，對付新人們來說發展是最大的勞績，對付xx來說離最優秀的學生組織夢想更近一步是最大勞績。
至此總結如下:
1、我們保持了謀劃部的一貫作風，我們連合，奮進。豈論遇到多大的艱苦，只要我們在一起，永遠有笑聲，我們可以為運動爭執不下，然則私下永遠是歡暢的一群，每一份謀劃都是我們配合奮斗的結果，我們可以為最好的結果放棄本身的想法，只要運動好就可以。
2、我們全新全意做好每次運動。每次運動前的討論式最激烈的，為每次運動的謀劃，我們可以徹夜不眠，為每次運動盡管有運動不盡人意，然則，在其時的條件或者當宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。
3、我們的缺陷。我們曾想舉辦一次更杰出的母親節運動，然則由于考試被擱淺了。這是我們的遺憾，也反應出我們的問題，紀律性不敷，細節還未到極致，還有些渙散。
4、我們給了xx什么?說實在真的說不出來，xx給了我們讓我們發展，我們是否也讓xx發展?這個不是我們說了算，留有后人評。
xx便是一片肥饒的土壤，只要你善于接受，它總會為你提供足夠的養分和陽光。我為能生活在這樣一片地皮上而認為幸運。xx為我們提供了富厚的資源和機會。在這里，我開始了真正的學習和發展，并有幸結識了很多優秀的學生干部，從他們每個人身上，我都能學到許多，受益匪淺。而且，xx這個溫暖的人人庭，還讓我認識了許多的朋友�？梢哉f，xx留給我的，毫不光是短暫的工作閱歷，在xx、在謀劃部的這段時光將對我以后的人生產生最大的影響。
不管怎么，在xx的日子，永遠會留在我們心中。謀劃部的往日，也是一部歷史，知去者，方能知來者，留下來繼承在謀劃部奮斗的會發揚謀劃部以往的精神，摒棄過往差錯，開發新的作風場所場面。
學生會秘書部工作總結14
曩昔的一學期，是青年志愿者辦事中隊不平常的時期，回首這段時期來工作中的點點滴滴，我們認為無比欣慰。在這一學期中，我們無論是部長照樣部員，都始終秉承 連合、友愛、合作、提高的志愿者精神，堅持辦事他人辦事社會。
一個學期就這樣曩昔了，驀然回想，不能不感慨心中有一種光陰似箭般穿梭中的那份無奈。當我籌備摒擋心情，在即將踏上回家之路時，發明在顛末一個學期志愿者運動后我的心中多了一份沉甸甸的充足。
一、工作回首總結
這個學期很累很累，我們是這個青年志愿者辦事隊的第一屆負責人，應該說本身的責任和壓力都很大，因為這個學期我們這個中隊的沒有一個經驗的老成員帶隊，我們接人的這一屆，一切都是重新開始，重新開始分部門，重新開始為樹立辦事基地而奮斗，重新開始回收90后新一屆隊員，重新動手樹立辦事隊的治理制度，用全新的模式重新開始帶新同學，一個學期來我們迷糊過，也盡力著，不管艱苦多大，我們照樣迎了上去，我們照樣一如既往的向著我們志愿者宗旨一路走下去。
經驗與不夠
作為信息治理系青年志愿者辦事隊的第一任謀劃部部長，心里是無比的自豪，然則自然也感到到責任重大，畢竟什么都是全新的，在部門扶植，部員溝通上沒有任何經驗可以借鑒，一個學期的工作不停都是摸著石頭過河，也不知道本身在這個過河的途中摔倒過若干次又爬起過若干次，很累然則我沒有說放棄。我時常和我的部員說細節抉擇成敗，計劃趕不上變更，一切的運動都必須做好詳細的謀劃但又必須又機動變通的反映才能。不知道他們是否記著了我的這一句話，說來也忸捏，整個學期下來對本身的部員都沒有上到一節像樣的謀劃課，導致許多部員都沒有控制謀劃的本質內涵和謀劃的款式還有謀劃的實施步驟，這一點我做得很瀆職，在信守許諾方面我也沒有做出好的楷模，不停和他們說好給他們謀劃范本的，但本身不停都沒有給。整個學期進行下來，青年志愿者運動并不是許多，然則每次運動我們謀劃部做的都不是很好一些運動的謀劃存在許多問題我們都沒有斟酌到，部員紀律渙散，一個學期下來了我甚至沒有讓他們謀劃過一個真正的運動，本身感覺實在是太失敗了。
學生會秘書部工作總結15
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
�。�1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
�。�2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
�。�3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
具體來說，秘書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，并在活動后撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、制作團學通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，秘書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和游戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓班
秘書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生干部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生干部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
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