物業檢查后的工作總結(通用10篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的物業檢查后的工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業檢查后的工作總結 篇1
今年完成的重點工作:
(一)業主入住前期物業管理工作
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;進駐后,我們為盡快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發商的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住后有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊為業主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,制作了二塊xxxxxxxx宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部十一售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,以人為本的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種有困難,找物業的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種為業主著想,以業主為中心的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯系,并圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委托合同、服務協議備案,電信局協議的簽定等工作。
物業檢查后的工作總結 篇2
20xx年,在市住建局指導幫助下,按照市物業管理工作要求及xxxx區20xx年住房物業管理工作要點,以“提升管理素質、強化監管力度、規范管理程序、提高服務水平”爲目標,全面推動我區物業管理工作健康發展。現將xxxx區20xx年物業管理工作情況總結如下:
一、物業管理基本情況
我區20xx年物業管理工作,繼續按照“市指導、區負責、鎮街具體組織、社區負責落實”物業管理新體制要求,加強管理人員培訓學習,繼續實施老舊小區改造,積極調處物業矛盾糾紛,狠抓物業企業服務質量,全面提升物業管理服務水平。目前,全區共有社區52個,住宅小區(樓棟)614個,住宅面積1720萬平方米,成立業主委員會的小區72個,實施專業化物業管理的小區有173個,物業管理覆蓋率76%。轄區實施物業管理的企業101家,在我區內注冊的物業服務企業62個,其中二級資質4家,三級資質52家,暫定級資質6家。全區目前有國家級物業示范小區1個、省級物業管理示范小區2個、市級物業示范小區12個,區級物業示范小區15個。我們主要抓了以下工作:
二、主要做法
(一)精心組織,爲各級座談調研提供合理化建議意見。今年,我區分別完成了市人大、紀委,區人大、政協等單位對我區物業管理工作及老舊小區改造的調研視察,爲順利完成各級組織座談調研,給決策層提供合理化物業管理建議,我們精心準備、認真分析,多次組織鎮街分管領導和專干收集征求物業管理工作建議和意見,認真準備檢查交流點位,積極提供物業管理好的做法和當前管理存在的主要問題。圓滿完成了各級座談調研工作。
(二)詳細摸底,繼續實施老舊小區改造。今年共2次對全區約700個小區的建設單位、産權單位、建筑面積、供暖現狀、小區負責人、物業管理等基本情況進行了統計摸底更新,及時整理匯總老舊小區和物業管理小區數量等相關情況,爲做好物業管理工作和老舊小區的維修整治提供依據。根據xxxx區政府20xx年工作報告關于“十件民生實事”的要求,即全年需完成10個老舊小區整治改造工作,這是繼去年市上開展老舊小區整治受到廣大業主好評之后,我區積極相應老舊小區維修整治這一惠民工作,按照市局老舊小區改造方法經驗,由政府承擔三分之二改造經費,業主承擔三分之一改造經費,經多次調查摸底,征求鎮街對老舊小區整治改造的意見,在上報46個老舊小區中篩選確定了需整治的10個小區,共維修屋面4401平方米,路面硬化3411平方米,樓面防水4000平方米等,共計維修經費約120萬元,很好地解決了“三無”老舊小區屋面漏水、下水不通等影響業主基本生活的民生問題。目前老舊小區維修整治各項工作全面完成,很好地解決了部分老舊小區物業管理矛盾突出的問題。
(三)創新思路,逐步深化物業管理考評。一是廣泛開展業主座談會,我們借鑒西關辦事處開展業主座談會經驗,在全區推廣開展業主座談會活動,每季度每個物業小區至少開展一次業主座談會,座談會由業主、物業企業、鎮街物業管理人員參加,由業主暢談小區物業管理存在問題和建議,物業企業現場進行解答,現場不能答復的明確答復時限,同時西關辦事處還開展了物業經理接待日活動,每月物業經理定時在小區物業辦接待答復業主投訴建議等問題。通過開展業主座談會活動,物業企業也明顯感到和業主關系融洽了,矛盾糾紛解決容易了,小區也和諧了。二是推行物業例會制度。我區物業管理例會已開展4年了,通過每月第一個周一例會,不但能夠及時傳達上級部門管理精神,還能通過培訓開拓與會人員物業管理知識面,定期準確掌握各鎮街轄區物業管理中存在的問題,進行分析研究,探索解決方案,依此提升鎮街管理人員水平。今年各鎮街也積極推行物業管理例會制度,在區工作例會之后召開轄區物業企業負責人例會,及時傳達市、區物業工作管理要求,聽取物業企業服務情況匯報,全面掌握轄區物業管理情況,積極幫助解決小區存在矛盾糾紛,切實提升物業服務水平。三是積極開展創優評差活動,爲鼓勵先進,樹立典型,我區繼續開展物業小區檢查評比活動,評選優秀物業企業15個,復查確定5個區級示范小區,對4家物業小區管理服務差、業主滿意度低的物業企業列入整改企業。同時,對去年考核優秀的16家物業企業(小區)和6個區級示范小區進行發牌表彰。
(四)服務于民,大力化解物業矛盾糾紛。一是深入開展“一對一指導”提升整治活動,爲及時發現和解決小區物業管理存在問題,督促提升小區物業管理整體水平,我們進一步深化“一對一指導”提升整治活動,重新下發77名住房物業管理專職人員“一對一指導”提升整治活動文件,明確相關要求,專職人員每月不少于兩次到對應的物業小區進行檢查,指導小區物業管理,同時將小區存在突出問題反映給所在鎮街,各鎮街在每月例會上要匯報“一對一指導”提升整治活動開展情況,切實把這項提升整治活動做實做好。二是大力化解物業小區矛盾糾紛,爲便于檢查和督促處理物業小區矛盾糾紛,我們爲各鎮街配發了執法記錄儀,用執法記錄儀及時記錄反饋物業小區存在問題。今年全區共開展了3次物業矛盾糾紛大排查和整治工作,對我區101個物業企業173個物業小區進行了大排查和治理整頓工作,用執法記錄儀拍攝存在問題的照片255張,現場下發43份整改通知書,及時督促物業企業整改小區矛盾糾紛,共調處群衆路五里新村等151起物業矛盾糾紛,解決蟠龍花園、尚楓嘉苑等大的矛盾糾紛6起。三是及時整改百姓問政反饋的物業問題。今年第38期《百姓問政——干部作風大家談》節目內容爲物業管理問題,我們及時組織了業主代表進行座談提問,根據百姓問政涉及我區32件物業矛盾糾紛,確定專人負責,分管領導帶隊及時進行專項調查處理,在規定時限內進行解決和答復,確保百姓問政涉及的物業問題得到及時解決和滿意答復。
(五)學習交流,全面提升物業管理服務整體水平。今年,全區共組織了7次物業專題培訓參觀工作,轄區101家物業服務企業、8個鎮街52個社區物業管理人員共600余人次進行了培訓學習。我們依托轄區資源,從學身邊人、身邊事做起,大力開展物業管理學習交流,一是大力宣傳西關辦事處物業管理經驗方法,組織全區所有住房物業分管領導、干事、住房物業協管員共100余人到西關參觀學習,學習西關辦事處召開業主座談會、物業企業例會等好的管理經驗方法,通過學習,使大家感到學有所用、學有所教。二是發揮東嶺物業企業的帶動輻射作用,利用東嶺物業國家示范小區標準,組織單位、企業進行學習,學習東嶺物業設備間維修管護、日常管理等優點。在區上積極引導下,臥龍寺、西街辦事處等鎮街紛紛主動到西關辦事處進行交流學習,聯盟、朝陽等物業企業自發到東嶺物業企業進行參觀學習,物業管理單位和服務企業在轄區相互學習已蔚然成風。三是組織物業管理專干和協管員進行考試,7月份,我們組織了全區物業管理專干和協管員共100余人,在區委黨校進行住房物業法規知識閉卷考試,對考核成績好的個人和單位進行排名通報,對成績優異的個人進行了物質獎勵,收到了良好效果。
(六)發揮優勢,以“物業協會”引領行業健康發展。按照xxxx區物業管理協會“服務企業、引導自律、規范發展”方針,促進行業健康有序發展。今年協會相繼組織了物業企業培訓、交流等各種活動,組織召開了第二次物業會員大會,大會改選了協會機構,增強了領導成員,總結了協會工作。物業協會利用網絡及區物業管理平臺建立了企業風采欄目,16家物業企業在風采欄目上介紹自身企業特點,宣揚優秀物業企業先進事跡,協會還籌備了“慶元旦、迎新春”爲主題的文藝會演,目前已收集物業企業文藝節目共17個,正加緊排練,在元旦進行會演,以文藝節目來展現我們物業行業積極向上、服務業主、團結進取的良好風貌,通過協會開展各項活動,引領行業健康發展。
(七)積極探索,全面開展維修資金使用試點工作。爲保障住宅房屋共享受損部位及時得到維修、公用設施設備正常使用,維護房屋所有人的合法權益,今年市上在我區進行住宅專項維修資金管理使用試點工作,業主住宅維修資金的使用由所在街道進行現場堪察、受理,區住建局進行復核上報,市住建局審批撥款。爲了把老百姓住宅房屋的“養老錢”管好用好,根據新任務我們及時組織鎮街進行培訓,下發維修資金使用管理辦法,并及時受理和指導住宅專項維修資金使用,目前全區8個鎮街均已熟悉維修資金使用程序,年內已有共5個鎮街受理6個小區使用維修資金約15萬元,很好地解決了業主房屋維修問題。
三、下步工作
(一)進一步加大培訓學習力度。一是加大物業管理人員參觀學習,在學習身邊單位管理經驗方法的同時,走出去學習先進城市管理經驗,全面提升我區物業管理水平。二是加大業主委員會的培訓學習,通過組織業主委員會成員培訓、交流學習,提升業主委員會自身素質,使其明確自身職責、義務和責任,自覺維護小區穩定,發揮業主委員會的監督協調作用。三是加強物業企業交流學習,目前我區物業企業管理水平參差不齊,企業間差距較大,也影響我區物業管理整體水平的提高,下一步,我們將通過指導鎮街對轄區物業企業的交流學習提高,再到全區范圍逐步進行學習提高,進而提升物業企業整體服務管理水平。
(二)深入開展物業管理專項治理整頓。目前開展的物業管理專項治理整頓是省、市安排的全面提升物業管理服務水平,解決物業管理突出問題的一項重要工作,我們要借這次專項治理整頓爲契機,進一步加大物業企業管理,提升物業企業素質,化解各類矛盾糾紛,引導物業企業夯實服務理念,實施規范化管理、規模性經營。
(三)探索研究業委會管理辦法。業委會是小區物業管理的主要力量,業委會作用發揮好壞直接關系到小區的和諧穩定,從目前小區業委會管理來看,許多問題還有待解決,下一步我們將深入探索,研究切實可行的管理辦法。
物業檢查后的工作總結 篇3
20xx年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,xxxx年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處xxxx年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進xxxx年工作再上一個新臺階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
陽光家園管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據陽光家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。xxxx年公司整體思路做了調整,作為陽光家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。管理處在xxxx年上半年工作即將結束時,對陽光家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,xxxx年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固xxxx年新增的利潤增長點。
xxxx年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,xxxx年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域。
xxxx年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,xxxx年工作中,陽光家園將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展。
人能創造一切,管理處在xxxx年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在xxxx年工作中我們雖然取得了一定的成績但xxxx年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在xxxx年工作中譜寫出新的篇章。
物業檢查后的工作總結 篇4
過去的上半年時間里,物業管理處客戶服務中心的工作在上級的領導及各部門的配合下,開展較為順利,同時也存在著一些不足,現結合管理處工作的實際情況,針對健康花城的現存問題,對20xx年上半年的工作,做出以下的總結:
一、配合工程維修部對工程質量問題的返修記錄及跟蹤工作;
工程維修部于6月1日成立后,對物業工作在工程維修方面的效率起了極大的促進作用,對物業管理工作、業主的信心都是一劑強心針,截止20xx年5月—8月,工程返修總報單198起,完成155起,完成率78。28%,特別在外墻滲水、飄窗滲水、1—1003、1—903、2號樓頂樓復式層改建房的修繕等問題上處理及時,對健康花城形象的維護起了重要的作用。
現工程維修問題主要集中在公共區域的維修及改建上,如10、11號樓雨天公共道路的嚴重積水,12號大門水泵房噪音大擾民,各號樓天臺隔熱層的破損重建,3號樓1、2單元門前滲水等問題仍需盡快處理;
二、配合水電工程部等各部門工作,做好業主日常水電報修記錄及派遣工作;
作為前臺接待服務的部門,業主來訪來電所需解決的問題作好記錄并反饋相關部門處理解決,水電工程部基本能完成所派發的工作單,特別是小區弱電系統在維修專業人員到位后維修效率大大提高,業主對此項的投訴呈直線下降,做到了當天報修當天基本處理完成的滿意結果,但在公共梯燈維修、公共設施設備養護方面仍存在一單多返、效率不高的缺點,例如各號樓地下車庫消防水管滲水,路燈、梯燈、廣場燈壞燈不亮等現象比較普遍,臨時停水、停電的情況仍時有發生,業主對此常提出質疑及投訴。
三、辦理入伙、裝修手續;
入伙共計404戶,辦裝修215戶(截止20xx年9月11日),二段的業主基本上能做到順利收樓,但在裝修的巡查管理力度上仍需加強,同時,裝修管理工作的順利開展需得到保安部、環境部的積極配合與監督,在這一方面部門之間的溝通仍需加強。
四、積極配合財務部進行管理費催繳工作;
每月對拖欠管理費的業主采取電話催繳或上門家訪的形式,以提醒業主存交管理費已成例行工作之一,但值得商榷的是,管理費繳費期為每月10日,財務發單往往是在10日之后,個別業主對此提出異議,在沒有收到繳費通知單的情況下如何去存錢,應該存多少錢是個未知數,提出先見單后存錢的意見。
五、工作開展的思路及建議
1、提高員工的節約意識,對公共資源的浪費行為要予以重視(如白天時11號樓梯燈不關);
2、對13#、10#、11#施工單位拖泥帶水的維修態度,對施工隊的維修工作采取強有力的措施去加強、保障,維護物業管理處形象。
3、加強與水電班、保安部的溝通協調,期望在做好公共設備設施養護的同時,適當進行家庭有償服務,以提高服務水平、服務整體素質和業主居住的舒適感。
4、針對個別物業***對待工作責任心不夠,出現業主就同一問題多次投訴的情況,對員工月考核進行嚴格評定工作,加強對物業管理條例、相關的法律法規培訓的培訓力度。
5、作為公司的服務窗口,堅持業主至上,服務一流的原則,繼續提高服務質量。
6、積極解決管理費的拖欠問題,爭取下半年將欠費大戶一一消滅。
7、嚴格執行定期對裝修戶巡查,發現問題及時處理,做好相關巡查紀錄。
8、解決漏水等工程遺留問題,以及協助工程維修部做好一期一段、二段工程方面的維修、接管工作。
希望在以后的工作中發揚敬業、奉獻的精神,同心同德,為公司的壯大和發展盡心盡力,通過各方面的改進和努力,把工作推上一個新臺階。
物業檢查后的工作總結 篇5
客服的個人年度總結經各個部門全體人員的共同努力,各項工作均有起色,現將08年工作總結如下:
一、前臺接待服務工作
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性。具體工作體現在以下方面:
1、投訴與建議今年前臺共接到業主有效投訴宗,其中有%是對生活噪音和寵物侍養等等;另有%是對小區道路及環境反復修、挖、補投訴。針對這些投訴,我們進行協調和整改,并通過電話回訪,將整改情況和處理結果向業主做好解釋工作。
2、報修情況
客服部前臺全年接待各類報修共宗。其中5號樓1、2單元因新收樓,仍在保修期內,實際報修量比其它樓多。客服部根據實際情況對業主報修的問題進行了及時跟進處理。
3、回訪情況
電話回訪是區域管理員重要工作內容,也是與業主之間保持良好溝通的重要渠道。據統計,今年回訪近次,對一些遺留下來難以解決的棘手問題,以熱情的工作態度,為業主的切身利益著想,想方設法為他們排憂解難,得到業主好評。
4、信件收發情況
四、20xx年工作計劃
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時收繳。
2、管理處費用的催繳工作,把管理處正常辦公人員分4組,進行分區催繳,并進行針對性的上門、電話催款,做好記錄,利用收費情況進行區別催繳,同時對于部分釘子戶進行法律訴訟,促使此費用繳交的肯定性,在心理給予一定的暗示,慢慢轉變物業管理消費觀念。
3、培訓方面主要從消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高。
4、狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的《員工禮儀手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
5、每月召開一次工作會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
6、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
7、管理處實行分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《目標責任人》。
8、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
9、管理處內部進行月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
10、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。投訴處理回訪率100%。急修及時,返工、返修率不高于2%。
11、管理處負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容。
12、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。
13、新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業文化、企業理念、及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
14、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,對業主資料、年度派工單資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
15、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋統一管好。
16、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。以上為個人對管理處工作的計劃,根據實際運作情況將具體調整。
物業檢查后的工作總結 篇6
物業管理分公司以公司20xx年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存主業、服務主業、以人為本、細節管理”的經營理念和工作主題,緊緊圍繞“以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了廠及公司的各項物業服務和后勤保障工作,F將上半年工作總結匯報如下:
一、主要工作內容
1、加強制度建設,規范管理體系
年上半年,物業服務分公司以規范服務行為和改善服務水平為中心,邊修改完善《物業服務管理手冊》,邊組織員工進行學習,并監督檢查落實情況,利用物業手冊規范了員工的行為、秩序、服務和工作流程。另外物業管理分公司編寫了各類《安全事故應急預案》、《食料采購驗收管理辦法》等內部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責任制,使物業管理分公司大部分工作做到了有制度可依,有規章可循。
2、綠化保潔全面徹底
。1)養建并重,進一步美化廠區環境,提高了小區綠化水平。各物業服務區域的綠化人員在堅持經常對草坪進行雜草清除、打藥、修剪等綠化養護管理和加強廠區環境衛生清掃的基礎上,完成了一凈廠區xx平方米,生活小區xx平方米,二凈xx平方米,三凈xx平方米的草坪補種任務,總計上半年栽種喬灌木、花卉等多達xx株,種植苜蓿xx平方米,新種植和補種三葉草xx平方米。成活率達到xx%以上
(2)小區衛生干凈整潔。每天各物業隊長對服務區域的保潔質量進行督促,堅持按照服務保潔操作程序檢查服務保潔人員工作的具體落實情況,定期對服務區域內外各個角落進行清掃和維護,對發現的問題及時處理,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
3、加強餐飲管理,規范經營秩序
為給全體就餐員工營造一個良好的就餐環境,在分公司的領導和各餐飲部負責人的配合下,突出抓了經營秩序的管理,努力做好餐飲服務工作,樹立餐飲部的新形象。一方面推廣各餐飲部的管理、服務經驗,另一方面對各餐飲部出現的違規問題進行了整頓。
二、員工隊伍建設
1、著眼創建學習型企業:一是動員員工自學,利用書本,電視,網絡等。二是向其他單位學習好的管理方法與管理經驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發創新潛能,不斷完善物業服務人員的管理方法,循序漸進地加強物業服務的服務水平與發展能力。
2、大力加強員工培訓。根據員工的現實狀況定期組織員工進行培訓與考核。主要突出管理知識培訓、專業技能培訓和崗前培訓,提高員工各方面的能力與素質。
三、安全生產狀況
以落實安全責任制與防范預案為基礎,加強廠區的安全管理。物業服務分公司牢固樹立“以人為本、安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。層層落實了安全目標責任,建立健全了安全責任體系。強化了安全責任意識。各物業隊、餐廳針對各自特點編寫了安全事故應急預案,并組織了學習與演練。上半年,物業分公司組織全體員工進行了安全風險辨識,并組織了一次安全大檢查,針對檢查中出現的問題予以及時整改,盡一切可能消除各種安全隱患。另外加強了對小區內的保安管理監督力度,保證小區內安全穩定。
物業檢查后的工作總結 篇7
如今一年的工作已經在年底的時候劃上了句號,也就意味著是時候對自己的工作有一個簡單的總結了。這一年在物業中的工作進展也是比較的順利,并且工作的這段時間我也是學習到了很多的東西,明白了不少的道理。
一、工作方面的成果
對于領導交代下來的工作我都是有非常認真的完成,各項任務都是有以書面的形式進行上報,也較為明確的將自己的所完成的工作情況表示清楚。另外對于各位業主向物業反映的各項問題也都是在努力地實施,這一年已經將大部分的問題都解決了,并且得到了業主們的肯定。對于一些比較困難的事情都還是有在進行持續的跟進,就希望能夠盡快地得到解決,為業主排除憂慮,生活更加的幸福。這一年的時間整個小區在安全方面都是比較良好的,盡管如此還是在安全方面下了不少的功夫,也根據業主的想法與意愿,增添了不少的安全防護措施。
二、個人的成長
在這一年的工作中,我漸漸地與各位業主之間有了更多的溝通,也更多的明白了業主們對于物業的期望,當然在了解這些之后也是有逐步在去實施,也就是希望能夠在這樣的方式下去讓自己的工作做得更好。對于我個人來說,我更加清楚的明白個人的能力對于這份工作有更大的影響,所以更是需要在工作上非常的用心,爭取能夠較好的完成好自己的工作,也能夠在工作中得到更大的成長與改變。在領導與同事的幫助下,我已經是越發的熟悉物業中的工作,更是在處理事務上得到了更多的鍛煉,也總結了不少個人的經驗,同時在每天的工作越發的熟練,可以較快的解決好問題。
三、存在的問題
在平時的處理業主的問題上還是會有些的拖拉,像是業主反映的問題,沒有辦法及時的去跟進。在自己的工作安排方面還是有些問題,更是有時候的工作會比較的混亂,沒有一個既定的秩序,沒有較好的工作安排。雖然個人在面對工作的時候也是有付出較多的努力,但還是會因為經驗的不足,而沒有辦法得到更好的解決。所以在自己的工作方面還有較多的事項是需要擺正姿態的,而在未來的時間上也是需要付出更多的心血去有更多的努力。
面對接下來的工作,我會更加努力地去面對,就想要自己能夠在生活招找尋到自己真正的奮斗目標,有重點地去進行改變自我,在工作中去成就更棒的自己!
物業檢查后的工作總結 篇8
一年來,物業部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的發展。具體體現在以下幾個方面:
一、加強安防隊伍建設
加強安防隊伍建設,樹立安防隊伍良好形象。一年來,物業部結合安防的工作實際,強調要以“外樹形象,內強素質”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規范,并在實際操作中不斷總結提高,使安防工作逐步走上規范化、程序化的發展軌道。著手抓安防員儀容儀表,操作規范,紀律作風,使安防員的精神面貌大大改觀;其次是加強軍事體能訓練,從實踐出發,統一規范體操,每周兩次訓練,既鍛煉身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展示安防精神風貌的作用。
1、要求按照《操作人員服務規范》操作,并督導相關人員實施不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使普羅旺斯的保潔、綠化工作水平更上新臺階。
2、根據保潔、綠化工作現行的操作程序,提出改進的意見并進行指導。使之更合理和更規范。
3、結合實際,制定相關的設備運行管理、操作流程以及維修、保養制度,規范物業設備的管理。定期組織機電設備、設施維修保養培訓,對設置機電設施臺帳保養、標準記錄進行評述,使機電員更明瞭崗位操作方法,對前期物業的機電設備設施進行有效地保養,確保機電設備正常運行。
二、開展工作培訓
開展工作培訓,提高隊伍素質為不斷提高員工隊伍素質和工作能力,物業部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織安防員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。
三、加強精神文明建設
加強精神文明建設,促進各項工作開展。
1、年初注冊成立了X物業管理有限公司X分公司,同時成功競標接管了X項目的物業管理工作。完善了物業的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
2、積極配合房產公司開展各類活躍社區文化和各個階段舉辦的房產展銷、促銷活動任務。
3、舉行安防演練,營造良好的外部環境,充分凸顯物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。
四、工作計劃
來年工作計劃,物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前后環節的規范、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面著手打造具有特色的物業管理品牌。
回顧今年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。來年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。
物業檢查后的工作總結 篇9
20xx年x月物業科在公司領導的正確指引下,在科室全體人員的努力配合下我科室全體人員以提高服務質量為主導思想,轉變服務理念為基礎,不斷增強服務意識,提高服務質量,努力完成各項工作,現將物業科xx年x月工作總結如下:
一、物業科人員
主要負責公寓A樓、B樓、C樓、辦公樓、職工之家、職工浴室等區域的衛生保潔、宿舍管理、職工家屬和外來人員的住宿安排、后勤服務及外包單位的監管等工作。
二、主要工作情況
(一)安全管理方面
為進一步強化安全管理,夯實安全基礎,不斷提高員工安全素質,確保安全生產、生活的目標,我科室精心組織、認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產工作方針,將各項工作落實到實處,主要做了以下工作:
1)為創建和諧型企業,營造良好的.生活環境,物業科及各科室所派代表檢查了A樓、B樓、C樓等各地方的衛生并對宿舍衛生好的整體和個人根據公司規定條例給予獎勵,宿舍衛生較差的整體和個人給予處罰并通告。
2)強化夜間安全巡檢制度,物業科、保衛科兩科室實行領導24小時值班制,物業科巡檢員及保衛科巡邏隊每日對各崗點進行巡檢,管理員每天對各宿舍進行檢查和不定期巡查,尤其是對醫務室、餐廳、超市的食品安全、商品價格、飲食衛生、營業時間等情況,嚴防酗酒、打架、鬧事等各類破壞公司內部穩定的事件發生,同時每天對宿舍內使用違規
電器、喝酒、賭博等違規情況進行檢查,不留死角、不留盲區、及時對各類違規行為進行處理。
3)為了確保職工的身心健康物業科安排專人下每周對各區域進行一次消毒。
4)天越來越熱,電器線路和管道突發事件較多,我科室維修工能夠及時處理,做到隨叫隨到,保證無事故、無隱患。
。ǘ┤藛T思想:
1)強調服務工作的重要性、提高人員的工作積極性。在一些重要崗位安排年齡稍大、工作經驗較強的人員,彌補了年輕員工思想不穩定的因素,結合物業工作實際,靈活運用管理方式,鼓勵大家敢于創新,勇于開拓,創造性地開展各項服務工作。
2)加強理論與實踐學習,討論分析部門的一周工作情況和對出現的問題商討整改措施,強調服務工作的重要性,部門全體人員暢所欲言,共同探討并解決工作中遇到的問題,不斷提高工作質量。
。ㄈ┤藛T管理:
隨著公司的快速發展和制度管理正規化的深入,對職工公寓管理工作也提出了更高的要求。
1)為了全體人員以提高服務質量為主導思想,轉變人員的服務理念為基礎,不斷增強服務意識,提高服務質量,本科室結合實際工作整合了《物業科內部考核獎勵辦法》、《物業科各類制度》這些制度的制定促使公司公寓管理的各項工作做到了有章可循。
2)對嚴重違規行為,尤其是對宿舍酗酒、酒后鬧事、破壞公共設施等人員物業科對其采取的是發現一起,嚴肅處理一起的強硬管理,決不姑息。
。ㄋ模榧訌妼ν獍鼏挝坏谋O管力度我科室,先后出臺了針對外包單位管理的新舉措:
1)與外包單位簽訂了20xx年度租賃場所安全責任書,將安全工作分擔到各租賃場所負責人肩上。
2)將各租賃場所衛生區域劃分開,由各經營場所負責打掃,并制定各單位衛生區域的罰款規定。
3)認真組織開展隱患排查,雙節前組織了縣衛生監督、工商等單位對各租賃場所針對食品衛生、價格、進貨渠道、消防安全等進行檢查,查出的隱患和問題在節前都得到有效整改;
。ㄎ澹┤粘9ぷ
1)為提高和完善公寓樓管理,我科室制訂了相關制度及管理規定,通過對公寓樓及各區域的日常巡檢內容,對發現的問題及時處理,特殊情況和突發事件及時上報,努力做到維修設施不過夜、處理結果不拖拉的“兩不”管理,經過對制度及規定的不斷落實實踐,公寓樓住宿人員的文明程度和衛生保持有很大提高。
2)為保證職工上下班時間的不確定性,我科室經過和生產單位的溝通,了解了職工的上下班規律,安排人員及時為職工提供更換工服和清洗的場所,保障了職工個人衛生及時清洗。
3)為了確保公司的環境衛生,我科室全體成員共同清理廣場路面,做到干凈、衛生、整潔、不留死角。我科室成員利用兩天時間徹底清洗大樓墻壁、玻璃、墻壁做到無污物,玻璃衛生清潔
4)負責完成領導辦公室的每日清掃工作,要求保潔員在領導上班之前,仔細細致的為領導提供干凈整潔的辦公場所。
5)為方便職工,我科室洗衣房本著“收取最低的價格、清洗出最干凈的衣物、提供最好的服務”的宗旨。
。w系運行情況
為完善體系的有效運行,部門依據公司的質量目標制定出了本科室的質量目標:
物業科質量目標:職工住宿滿意率≥81%;
三、20xx年下個月工作計劃
。ㄒ唬┮苑e極的工作態度、熱情的服務精神,抓好公寓樓管理工作,嚴格規范各項規章制度。
。ǘ├^續加強對租賃場所的管理,堅持每天對各租賃場所進行檢查,尤其是超市商品價格、餐廳衛生及營業時間進行了專項檢查,。
。ㄈ┻M一步提高服務員的素質,完善獎勵考核機制,激發他們學習和工作熱情,充分調動員工的工作積極性。
。ㄋ模┘訌姵杀竟芾砉ぷ,增強節約意識,嚴格把關,采取有效措施嚴格控制,降低成本。
回顧上個月的工作,榮譽和成績只代表過去,在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。下半年工作中我們將解放思想,求真務實,確保公司秩序和諧穩定,發揚艱苦奮斗的工作作風,勵精圖治、鞏固成績、改進不足、發揚團結協作精神,高起點,高標準完成好3月分整體工作任務。
物業科
20xx年xx月xx日
物業檢查后的工作總結 篇10
20xx年xx物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
一、加強管理,持續改進
完善配套設施自業主入住之后,xx園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業主信賴,如增設自行車場、x棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。突發事件處理針對園區的實際情況,xx物業部制定并完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
節能管理,針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規定時間開啟等。檔案管理,檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
培訓管理,根據xx實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。消防管理:火災是物業安全管理的“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以xx部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年xx月xx日舉行了xx園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。治安管理:為了保障園區業主的安全,xxx部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者x人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主贊譽。由于xx園區安全管理的出色,因此被海淀區評為xxx優秀園區。
監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了xxx在園區的蔓延。對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的贊譽。為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在上半年對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優化園區環境。
針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費xx萬元到小組成立后每月xx萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。大廈內制作了不銹鋼企業,大廈外制作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質。成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區業主xxx公司及xx物業部的工作情況,并及時向業主提供相關信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等。
對毗鄰業主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:x棟三層xxx機房電磁干擾xx電腦閃屏問題。經過物業部領導與電信多次協調,最終得到了圓滿解決。棟三層公司人員多,影響同層其他公司人員用衛生間,物業部通過改造衛生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。在接待業主投訴中,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業主進行回訪。主動、積極地與業主進行溝通,宣傳物業部的工作及公司的服務理念,創造機會及條件營造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。
二、優質服務、贏得贊賞
由于物業管理服務的提升,贏得了業主的信賴,上半年xx物業部共協助業主完成接待工作上百次xxx公司,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業主的正常辦公,物業工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發現掉閘原因是由于負荷過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業主之憂、想業主之想的工作贏得了業主的贊揚。
垃圾分類工作達標是xx承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,xx物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了相關制度及流程,配置了相關設施,相關負責人細致、系統的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,受到了市領導、區領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類優秀園區。拾金不昧是中華民族的傳統美德,但是在今天金錢高于一切的社會環境里,此項美德已被大多數人所遺忘,xx物業部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在xx重放光芒,上半年共拾到銀行卡xx張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,xxx財務人員的不慎,將公司的稅務登記證、支票一些重要票據灑落園區被物業部員工拾到,物業部領導知道該物品的重要性,馬上派財務及客服負責人聯系該公司負責人,該公司負責人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復得并可能造成重大經濟損失的物品,該公司負責人激動得不知道說什么才好。人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現,是一項光榮的政治任務,xx物業部經過廣泛的溝通、細致的工作,最終圓滿完成了這一任務。
三、文化宣傳、構建和諧
20xx年初xx物業部就將上半年設定為xxx,20xx年xx月xx日xx物業部與園區業主協作成功舉辦了xxx會,通過此項活動加深了物業與業主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業部正在籌備新春舞會,本著友好、協作、和諧、共贏的宗旨,讓xx物業部與業主之間化解矛盾、建立友誼、團結協作、共取雙贏。為了更好的宣傳企業形象,豐富園區業主的文化生活,xx物業部成立了宣傳小組,把xx公告欄作為物業部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業主了解到物業工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業主感覺到物業服務的溫馨。有針對性及專業性強的文章及圖片展示,贏得業主對物業工作的理解及支持,引導園區業主參與園區建設。
20xx年上半年xx物業部在以項目經理為核心的帶領指引下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。中水問題:自xx物業部接管園區以來,中水問題一直是困擾物業部與業主溝通的障礙,同時也是費用收取困難的直接原因,尤其是20xx年最近一個季度,中水事故頻繁,給園區業主帶來不便,給物業部的服務造成重大負面影響。雖然物業部經過多方努力,暫時解決了供水,但從長遠看治標還未治本。希望通過公司與開發企業的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。
xx園區入住將近xx年,園區導引標識仍不完善業主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導引標牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。xx園區業主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,上半年以少數業主發起的成立業主委員會的呼聲雖然被物業部成功遏制,但是還請公司領導給予重視。在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進一步分化瓦解。在物業管理法律法規還不健全的情況下,成立業主委員會對物業公司而言是弊大于利,希望公司領導斟酌。
以上是xx項目20xx年上對物業管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結一致,再創佳績,實現預期的工作目標。同時項目同仁感謝半年來公司領導的關心與厚愛。
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