辦公室年度工作總結范文合集五篇
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年度工作總結6篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年度工作總結 篇1
XXXX年,局辦公室堅持以黨的十六屆四中、五中全會精神為指導,以開展保持黨員先進性教育活動為契機,牢固樹立大局意識、全局意識、責任意識和服務意識,緊緊圍繞局中心工作和各階段重點工作,積極領導的參謀助手作用和協調、指導作用,進一步“參與政務、管理事務、搞好服務”,求真務實,開拓進取,較好地完成了各項工作任務,F將XXXX年度有關工作總結如下:
一、樹立全局意識,積極發揮參謀助手作用。
一年來,局辦在局領導的直接領導和關心、支持下,堅持圍繞局中心工作和局領導部署的重點工作,進一步發揮參謀助手作用,協助局領導抓好事關全局的相關各項工作。
(一)認真做好年度工作會議工作。在一年一度的海事工作會議中,局辦能嚴格按照局領導的意圖和要求,認真準備各項會議材料,并精心組織會務工作,確保了年度工作會議的順利召開。會后,還及時將會議的工作部署和要求,列出目標任務分解表,下發局屬各單位和機關各處室貫徹落實,使工作會議的部署能較好地落到實處。同時,能按照各類會議性質和要求,認真草擬匯報材料,完成材料上報任務。
(二)協助做好局新老領導班子交接工作。在交通部黨組對我局領導班子進行調整的工作中,局辦能和相關處室密切配合,按照部黨組、部局和局黨委的工作要求,積極、穩妥地做好會議、會務等各項相關工作。會后,還將徐部長等領導的'講話及我局的貫徹意見整理印發,使各級領導的講話精神和我局的貫徹意見能及時地傳達貫徹到局屬各單位和全系統廣大干部中,促使全局廣大干部職工統一思想,明確目標,努力工作。
(三)做好各級領導對我局進行視察、指導的相關工作。今年2月10日,黃菊副總理到福建視察工作,局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項工作準備。9月,福建省政府李川副省長對省搜救中心進行視察并舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式,局辦認真落實局領導要求,積極做好各項準備工作,認真起草了工作匯報。同時,根據領導要求,連夜加班將匯報的主要內容制作成投影資料,把福建海事發展進程中需省政府協調解決的問題和事項向省領導做了系統匯報,取得了良好效果。
(四)深入組織調研工作。為掌握轄區實際情況,同時也為了進一步轉變工作作風,局辦結合我局工作實際和海事發展方向,擬定主題、形式、內容、層次等一攬子計劃,為局領導全面深入基層調研提供參考,同時陪同局領導進行調研,全面了解基層工作情況,總結經驗,研究探討新情況、新問題。今年,還積極協助局領導,組織相關處室,赴浙江海事局進行考察,就監管模式改革、信息化建設、年度目標任務考核等方面工作進行了調研和探討,虛心學習兄弟單位好的工作做法和經驗,為我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。
二、提高質量、效率意識,認真抓好督查工作。
XXXX年,局辦能堅持把抓好工作督查、狠抓工作落實作為提高效率意識和工作質量、進一步轉變工作作風的重要手段,根據年工作會議部署和局領導重點工作要求及機關月工作例會要求,以“任務分解表”的形式,將局領導部署的各項重點工作進行具體的.任務分解,并以下達“督查通知書”的形式,對各項工作落實情況進行督查,進一步提高了工作質量和效率。
三、加強目標責任制考核,提高工作成效。
為督促檢查XXXX年度局屬各單位工作目標任務完成情況,綜合考核評價各單位的工作實績,肯定成績,總結經驗,分析問題,改進工作,不斷提高海事監管能力和內部管理水平,促進全年工作目標任務的全面落實,局辦牽頭組織相關處室在局屬各單位開展XXXX年度目標任務考核工作。
考核組通過聽取匯報、個別座談、深入現場、檢查數據報表、抽查臺帳資料等形式,對局屬各單位《XXXX年度目標管理責任書》的完成情況、年度各專項任務的完成情況、各項安全監管工作指標的`完成情況、黨建、廉政工作的開展情況、內部綜合管理情況等方面工作進行考評檢查,促進了各項工作的落實,提高了工作成效。
四、加強政務信息工作,樹立福建海事新形象。
為適應部局海事內網開通運作和福建海事內網開通運作的新形勢要求,局辦進一步加強政務信息工作力度,政務信息工作取得了顯著成績。一是召開專題政務信息工作會議,統一思想、明確目標,部署具體工作,有效扭轉了我局政務信息工作滯后的局面。二是加強信息員隊伍建設,分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強、責任心強的信息員,并進一步健全了政務信息網絡,為全面做好信息工作奠定了基礎,同時,還專門從下屬單位借用了一名同志到局辦,專門負責政務信息工作,加強了對政務信息工作的管理,信息工作呈現蓬勃生機。三是研究草擬了《福建海事局政務信息工作實施辦法》(征求意見稿),對政務信息的質量、數量、報送渠道作了明確規定,并制定了具有針對性的.獎罰措施,進一步健全了政務信息工作機制,大大激發了全局廣大干部職工的工作積極性,初步形成了“人人抓信息、人人講信息”的局面。部局海事內網從今年9月份開通運作以來,我局上報政務信息共370余條,被采用發布360多條,采用率高達97.3%,政務信息數量和被采用率在直屬海事系統中名列前矛。同時,通過金交網、政務網向交通部、省政府報送政務信息的量和質較去年都有了較大的提高,信息工作成效明顯。
五、規范內部管理,不斷提高工作質量。
(一)加強檔案規范管理。為確保在年內實現檔案上架的目標,局辦進一步加大了檔案工作管理力度,檔案管理工作進展順利。一是加大對兼職檔案員業務能力培訓。組織機關各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學習考察,并舉辦檔案管理培訓班,有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規定、5個管理辦法、2個管理細則和6項管理制度,為全面加強檔案工作規范管理奠定了基礎。三是改進工作方法,改傳統的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法,既簡化了工作程序,易于為制檔人員所接受,又提高了工作效率,基本實現了我局檔案的科學化管理,進一步完善了檔案整體化建設。目前,船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會、服務中心20xx年以前的'文書檔案已全部上架,其他處室各類檔案將于年底前全部上架完畢。
(二)加強公文規范管理。在公文公文管理工作上,局辦能嚴格按照《公文處理辦法》和《公文格式細則》等規定,把好公文出口關,對各種文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合黨和國家的政策法規,文字表達是否準確、簡煉、通順,涉及幾個部門時是否協商一致和本單位前后文件是否有矛盾,體例格式是否規范等進行嚴格把關,重點加強以下幾個方面:一是把好公文的文種、標題、主題詞等,促使行文合乎規定;二是加強對公文內容的審核把關,做到簡潔明了,對文不切題、詞不達意的,要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關,做到統一規范;四是減少“文山會海”,特別是在文稿審核時,對可發可不發的公文堅持不發,對沒有必要正式行文的,堅決以傳真、內部情況通報等形式傳達,嚴格控制發文數量。同時,加強擬文處室的業務指導,進一步提高工作效率,確保我局各類行文不出差錯。
(三)提高公文流轉效率。在公文流轉中,注重提高效率,一是盡是縮短文件在領導中的審閱時間,二是對一些急辦事件,在把文件送局領導簽閱的同時,根據業務性質,先把文件復印件送有關處室閱覽,以便相關處室提早做好準備,進一步提高了辦事效率。
(四)進一步規范內部管理。局辦進一步轉變工作作風,提高內部管理成效,在每周一都召開處務會議,通報工作完成情況,具體部署本周各項工作,把各項工作落實到具體的每個人身上,落到實處,提高了工作效率。
六、增強服務意識,不斷提高服務質量。
XXXX年,局辦全體人員進一步樹立服務意識,不斷提高服務質量,妥善安排后勤事務,為各項工作有序、順利進行提供有力保障。
(一)做好公務采購。在辦公設備、公務車輛采購中,能嚴格按照相關國家采購規定的要求和程序,密切配合相關處室,以實用、適用為主,根據物美價廉、貨比三家、質量第一、效率為先的原則,進行公正、公開的招投標,采購過程由局審計、紀檢部門全程監督,嚴密把關,并力求在較短的時間內及時為相關處室、單位添置所需辦公設備和公務車輛,進一步改善了辦公條件,保障了各項工作的順利進行。
(二)做好部分會議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中,能根據需求,與裝修公司簽訂裝修合同,加強對裝修材料的審核把關和施工現場的安全監督,注重裝修工程質量和效率,確保了會議室等能及時投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及時做好機關職工的住房公積金等房改工作,并及時為符合條件的.職工辦理住房補貼和級差補貼,努力提高職工的福利待遇。今年,共辦理職工住房公積金轉進、轉出14人次,住房級差補貼4人次,沒有出現差錯現象。
(四)做好外事工作。今年共為機關職工辦理出國考察手續5人次,在辦理外事工作手續時,能加強與部局辦公室的溝通和聯系,按照要求和程序,及時報送相關材料,妥善辦理各項外事手續,為相關人員順利出國考察、培訓做好保障。
(五)做好會議、公務接待工作。在會議、公務后勤接待中,能嚴格按照有關文件規定的程序和標準,以保障公務、會議順利開展為前提,進一步發揚勤儉節約精神,積極配合相關處室搞好公務接待和會議接待的各項后勤保障工作,為各項工作順利開展奠定了基礎。今年以來,共安排重要公務、會議后勤工作三十多場,沒有出現安排不妥、不當的現象,公務、會議后勤接待工作基本得到領導和各處室的認可。
七、增強整體意識,營造“團結、務實、高效、奮進”的工作氣氛。
XXXX年辦公室能充分發揮團結協作精神,進一步解放思想,創新服務理念,改進服務方式,提高服務層次。無論是辦文、辦會、辦事都做到有章可循,熱情周到,嚴謹規范,講求質量,注重實效,以一流的服務在機關各處室、在基層系統樹立榜樣,以優質高效的服務滿足領導和干部職工的`要求,逐步樹立了辦公室善于學習思考,團結協作,高效務實,公正廉潔的形象。
在今后的工作中,辦公室將進一步總結經驗,尋找差距,謙虛謹慎,戒驕戒躁,與時俱進,開拓進取,為進一步做好辦公室各項工作,促進福建海事事業發展而不懈努力。
辦公室年度工作總結 篇2
全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作
組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的'報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發布信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了20xx年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、20xx事業單位人員統計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發
辦公室年度工作總結 篇3
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的`辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
辦公室年度工作總結 篇4
20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F總結如下:
一、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。
日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的最好的.辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。
20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料100余篇。
2、規范了機關內部事務管理。
制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。
辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設:
一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好信訪工作。
信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題
20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,個人簡歷謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
辦公室年度工作總結 篇5
時光荏苒,如白駒過隙。轉瞬間,我們已經站在了20xx年的尾巴上,回首過去的整個20xx年,我的心中感慨萬千。
x份,我經過集團公司組織的面試來到xx房地產有限公司,主要負責公司辦公室文員工作。轉眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領導和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進步飛快,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關愛表示衷心的感謝。有你們的協助,我才能在工作中更加得心應手,也因為有你們的幫助,公司的發展才能如芝麻開花一般節節高。
下面,我將對我的20xx年整個工作狀況做以匯報和總結:
一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達能力,起草一份優秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業發展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網絡,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經過領導的指點,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如xx相關物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調動請示等申請報告。
2、總結計劃類文件:xx項目周、月、季度、年總結計劃、公司周計劃總結等計劃總結類文件。
3、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關工程項目的招投標文件等。
4、制度類文件:如xx項目辦公室規章制度、xx項目計算機使用與管理制度、xx天鵝大雁飼養管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探索,認真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結,探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、積極實現大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對于文員的綜合素質要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養和綜合素質,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準確傳達公司的態度和決定,努力弘揚公司良好的企業文化,如協助辦公室人員負責接待xx小區、xx項目及大辛店項目的業主,合理解決房產過程中的系列問題,幫忙解答業戶疑問,協助業戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續等工作。
同時在人際關系的處理中,我也積極轉變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關系,為創建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態度,認真做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節決定成敗。
做好每一份細節性的`工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打。蛔龊妹恳环萼]件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務
工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。
在處理領導交予的XX日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,運用PDCA的工作循環,努力做到在領導指定的工作期限內提前圓滿完成工作任務。
xx項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內準備好,如天鵝大雁的購置及相關物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網絡及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,在規定的時間內提前完成領導交予的各項工作任務。
當然,在整個工作當中由于經驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20xx年對我而言是關鍵的一年,經過將近一年的工作錘煉,我已經完成了從校園人到社會人的成功轉變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現自己的價值。我從來都是積極的,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質,而融會貫通、觸類旁通和不斷創新是平庸或優秀的關鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰。隨著項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰中站穩腳跟,踏踏實實,目光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,爭取更好的工作成績,為“建設百年xx”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!
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