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第三季度檔案工作總結(jié)
三季度以來(lái),開(kāi)展檔案行政管理的工作進(jìn)展順利,現(xiàn)在只差寫(xiě)好工作總結(jié)匯報(bào)了,以下YJBYS小編為大家收集了第三季度檔案工作總結(jié),供大家參考!
篇一:第三季度檔案工作總結(jié)
201x年,我縣的檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為抓手,以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè),不斷提高服務(wù)能力,全面提升檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的水平,F(xiàn)將1-9月份工作情況總結(jié)如下:
一、工作情況
(一)、檔案業(yè)務(wù)工作
1、圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,強(qiáng)化對(duì)各單位、各領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),引導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)省級(jí)檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)。全縣70多個(gè)單位能按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》完成文件材料歸檔工作并通過(guò)縣檔案局年度檢查驗(yàn)收。到目前為止,納入年檢的70個(gè)單位有64個(gè)單位合格,年檢合格率90%以上。
2、根據(jù)國(guó)家檔案局第8號(hào)令和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,年初,我局給各立檔單位下發(fā)了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》表并制定了實(shí)施方案,對(duì)各立檔單位重新編制的文書(shū)檔案分類方案和保管期限進(jìn)行了審核,已審核單位65個(gè)。
3、抓好檔案登記工作。按照《江西省檔案登記辦法》(省政府令2007年第155號(hào))的規(guī)定,檔案登記實(shí)行兩年一次的更新情況報(bào)送制度,今年進(jìn)行第三次檔案登記工作。本篇文章來(lái)自資料管理下載。我局充分利用輿論導(dǎo)向營(yíng)造氛圍,把檔案登記與檔案年度檢查相結(jié)合,組織局干部對(duì)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位進(jìn)行檔案登記工作,全縣應(yīng)登記單位104個(gè),已完成登記單位99個(gè)。
4、加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)、林權(quán)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、新農(nóng)村建設(shè)檔案和城建、房產(chǎn)、社保、就業(yè)、低保、民政等民生檔案工作的指導(dǎo),建立村檔鄉(xiāng)管、新農(nóng)村建設(shè)、社區(qū)和民生檔案示范點(diǎn)各1個(gè)。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查,以點(diǎn)帶面,做好縣社保局、縣公路分局等單位檔案的收集、整理、指導(dǎo)工作,為以上單位的檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ),機(jī)關(guān)單位的檔案規(guī)范化管理工作水平不斷提高。
(二)、國(guó)家綜合檔案館和檔案資源建設(shè)
1、我局把檔案館建設(shè)工作作為重要工作之一,加大對(duì)上協(xié)調(diào)力度,積極加強(qiáng)橫向聯(lián)系,認(rèn)真做好新綜合檔案館建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作。目前我縣編制的《xx縣檔案館項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃》已上報(bào)省發(fā)改委、省檔案局審批!秞x縣檔案館設(shè)計(jì)方案》已通過(guò)省檔案局審核。
2、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。堅(jiān)持把廣泛開(kāi)展檔案征集、接收工作作為檔案資源建設(shè)的主要內(nèi)容來(lái)抓,做好到期檔案的接收、消毒、整理,加大檔案資料收集和征集工作的力度。截至目前,檔案館保存76個(gè)全宗,有文書(shū)檔案19537卷(其中建國(guó)前檔案152卷),2000年后以件為單位的檔案有20364件,照片檔案2689張,館藏資料8213冊(cè)。今年接收文書(shū)檔案839件,照片23張,重大活動(dòng)和地方特色檔案資料9種55冊(cè)3950件,進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容。
3、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全保管工作。積極爭(zhēng)取有關(guān)方面的支持,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,想方設(shè)法籌措資金添置館內(nèi)檔案裝具以及管理軟件,更換檔案“八防”設(shè)施。強(qiáng)化檔案庫(kù)房的科學(xué)管理,認(rèn)真做好“八防”工作,堅(jiān)持每日溫濕度登記制度,定期開(kāi)展檔案安全檢查,及時(shí)消除檔案不安全隱患,確保館內(nèi)檔案萬(wàn)無(wú)一失。
4、貫徹落實(shí)國(guó)家檔案安全體系建設(shè)會(huì)議精神,通過(guò)裱糊、復(fù)印、粘貼、加固等對(duì)館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案實(shí)施搶救和保護(hù)。
(三)檔案法制建設(shè)
1、以紀(jì)念《檔案法》頒布實(shí)施24周年和《江西省檔案管理?xiàng)l例》頒布實(shí)施10周年為契機(jī),利用下發(fā)文件、召開(kāi)會(huì)議、張貼標(biāo)語(yǔ)、有獎(jiǎng)答題競(jìng)賽等形式開(kāi)展檔案法律法規(guī)的宣傳,以提高全民檔案法制意識(shí)。
2、組織安排人員參加省市檔案培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案法》、《條例》和《江西省檔案登記辦法》等法律法規(guī)知識(shí)。
3、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)。為確保檔案財(cái)富的完整安全和有效利用,使檔案工作更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),10月中旬,組織檔案執(zhí)法組對(duì)全縣部分立檔單位在“十一五”期間貫徹執(zhí)行《檔案法》和《條例》的情況進(jìn)行執(zhí)法檢查;另外,積極參與并主動(dòng)配合市中級(jí)法院、市社保局、市檔案局對(duì)我縣有關(guān)單位開(kāi)展執(zhí)法調(diào)研,通過(guò)以點(diǎn)帶面確保全縣各單位檔案的完整安全,對(duì)存在的問(wèn)題責(zé)令限期整改,取得了良好的效果。
(四)檔案信息化建設(shè)
為加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,想方設(shè)法擠出資金購(gòu)置有關(guān)設(shè)備,加強(qiáng)檔案目錄的輸機(jī)工作,并安排專人負(fù)責(zé)。截至目前,已輸入案卷級(jí)目錄5714條,文件級(jí)目錄35682條。
(五)檔案服務(wù)和檔案隊(duì)伍建設(shè)
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,按照《檔案法》等法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),做到人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理辦法,建立和完善檔案保管、借閱等相關(guān)制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促進(jìn)了檔案法律法規(guī)的貫徹實(shí)施。
2、搞好資源開(kāi)發(fā)利用。按照《檔案法》的要求向社會(huì)開(kāi)放檔案859卷14930條,今年開(kāi)放274卷3870個(gè)條目,并在縣政府網(wǎng)上公告開(kāi)放檔案和查閱利用檔案的有關(guān)事項(xiàng)。
3、組織編制檔案檢索工具3冊(cè),接待查檔人員 1520人次,提供檔案資料 3964卷、件、冊(cè)次,解決有關(guān)人員退休、社保繳納、低保享受,本篇文章來(lái)自資料管理下載。山地糾紛、工作參考、領(lǐng)導(dǎo)決策、編研地方黨史等等問(wèn)題上千個(gè),真正使“死檔案”變成了“活信息”。
4、堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),切實(shí)加強(qiáng)檔案人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在堅(jiān)持每周五下午組織局機(jī)關(guān)干部職工集中學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,積極安排人員參加省市業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),提高了干部隊(duì)伍的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)做好中心工作
服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì),積極做好縣委、縣政府交辦的中心工作。黨建、綜治、計(jì)生、掛點(diǎn)扶貧等工作常抓不懈。
二、存在的問(wèn)題
一是《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法監(jiān)督力度不夠,檔案法制建設(shè)有待加強(qiáng);二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后;三是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理難度很大,工作發(fā)展不平衡;四是“三農(nóng)”檔案工作基礎(chǔ)比較薄弱;五是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足;六是館內(nèi)設(shè)備很落后,檔案“八防”設(shè)施不符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、第四季度工作打算
繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,開(kāi)拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加大工作力度,全面完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一是采取得力措施,加快檔案目錄錄機(jī)工作步伐;二是積極做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作;三是加大檔案的收集和征集力度,進(jìn)一步豐富館藏;四是全力以赴抓好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,提高檔案管理水平;五是加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案工作,搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)、社區(qū)檔案工作,拓寬“三農(nóng)”檔案的建檔面。查找問(wèn)題,逐項(xiàng)梳理,認(rèn)真分析,制定切實(shí)可行的工作措施,全力抓好落實(shí),以此推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)按質(zhì)按量完成。
篇二:第三季度檔案工作總結(jié)
全市檔案工作認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大會(huì)議精神,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊貼黨委、政府的工作大局,依法開(kāi)展檔案行政管理,加快推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設(shè),全面完成年度工作目標(biāo)任務(wù)。在檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、美好鄉(xiāng)村檔案工作等多個(gè)方面取得明顯成效,全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,F(xiàn)將2013年全市檔案工作開(kāi)展情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、圍繞黨委、政府中心工作,加強(qiáng)檔案行政管理。
1、強(qiáng)化檔案法律法規(guī)的宣傳和貫徹落實(shí)。一是積極爭(zhēng)取市人大常委會(huì)開(kāi)展全市檔案執(zhí)法調(diào)研。在檔案部門(mén)的積極爭(zhēng)取下,2013年,檔案法執(zhí)法調(diào)研列入了市人大常委會(huì)執(zhí)法調(diào)研計(jì)劃。6月底至7月初,市人大常委會(huì)由喻廷江副主任帶隊(duì),對(duì)全市檔案工作情況進(jìn)行了執(zhí)法調(diào)研,調(diào)研組聽(tīng)取了市政府及霍山縣、裕安區(qū)政府有關(guān)情況匯報(bào),查看了市檔案館和霍山縣、裕安區(qū)檔案館,并赴裕安區(qū)新安鎮(zhèn)、平橋鄉(xiāng)三里崗村和霍山縣綠力公司進(jìn)行調(diào)研。8月份,市人大常委會(huì)對(duì)檔案執(zhí)法調(diào)研情況進(jìn)行了反饋。市檔案局以人大檔案執(zhí)法調(diào)研為契機(jī),依法加強(qiáng)對(duì)全市檔案工作的監(jiān)督管理,推動(dòng)檔案工作持續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案和檔案工作的影響,提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。各縣區(qū)也結(jié)合各地實(shí)際開(kāi)展形式多樣的檔案執(zhí)法檢查,如裕安區(qū)在9月份,由區(qū)四大班子分管聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、區(qū)直單位的檔案工作進(jìn)行了一次全面的執(zhí)法檢查等。二是認(rèn)真組織開(kāi)展第一個(gè)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。在6月9日“國(guó)際檔案日”到來(lái)之前,市檔案局、市檔案學(xué)會(huì)在全市范圍內(nèi)組織開(kāi)展了國(guó)際檔案日征文比賽活動(dòng),并召開(kāi)了優(yōu)秀論文獲獎(jiǎng)?wù)咦剷?huì),宣傳檔案工作,積極營(yíng)造檔案工作良好的發(fā)展環(huán)境。三是積極參與全市范圍的12.4法制宣傳日活動(dòng)。在市中心皋城廣場(chǎng)擺放宣傳臺(tái),發(fā)放宣傳材料,解答市民有關(guān)檔案調(diào)閱利用服務(wù)的問(wèn)題,收到了良好效果。
2、服務(wù)美好鄉(xiāng)村建設(shè),全面鞏固和提升全市農(nóng)村檔案工作的管理和服務(wù)水平。2012年10月24日,我市裕安區(qū)創(chuàng)建全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動(dòng)順利通過(guò)國(guó)家三部委正式驗(yàn)收,為我市又增添了一個(gè)帶“國(guó)字頭”的榮譽(yù)名片。在裕安區(qū)成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)的基礎(chǔ)上,市檔案局積極向市委、政府匯報(bào),主動(dòng)要求將檔案工作納入全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作內(nèi)容,得到了市委、政府的肯定與支持,檔案工作作為美好鄉(xiāng)村建設(shè)的內(nèi)容之一,被納入《全市全面推進(jìn)美好鄉(xiāng)村建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》之中。市檔案局和市美好辦聯(lián)合制定下發(fā)《關(guān)于做好全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作的通知》,4月19日,市委和市政府聯(lián)合在裕安區(qū)召開(kāi)了“全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”,對(duì)我市美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作進(jìn)行全面部署。2013年7月和11月,市檔案局先后兩次組織開(kāi)展了對(duì)各縣區(qū)2013年度首批83個(gè)美好鄉(xiāng)村建設(shè)示范村檔案工作進(jìn)行督查,指導(dǎo)示范村規(guī)范建檔,并達(dá)到與美好鄉(xiāng)村建設(shè)同步驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。截止12月底,首批83個(gè)示范村已基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
在推進(jìn)美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作過(guò)程中,市檔案局積極承擔(dān)了農(nóng)民文化樂(lè)園建設(shè)中展覽展示工作任務(wù),主動(dòng)開(kāi)展工作,督查指導(dǎo)各縣區(qū)布展工作。
3、全面推進(jìn)重大項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作。2012年,市委辦、市政府辦轉(zhuǎn)發(fā)了《市檔案局、市發(fā)改委、市住建委關(guān)于加強(qiáng)重大項(xiàng)目檔案工作的意見(jiàn)》,成為我市重大項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)性文件。文件出臺(tái)后,檔案部門(mén)積極介入重大項(xiàng)目的管理,對(duì)施工過(guò)程中的重大項(xiàng)目,監(jiān)督指導(dǎo)建立健全檔案工作,對(duì)竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目,檔案部門(mén)作為驗(yàn)收組成員單位,依法開(kāi)展對(duì)重大項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收指導(dǎo)。先后指導(dǎo)整理、接收了“2013姚基金希望小學(xué)籃球賽(東部賽區(qū))”、亞洲賽艇錦標(biāo)賽、“2013中國(guó)(六安)國(guó)際羽絨博覽會(huì)”、“中國(guó)(六安)大別山山水文化節(jié)”等重大活動(dòng)檔案資料。
4、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作。一是繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)管理綜合治理檔案工作。結(jié)合上半年開(kāi)展的文件材料歸檔月活動(dòng),市檔案局重點(diǎn)對(duì)53個(gè)社會(huì)管理成員單位組織開(kāi)展了檢查和指導(dǎo)。截止2013年底,共保管市直52個(gè)成員單位近10萬(wàn)卷社會(huì)管理檔案,其中的公證、林業(yè)等專業(yè)檔案在服務(wù)社會(huì)管理、服務(wù)民生、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。二是持續(xù)開(kāi)展市直機(jī)關(guān)文件材料歸檔月活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)市財(cái)政局、審計(jì)局、市住房公積金管理中心等市直單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),規(guī)范做好年度機(jī)關(guān)文件材料收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步提高市直單位檔案管理水平。三是堅(jiān)持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4月份與市人社局聯(lián)合,舉辦了一期檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員更新知識(shí)培訓(xùn)班;10月份,按照省檔案局的統(tǒng)一部署,舉辦為期4天的檔案人員崗前培訓(xùn),并組織參訓(xùn)人員參加了全省統(tǒng)一的崗前培訓(xùn)考試,通過(guò)率達(dá)95%以上;12月底,結(jié)合新館建設(shè),又舉辦了一期檔案統(tǒng)計(jì)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面調(diào)查統(tǒng)計(jì)市直單位檔案存量情況,為新館建成后實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理打好基礎(chǔ)。三期參訓(xùn)人員共計(jì)500多人,通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步提高了全市專兼職檔案人員業(yè)務(wù)工作的能力和水平。四是繼續(xù)推進(jìn)檔案工作目標(biāo)管理。2013年,我市通過(guò)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定的單位達(dá)18家,其中,省一級(jí)先進(jìn)的17家,省二級(jí)先進(jìn)的1家。
5、拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。繼續(xù)開(kāi)展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案工作,開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案、社區(qū)檔案試點(diǎn)示范工作。2013年,市檔案局分別在霍山縣、裕安區(qū)、金安區(qū)選擇了一個(gè)點(diǎn)開(kāi)展了民營(yíng)企業(yè)檔案、社區(qū)檔案和第二輪農(nóng)村集體土地承包檔案工作試點(diǎn),探索民營(yíng)企業(yè)和社區(qū)建檔工作思路,總結(jié)建檔工作經(jīng)驗(yàn),為全面推開(kāi)奠定基礎(chǔ)。
二、圍繞服務(wù)民生大局,加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)管理,提高檔案利用服務(wù)效率。
1、加強(qiáng)對(duì)涉及民生檔案資源的收集進(jìn)館力度。2013年,全市國(guó)家綜合檔案館總共接收檔案293272卷、252680件,僅市檔案館就接收了包括大量公證檔案在內(nèi)的47077卷、6652件,館藏量達(dá)到了近20萬(wàn)卷,大大豐富了館藏,改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)。全市國(guó)家綜合檔案館共計(jì)接待利用29329人次,利用檔案26334卷(件)次;市檔案館由于接收了大量涉及民生的檔案資料,檔案利用人次和卷次均比去年有較大幅度增加。大量涉及民生的檔案資料在解決群眾切身利益、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。
2、全面開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)。為做好館藏檔案數(shù)字化工作,市檔案局進(jìn)行了精心的組織和安排,明確專門(mén)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。采取走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合的方式,在深入開(kāi)展調(diào)查研究、充分論證的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照項(xiàng)目招投標(biāo)程序,如期啟動(dòng)了第一期館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目。10月份,項(xiàng)目中標(biāo)單位已進(jìn)駐市檔案館開(kāi)展工作。截止12月底,已完成1200卷館藏檔案前期整理完善和部分目錄著錄、全文掃描工作量。今年,我市部分縣區(qū)也啟動(dòng)了檔案數(shù)字化工作,全年完成檔案數(shù)字化文件級(jí)著錄96萬(wàn)條、掃描101萬(wàn)頁(yè)。
3、推進(jìn)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的落實(shí)。市級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)進(jìn)一步論證,已確定由市重點(diǎn)局負(fù)責(zé)建設(shè),建設(shè)面積(含地下一層)16000平方米,前期準(zhǔn)備工作基本就緒,年底即將動(dòng)工興建。從2010年開(kāi)始實(shí)施的國(guó)家支持中西部縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目,正按照序時(shí)進(jìn)度向前推進(jìn)。截止12月底,我市列入“十二五”規(guī)劃的6個(gè)項(xiàng)目落實(shí)情況為:霍山縣檔案館已建成并投入使用,爭(zhēng)取中央扶持資金725萬(wàn)元,今年正在積極申報(bào)國(guó)家二級(jí)檔案館驗(yàn)收;金寨縣檔案館新館今年11月份也已經(jīng)啟用,爭(zhēng)取中央扶持資金1288萬(wàn)元;霍邱縣檔案館新館11月份動(dòng)工;壽縣、葉集檔案館新館建設(shè)前期設(shè)計(jì)規(guī)劃、征地拆遷、招投標(biāo)等準(zhǔn)備工作已就緒;已列入2014年計(jì)劃。舒城縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目處于停滯狀態(tài)。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)檔案征集。2012年6月,市委辦和市政府辦專門(mén)發(fā)文(辦〔2012〕43號(hào))布置開(kāi)展全市重點(diǎn)特色檔案資料收集、征集工作。為配合進(jìn)館檔案資料的征集和收集,市檔案局(館)成立了檔案鑒定專家委員會(huì),2013年,鑒于部分人員變動(dòng),市檔案局對(duì)專家委員會(huì)成員進(jìn)行了調(diào)整,吸納本市從事檔案和相關(guān)領(lǐng)域的專家(包括部分縣區(qū)檔案局工作人員)參加,及時(shí)對(duì)征集進(jìn)館檔案資料開(kāi)展鑒定,確保進(jìn)館檔案資料符合進(jìn)館條件。2013年,市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館分別征集了一批涵蓋省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等實(shí)物檔案、公務(wù)紀(jì)念(贈(zèng)品)檔案以及部分公益書(shū)畫(huà)作品檔案等。市檔案館先后征集、收集了第四屆中國(guó)(六安)國(guó)際羽絨節(jié)檔案資料24件、光盤(pán)1張,原市委領(lǐng)導(dǎo)捐贈(zèng)的圖書(shū)資料523冊(cè)、書(shū)畫(huà)作品及工藝品16件等。金寨縣新館建成后,積極籌建檔案展示館,多渠道、多方式從機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、民間征集、收集了建國(guó)以來(lái),歷屆國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人、省領(lǐng)導(dǎo)視察金寨的老照片,以及反映改革開(kāi)放三十年來(lái)金寨發(fā)展變化的照片、圖片等500余張。壽縣檔案館分別征集了《簡(jiǎn)氏通志豫皖蘇卷》、歷史人物著作6套等,進(jìn)一步提升了館藏檔案資料的品位。
三、圍繞轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。
一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。2013年,全市檔案部門(mén)繼續(xù)深入開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè),爭(zhēng)創(chuàng)文明單位和雙擁先進(jìn)單位。圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨的建設(shè)。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委、市委相關(guān)規(guī)定要求,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),主動(dòng)做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的前期工作準(zhǔn)備。 二 是深入開(kāi)展“結(jié)對(duì)共建”,幫扶“聯(lián)合黨委”村各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。2013年,在聯(lián)合黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,完成與裕安區(qū)連沖村的結(jié)對(duì)共建目標(biāo)任務(wù),為連沖村爭(zhēng)取各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金達(dá)60多萬(wàn)元,推進(jìn)了共建村各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展。三是積極爭(zhēng)取組織人事部門(mén)支持,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。市、縣區(qū)檔案部門(mén)相繼考錄、選拔了10名檔案和信息專業(yè)人才充實(shí)檔案工作一線。金寨、壽縣檔案局先后招考了6名公務(wù)員,金安區(qū)、裕安區(qū)檔案局(館)從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)選調(diào)了3名有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的年輕大學(xué)生從事檔案工作,霍山縣專門(mén)為縣檔案館增加了4個(gè)事業(yè)編制,并按照專業(yè)要求和考錄規(guī)定,一次性選拔到位。使霍山縣檔案局(館)的干部隊(duì)伍數(shù)量和素質(zhì)都有了明顯提高。今年10月,市編委會(huì)和市委常委會(huì)議研究同意給市局增加一名副局長(zhǎng)職數(shù),11月,市檔案局新提拔了一名年輕的正科級(jí)干部,新招錄了一名檔案專業(yè)研究生,進(jìn)一步強(qiáng)化了市檔案局(館)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè),為全市檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增添了后勁。
2013年,在全市檔案部門(mén)的共同努力下,市檔案局(館)相繼獲得第七屆市直文明單位、雙擁先進(jìn)單位、機(jī)關(guān)效能建設(shè)良好單位、機(jī)關(guān)先進(jìn)黨組織、全市社會(huì)管理綜合治理先進(jìn)單位等榮譽(yù),檔案工作的影響力正在逐步提高。
篇三:第三季度檔案工作總結(jié)
2016年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。2016年,檔案處共接收2015年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比2015年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比2015年度增加了2077條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位2016年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔2016年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續(xù)開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2016年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于2015年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,2016年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
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