貫標工作總結范文
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,快快來寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編精心整理的貫標工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
貫標工作總結范文1
江蘇蘇亞機電制造有限公司(原鹽城市蘇亞建材環保有限公司)為國家環保協會會員單位,專業從事水泥機械工藝設計、推廣高效節能技術及成套設備的制造、安裝、調試,系國家高新技術企業。
公司現有員工341人,高級工程師10人 ,工程師28人,大中專以上的畢業生178人,在全國設有八個辦事處及十多個服務網點。企業資產總額31250萬元,資信等級AAA級,20xx年實現銷售收入27268萬元,利潤2772萬元,納稅3125萬元。
公司始終如一地致力于科技創新,努力開發適應水泥行業新標準的產品,設有CAD設計中心和技術咨詢中心,主導產品是MW級風力發電機組變槳距、偏航、剎車集成系統和建材環保機械,占國內同類產品市場占有率超過10% 。是科技部國家火炬計劃重點高新技術企業,江蘇省技術密集知識密集型企業,是全國名優產品售后服務最佳企業。公司主導產品被評為 “國家級重點新產品”,并被列入國家級火炬計劃項目。公司獲得了ISO9001、ISO14001、國家機械安全認證,“蘇亞”注冊商標是江蘇省著名商標。
江蘇蘇亞機電制造有限公司連續兩屆被市經貿委、市企業管理協會授予“鹽城市優秀企業”稱號;20xx年11月被中國技術監督協會、環保協會評為“環保產品質量信得過重點品牌”;20xx年7月被市政府授予“企業技術中心”,20xx年3月立式烘干窯獲得鹽城市科技進步三等獎、20xx年3月IRC系列工業智能無線控制系統獲得鹽城市科技進步二等獎,另外SY立式烘干窯、IRC系列工業智能無線控制系統、EBC系列電袋復合除塵器等三個產品被評為“江蘇省高新技術產品”,20xx年獲“全國優秀建材企業”稱號,20xx年O型選粉機獲得鹽城市科技進步獎二等獎、20xx年恒溫式生活垃圾自焚燒爐獲得鹽城市科技進步三等獎,20xx年獲得“江蘇省科技創新先進單位”的稱號。
在知識產權管理方面,公司一直保持高度重視的狀態,目前已擁有授權專利30項,其中發明專利一項。公司為了加強知識產權管理,制定了知識產權管理辦法及管理流程,確保知識產權權利的創造、運用、保護和管理等活動處于
有效的制度控制之下。20xx年,公司開始創建企業知識產權管理標準化,貫徹企業知識產權管理規范,并做了大量的工作,現將進展總結如下:
一、制定管理方針 明確發展目標
公司按照自身的運營特點,以及近幾年的發展方向,制定了切合企業實際的管理方針,明確了公司知識產權保護的發展目標。通過文件與會議的方式傳達了貫標工作的主要精神,動員企業員工積極參與進來。
1、知識產權管理方針
知識產權驅動創新,科學技術促進發展
2、知識產權發展長期目標
①完善和規范知識產權管理體系,提升企業知識產權的利用、保護和管理能力;
、谥R產權保護意識滲透于企業文化之中,企業員工對知識產權的保護具有自主自發性。
③我公司能夠依靠知識產權的保駕護航成為創新型科技企業的佼佼者。 ④加大發明專利申請力度。充分利用知識產權信息,提升企業技術創新、創造能力。
3、3-5年目標
①公司完成省技術中心的創建,開發出專利新產品不少于3件。
②公司年申請專利不少于5件,其中發明專利不少于1件。
、蹖@a品的銷售收入占公司主營業額的80%以上。
、堋疤K亞”商標成為國家著名商標。
、萁⒅R產權管理預警與應急機制,增強知識產權管理能力。
二、建全知識產權管理機構
公司設立以陳書亞總經理為首的知識產權貫標工作領導小組,負責建立和完善公司知識產權管理體系,確保為實施質量管理提供適宜的組織機構,配備必要的資源、建立和健全各級知識產權管理責任制,落實職能,并授權管理知識產權事宜,組織職工,特別是公司中層以上干部以及技術研究開發人員進行系統的知識產權教育培訓。知識產權貫標領導小組由總經理、技術總監、知識產權部長、市場經理等人組成。
知識產權辦公室為知識產權貫標領導小組的下設機構,目前有1名專職、3名兼職的知識產權技術人員,負責搜集、分析與整理與本公司有關的知識產權信息,專利的申請以及維護等工作。知識產權工作形成了有主要領導牽頭,專職人員負責,全員參加的體系清晰、職責分明的工作模式,保證了專利工作的正常開展。
三、完善知識產權管理制度
為了確保企業知識產權管理標準示范單位創建的順利實施,20xx年5月份公司首先制定了《知識產權管理手冊》,系統的概括了公司知識產權管理工作的運行情況,該手冊不僅規定了公司知識產權申請、實施、保護以及知識產權信息利用的程序和辦法,而且明確了公司內部的知識產權管理、工作機構的職能,以及獎勵與經費等政策措施。
公司在現有專利管理體系的基礎上,依照省、市知識產權局對知識產權管理標準化示范創建工作的指導和要求,進一步制定和完善了《專利管理制度》、《商業秘密管理制度》、《專利獎勵制度》、《合同管理制度》、《知識產權預警機制》、《成果發布審批制度》等相關制度來完善管理工作,形成有效的專利工作機制。為了防止企業技術秘密和商業秘密泄露,公司與員工還簽訂了保密協議,明確職工保護企業技術秘密、商業秘密不受侵犯的義務,以及泄露秘密應承擔的責任。
四、做好知識產權宣傳培訓工作
按照企業知識產權管理標準化體系文件的要求,公司通過會議和下發文件的形式向全體員工進行宣貫、組織員工參加知識產權講座,并且由知識產權主管為員工講解,使企業全體員工能夠了解學習和執行本企業的知識產權管理體系文件。
公司還組織人員積極參加省、市、區各類知識產權相關業務知識培訓活動,例如20xx年市科技局舉辦的鹽城市第五期知識產權工程師的培訓班、20xx年工商局舉辦的商標管理培訓班等一系列專業的培訓課程。另外在公司培訓體系下增設了知識產權培訓課程,按照員工崗位的劃分,分別制定培訓目標和培訓內容,分段進行教育培訓。特別是對于負責知識產權管理的人員,組織貫徹知識產權管理標準化的重點培訓,公司邀請了市知識產權局的領導來我司進行授課,使其能
了解本崗位知識產權管理的內容、工作職責和工作要求。公司的知識產權培訓機制層次分明,點面結合,系統的將知識產權管理的知識貫徹到了員工當中。
公司專門開設了專利展示欄,表揚愛動腦筋,創新能力強的員工,同時定期更新欄目板塊,及時跟蹤網絡上有關知識產權方面的侵權案例,將一些典型案例,公布上墻,從而提高公司員工知識產權的保護意識。對于一些政府獎勵政策,公司也將這方面的信息張貼上墻,讓公司員及時掌握知識產權方面的動態信息,做到與時俱進,開拓創新。
五、將技術創新工作與知識產權制度運用相結合
公司在技術創新方面提出了“以科技創新引領企業發展”的發展戰略,把原始創新、集成創新、引進消化創新作為公司科技創新的發展方向,全力提升自主創新的能力,公司成為江蘇省第一批認定的國家高新技術企業,江蘇省民營科技企業,建有市級技術中心,目前正積極創建省級技術中心,擁有一支高素質的研發團隊。公司已與浙江大學、東南大學等高等院校建立合作關系,具有合作研發予新技術適應的產品能力。
公司進一步完善技術創新機制,制定了《專利創新鼓勵辦法》,該《辦法》中規定:知識產權費用不得低于研發費用的3%,員工每獲得一項實用新型專利的授權即可得到20xx元的獎勵、每獲得一件發明專利的授權則可以得到5000元的獎勵,如果是重大發明創造專利的,則對相關人員進行特殊獎勵。該項規定激勵了員工去積極創新,大力推動公司研發新產品的進程。
六、貫標體會
通過《企業知識產權管理規范》的貫徹實施,我們認識到:知識產權是一種非常重要的企業資產,具有可觀的經濟價值和商業競爭價值。短短兩年內,我們公司在專利申請量上,專利授權量上有了大幅度的提升。20xx年專利申請?件,授權多少件,20xx年專利申請?件,授權?件。公司在知識產權管理方面越來越規范,通過構建企業知識產權管理框架,編制《企業知識產權管理手冊》,制定《企業知識產權管理制度》等方面大幅度地提高了公司的管理水平,但在實踐中,我們還要不斷的改進與完善,必須做到與公司總體發展戰略相適應。
貫標工作開展以來,我們在以下幾個方面體會非常深刻:
貫標工作總結范文2
上半年我們項目部嚴格執行集團公司、分公司三合一貫標管理體系,不斷滿足法律法規和顧客要求,改善員工的健康安全,注重綠色環保、文明施工的創建,確保產品質量符合要求,減少質量、安全、環境風險帶來的損失,樹立良好的企業形象。下面就簡要匯報2014上半年以來項目貫標工作的情況。
一、主要工作
1、學習貫標文件,狠抓工作落實
為使廣大的員工更好的理解三個貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準,執行標準。項目部在項目經理的帶領下組織學習了貫標體系文件。通過培訓使廣大員工對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解,改變了過去的模糊認識,認識到了質量、職業健康安全、環境管理體系貫標的重要性。
2、明確職責分工,加強過程管理
根據分公司制定的管理方針,項目部今年對程序文件和多個支持性文件,進行了職責分配,明確貫標責任,形成了橫向到邊,縱向到底的管理體系,使人人都在三個貫標體系中有明確的責任,確保了三合一體系的良好運作。
3、搞好危險源、環境因素辯識工作
根據GB/T24001、GB/T28001標準,在施工過程中為保證職工安全,防止事故的發生,我們注意對危險源和環境因素的辯識,首先我們結合分公司和南昌銅鑼灣大型商業體、超高層商務樓工程的實際情
況,對分部分項(基礎、主體)分區域的危險源進行辯識,并且在工程顯目位置懸掛“重大危險源公示牌”實行動態管理,根據實際部位的不同隨時增加、刪減辯識內容。
4、制定應急預案、完善管理方案
根據危險源、環境因素辯識我們對重大的、有影響的因素進行了分析并制定了管理方案、風險控制崗位明細和控制措施,如我們制定了綜合應急預案及高空墜落事故、觸電傷害、坍塌、火災、中毒、非典型及其它傳染性疫情等專項應急預案,并有響應措施。
5、堅持求真務實、力求持續改進
上半年來,我們針對施工生產和管理過程中出現的問題我們認真組織科室、項目人員進行分析,查找原因,制定整改措施,并組織落實驗收,同時我們對存在的問題還進行了舉一反三,避免或減少類似問題的重復發生。
二、工作中的不足
1、項目部部分人員對貫徹環境和職業健康安全管理體系的認識尚有差距,有些人員對貫徹環境和職業健康安全管理體系認為沒有必要,導致對環境管理要求不嚴,職業健康安全管理還停留在體系運行前的水平。項目大部分人員沒有認識到貫徹環境管理體系標準可以有助于企業環境保護意識和管理水平的提高,有助于企業節能降耗,降低成本,可以提高企業的市場競爭能力,取得走向國際貿易市場的綠色通行證;沒有認識到貫徹職業健康安全管理體系能更好地體現以人為本的企業宗旨,真正實現安全生產,預防為主的管理思想;沒有認
識到對環境因素、危害因素和過程的管理是降低企業經營風險、安全風險、環境風險的有力手段。
2、對標準、體系文件的學習不夠,理解不深,導致體系運行出現偏差,部分人員對標準要求和體系文件沒有很好地組織學習,特別是職業健康安全和環境管理體系剛剛建立起來,大部分人員對職業健康安全和環境管理體系文件不了解,只是體系文件編寫人員對標準和體系文件較為了解;并且有些部門和人員對貫標工作長期不入門,認識不到位;新納入體系的幾個部門學習不夠,對標準和體系文件學習不夠,理解不深,認為貫標只是個別人的事情;導致體系運行出現偏差,主要體現在以下幾個方面:
1)、對危險源辨識評價不全面、不細致,沒有完全掌握辨識的方法,沒有弄清楚危險源的定義,對危險源和環境因素描述不準確,針對重要環境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒有制定出具體的技術措施,方案缺乏針對性和可操作性。
2)、法律法規的獲取、識別和學習亟待加強。在ISO14001和OHSAS18001標準中,都將法律法規的獲取、適用性評價、學習和更新等專門列為17要素之一,足以顯示其重要性。ISO9001標準中也明確要求“組織要確定與產品有關的法律法規要求”。由于存在怕麻煩、獲取途徑不通暢等原因,項目部對法律法規及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。
3)、能力、意識和培訓方面急需改善。項目部對員工培訓重視不夠,施工技術、安全技能、法律法規等學習培訓有的沒有做、有的做了也
沒記錄,與程序文件要求有較大差距。
4)、質量安全環境糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。部分崗位人員對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準確,對糾正、預防措施的信息來源沒有真正弄懂,對新版標準在糾正、預防措施實施前及實施后都要進行評審的要求,沒有認真執行。
5)、環境、安全運行控制存在一定差距。由于大部分崗位人員對標準和程序文件的理解不深不透,對識別出的危險源和環境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結合項目實際制定可操作性強的制度措施,造成運行無準則、出現運行偏差。
6)、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對保持記錄的重要性認識不夠,對自己履行職責、開展業務活動以及相關體系要素運行等未留下足夠的客觀證據,與標準、程序要求有一定差距。
7)、危險源和環境因素識別、評價需進一步加強。部分崗位人員對過程方法還沒有完全掌握,不能隨施工階段、工藝流程、施工環境等的變化及時進行識別、更新、評價,沒有理解標準精髓進行動態管理。
8)、過程策劃不充分。部分崗位人員未掌握PDCA運行模式,任何工作(過程)都是從策劃開始的,對過程輸入、輸出理解不透,造成輸入不全面,輸出可操作性不強、指導意義不大。
9)、質量、安全、環境過程監視測量方面存在不足。對PDCA循環中C(檢查)階段做的很不夠,要么未檢查要么檢查記錄欠缺,造成A(處置)階段輸入不充分,不能對策劃的結果進行驗證,無法根據驗
證情況對策劃過程進行改進,造成PDCA不能真正循環起來。
三、下半年的工作打算:
1、建筑企業已被推向全球化建筑市場的競爭中,競爭態勢日趨激烈、殘酷,國際社會對產品質量、環境保護、職業安全衛生的要求越來越高,近幾年來,在環境保護方面已形成“綠色壁壘”。進行三標一體認證是我們進入市場的準入證,也是我們提高自身競爭力的有效途徑。
2、開展三標一體貫標認證工作,是公司基于長遠謀劃做出的戰略決策,既是適應市場競爭的需要,也是規范和提升內部管理能力的必然要求。因此,對貫標的認識,不能只停留在口頭上,而是要認真落實在各級領導和全體員工的實際工作之中。
總之,在三個體系貫標中,我們能夠結合實際運用PDCA循環的原則,貫標與日常管理有機結合起來,不是為貫標而貫標,而是通過不斷提升我們管理水平的能力,適應市場的需要。
今后我們要繼續學好文件,深入標準的理解,在三個管理體系的運行中,要結合實際,在不斷提高上下功夫,使我們的管理水平更上一個新臺階。
貫標工作總結范文3
為了實現了年初制定貫標認證工作目標。現將去年一年來我公司貫標認證工作情況總結匯報如下:
一、主要工作:
(一)領導重視、果斷決策,三標一體貫標認證順利啟動
20xx年是實現20xx版九千標準質量管理體系換版的`最后一年,也是我公司94版質量管理體系復評認證證書有效期的最后一年,根據集團公司的統一部署安排,公司決定在做好20xx版質量管理體系文件換版工作的同時,積極開展GB/T28000職業安全健康管理體系和ISO14000環境管理體系的貫標認證工作,作出將質量、職業健康安全和環境三個管理體系整合成一個體系,實現三標一次審核,同時取得三個管理體系認證證書的決定。貫標認證是一項"一把手工程",沒
有企業一把手"的高度重視和直接參與,貫標工作就無法順利開展, 質量管理體系就不能有效保持并持續改進。因此公司自作出三標一體貫標認證決策后,最高管理層就將貫標工作列入了重要工作日程,作為首要任務之一來抓。公司一把手親自參與,副總經理任管理者代表,最高管理層帶頭參加貫標培訓,認真學習三個標準,理解并掌握標準的內容和要求,從而真正進入"角色",認真思考如何按照標準建立"自己的"管理體系,對企業的經營管理進行有效的織織和控制,并保其有效地運行和持續改進。在他們的帶動和影響下,全體員工興起了貫標學習高潮。同時,在整個貫標過程中,公司領導從人力、物力、財力上給予了大力的支持。他們不僅是貫標的組織者、領導者,更是積極行動者。他們反復進行動員,強調貫標的重要性、必要性;草擬和確定質量職業健康安全和環境方針;深入現場布置檢查工作,為貫標實施排憂解難。
(二)準備充分,基礎扎實,為順利取證打下堅實基礎
我公司的ISO9000質量管理體系認證工作,是在我國即將跨入新世紀和迎接WTO的關鍵時刻開始的,根據集團公司下發的20xx年度貫標工作要點,我公司也制定下發公司20xx年度貫標工作要點,對對年度貫標工作進行了總體布置和安排,對細節環節的實施作了充分的準備,一年來,我們主要做了五個方面的工作,取得了明顯的成效。 第一方面,思想發動。 20xx年末,公司召開貫標工作動員大會。公司總經理詳細介紹了質量管理體系的內容,深刻闡明引入職業健康安
全和環境管理體系的必要性,系統論述了推行職業健康安全和環境管理體系的作用,客觀分析我司做好職業健康安全和環境管理體系認證工作的有利條件,并對如何搞好貫標工作提出了具體要求, 之后公司各部門又相繼對部門職工進行貫標工作的思想再發動。經過多層次、多階段、有重點的思想發動工作,全體職工由過去對貫標工作不熟悉到比較熟悉,由過去對貫標工作的不自覺到比較自覺,由過去沒有納入貫標的部門對貫標工作不會操作到基本會操作。第二方面,普及培訓。在這方面集團公司、公司做了大量的工作,先后進行了中層干部和業務骨干貫標工作培訓。公司領導于20xx年2月下旬參加了集團公司組織的三個標準宣貫培訓;程序編寫人員培訓,公司內審員培訓和貫標內部審核現場培訓,通過多種形式和范圍廣泛的培訓,使公司中曾干部和業務骨干吃透了三個管理體系的內容和要求,從而有效地實施對公司貫標工作的組織和領導工作;使全體中層干部了解了公司所有管理體系的文件要求,從而有效地組織部門貫標工作的順利進行;使全體內審員了解了內部質量管理體系的審核內容和步驟,從而有效實施了貫標工作的內部審核工作。第三方面,文件編制。公司組織了由業務部和各管理職能部門領導組成的貫標文件編寫小組,三月份小組成員參加了集團公司舉辦的體系文件編寫培訓班,對程序文件編寫的技巧和要求進行了系統培訓學習,同時公司廣泛聽取和收集各崗位人員對公司以往各項管理制度的看法和意見,再此基礎上實施公司管理體系文件的撰寫工作。在文件編制中,我們根據集團公司下發的程序文件編寫導則和公司質量管理體系文件的編寫計劃,努力做到既不違反ISO9000標準,又不重新設計業務流程,既便于操作,又不降低質量標準。經過三個月的努力終于完成了質量手冊、程序文件的編寫工作。此后公司又請咨詢老師對所有文件進行逐條逐句的審核和修改,直至最后定稿。第四方面,體系試運行。在公司最高管理者正式下達發布令之后,公司綜合管理體系即刻在公司所有業務部和各項目部正式試運行。為了保證試運行的效果,公司于20xx年6月分克服了 “非典”的影響,成立了三個宣貫小組對在建11個項目進行了系統的宣貫培訓,重點講解了三個標準和公司程序文件,通過宣貫培訓使廣大基層施工人員對標準和程序文件有了更深層次的理解和認識,廣大職工以高度的責任感和緊迫感全面落實貫標文件的各項要求,從而使管理體系試運行工作有條不紊地進行。第五個方面,內部審核。在公司質量管理體系試運行三個月之后,公司組成了三個內審
小組,先后兩次對各部門的貫標工作進行了嚴格的內部審核。從審核情況看,大部分項目部體系運行情況正常,運行效果明顯,但也有個別項目部有關領導及崗位人員對貫標的認識還有不足,對標準的理解有差距,體系運行效果未達到規定要求。由于運行時間較短,很多同志對標準和程序文件的學習不夠、理解不深刻,所以本次審核共計開出了170項不合格/不符合。針對內審中反映出的問題,公司總經理和各業務部分管副總經理分別召開會議,反復強調執行公司管理體系文件的嚴肅性和強制性,要求各業務部針對內審中發生的不合格項制訂出具體的糾正措施并規定了糾正時限。經過加工補課,第一次內審中露出的問題全部得到糾正。在外審過程中,情況有了明顯的改觀,不僅杜絕了嚴重不合格項的產生,同時一般不合格項也大為減少。由于我門準備充分,以上五個方面的工作扎實,我們公司的貫標工作實現年度預定的進度要求。經過預評審,公司于20xx年11月底通過了北京中安質環認證中心的評審認證,獲得了質量、職業健康安全和環境綜合管理體系認證證書,實現了貫標認證工作的年度階段性目標。
(三)部門配合,全員參與,確保了貫標認證順利開展
在貫標工作的實踐中,我門充分認識到,職工的全員參與度又是做好貫標工作的基礎,決定著今后體系運作的成效。在啟動三標一體貫標認證工作之初,公司領導就決定貫標認證要培訓全員化、文件編寫部門化,程序指導業務對口化、貫標責任指導部門化、體系推進專業化,這樣就把公司全體員工,項目部、機關各業務部門,體系推進部門通過 “五化”牢牢的綁在了一起,樹立起了“三公司“一盤棋”,工作大家做,具體責任部門負責”的思想,使各職能部門都能在認真履行好主管程序職責,做好本職工作的同時,還能以大局為重,做好相關程序的配合、支持工作,避免了推委扯皮現象的發生。人力資源部(原勞資教育科)負責員工培訓教育工作,20xx年年底就主動與集團公司、咨詢單位聯系內審員、程序文件編寫人員的教育培訓工作,貫標啟動以來共舉辦培訓班3次,培訓人員120多人次,使機關各業務部門、各項目部中層以上干部都取得了內審員資格證書不僅營造了良好的貫標氛圍,并為貫標的推進打下了堅實的基礎。安質部(原安質科)作為體系推進部門在各業務部門體系文件初稿編寫完成之前,就積極同咨詢單位取得聯系,讓咨詢老師到機關對所有程序文件進行逐條逐句的審核和修改,保證了體系文件的編寫質量,為順利通過文審打下了基礎。
二、存在的問題
。ㄒ唬└骷夘I導和人員對貫徹環境和職業健康安全管理體系的認識尚有差距
有些單位領導和人員對貫徹環境和職業健康安全管理體系認為沒有必要,導致對環境管理要求不嚴,職業健康安全管理還停留在體系運行前的水平。沒有認識到貫徹環境管理體系標準可以有助于企業環境保護意識和管理水平的提高,有助于實行清潔生產、實行污染預防,有助于企業節能降耗,降低成本,可以提高企業的市場競爭能力,取得走向國際貿易市場的綠色通行證;沒有認識到貫徹職業健康安全管理體系能更好地體現以人為本的企業宗旨,真正實現安全生產,預防為主的管理思想;沒有認識到對環境因素、危害因素和過程的管理是降低企業經營風險、安全風險、環境風險的有力手段。
。ǘ⿲藴、體系文件的學習不夠,理解不深,導致體系運行出現偏差
部分人員對標準要求和體系文件沒有很好地組織學習,特別是職業健康安全和環境管理體系剛剛建立起來,大部分人員對職業健康安全和環境管理體系文件不了解,只是體系文件編寫人員對標準和體系文件較為了解;并且有些部門和人員對貫標工作長期不入門,認識不到位;新納入體系的幾個部門學習不夠,對標準和體系文件學習不夠,理解不深,認為貫標只是個別人的事情;導致體系運行出現偏差,主要體現在以下幾個方面:
1、對危險源辨識評價不全面、細致,沒有完全掌握辨識的方法,沒有弄清楚危險源的定義,對危險源和環境因素描述不準確,針對重要環境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒有制定出具體的技術措施,方案缺乏針對性和可操作性。
2、法律法規的獲取、識別和學習亟待加強。在ISO14001和OHSAS18001標準中,都將法律法規的獲取、適用性評價、學習和更新等專門列為17要素之一,足以顯示其重要性。ISO9001標準中也在7.2.1(c)條款中明確要求“組織要確定與產品有關的法律法規要求”。由于存在怕麻煩、獲取途徑不通暢等原因,大部分項目部對法律法規及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。
3、能力、意識和培訓方面急需改善。各項目部對員工培訓普遍重視不夠,對各業務部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握,施工技
術、安全技能、法律法規等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄,與程序文件要求有較大差距。
4、質量安全環境糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。部分崗位人員對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準確,對糾正、預防措施的信息來源沒有真正弄懂,對新版標準在糾正、預防措施實施前及實施后都要進行評審的要求,沒有認真執行。
5、環境、安全運行控制存在一定差距。由于安全、環境是初次貫標,大部分崗位人員對標準和程序文件的理解不深不透,對識別出的危險源和環境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結合項目實際制定可操作性強的制度措施,造成運行無準則、出現運行偏差。
6、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對保持記錄的重要性認識不夠,對自己履行職責、開展業務活動以及相關體系要素運行等未留下足夠的客觀證據,與標準、程序要求有一定差距。
7、危險源和環境因素識別、評價需進一步加強。部分崗位人員對過程方法還沒有完全掌握,不能隨施工階段、工藝流程、施工環境等的變化及時進行識別、更新、評價,沒有理解標準精髓進行動態管理。
8、采購控制還需改進。部分崗位人員對ISO9001標準中7.4采購條款以及《采購控制程序》學習不夠、理解不深,未制定選擇、評價和再評價供方的準則,采購計劃未及時制定或未經審批。
9、個別單位設備管理不到位,主要體現在設備臺帳建立不全、租賃設備用而不管、設備檢查記錄不全面、維修保養記錄不全、設備完好率及使用率不能及時掌握等。
10、過程策劃不充分。部分崗位人員未掌握PDCA運行模式,任何工作(過程)都是從策劃開始的,對過程輸入、輸出理解不透,造成輸入不全面,輸出可操作性不強、指導意義不大。
11、質量、安全、環境過程監視測量方面存在不足。對PDCA循環中C(檢查)階段做的很不夠,要么未檢查要么檢查記錄欠缺,造成A(處置)階段輸入不充分,不能對策劃的結果進行驗證,無法根據驗證情況對策劃過程進行改進,造成PDCA不能真正循環起來。
12、其他方面:項目部綜合管理計劃中規定的部門職責缺少安全、環保職責,信息交流途徑、方法及反饋等不符合程序要求,對顧客要求的評審不充分,安全、環境職責未分解到相關職能部門和有關層次,安全、環境管理方案制定不符合現場實際,應急方案可操作性不強。
貫標工作總結范文4
今年是貫標工作深入進行的一年,各項工作取得了一定的成績和豐富的經驗,為即將進行的外部認證審核奠定了良好的基礎,具體工作體現在以下幾個方面:
一、管理體系文件的整理、修訂、完善、編印工作
年初先后完成了管理手冊、程序文件、管理制度三大公司級文件和各廠部的三大類技術規程、工作手冊、崗位職責定稿、審核、批準工作。各單位的文件均以電子版的形式進行整理完善并保存,截止3月初印制體系文件的各項準備工作順利完成。在3月上旬進行文件的外委印制工作,共印制體系文件982冊,基本能夠保證各單位對文件數量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理體系文件的發布學習培訓及試運行階段的工作
1、管理體系文件學習培訓工作
3月15日公司組織召開“粵裕豐三整合管理體系文件發布會”,公司領導宣布管理體系試運行的開始。3月16日、17日在辦公樓舉辦了“管理體系文件培訓班”,主要對中層領導、各科室管理人員、各廠、部的主要管理人員進行了培訓,共計119人。培訓活動明確了領導在貫標工作中的作用、公司級管理文件的理解應用和環境因素危險源的辨識,對貫標工作起到了推動作用。在3月下旬,公司各廠、部開展了積極的宣傳、學習管理體系文件活動,使全公司的員工都投身到貫標文件的學習中來,在隨后進行的三整合管理體系知識考試的結果顯示,培訓收到了良好的效果。4月份完成了環境因素、危險源的辨識、評價方法的培訓及實施工作,并對《環境因素調查表》、《危險源識別調查表》、《重大風險及控制措施清單》、《環境管理方案》、《安全管理方案》及《事故應急救援預案》收集匯總形成正式文件。
2、體系試運行檢查工作
為持續改進公司管理體系,促進管理體系有效運行,公司下發《關于規范管理體系運行檢查工作的通知》,對公司各職能部門所承擔的專業性檢查工作進行了明確的規定,使檢查工作做到有的放矢。
五月份以來的檢查工作,在開始階段主要是檢查的計劃、目的性及覆蓋等做得不夠。公司下達57號文后,各主要職能部門的檢查工作的有效性得到提高,基本上是按規定的檢查工作計劃、程序和要求進行檢查工作。檢查前,事先編制了檢查實施計劃,并在檢查的前一天召開檢查前的準備會議,將檢查的任務分配到每個各專業技術或管理人員,發動每個參加檢查的人的學習、掌握文件以了解文件的要點,編制檢查表,針對現場實際實施檢查,這樣,真正做到能在檢查中發現更多的問題。實施現場檢查時,檢查人員認真做好詳細的檢查記錄,對檢查出不符合的情況不僅要記錄,還要求與被檢查方說明清楚為什么不符合,依據是什么,
盡量統一是雙方的觀點和看法(確實不能統一時,問題可提交貫標領導小組或公司領導裁決)。現場檢查完畢后,及時集中并整理記錄,將檢查情況通報全公司,要求對所有的不符合項要求進行整改,并對其中較突出的問題下達《整改通知單》,并跟蹤驗證整改效果。因此檢查質量穩步提升,發現并解決了很多實際問題。
截止至8月23日,四個職能部門共進行了21次體系文件執行情況檢查,綜合管理部共開展6次檢查,生產安環部共開展6次檢查,機械動力部共開展5次檢查,技術質量部共開展4次檢查,檢查已基本覆蓋全公司。據統計,經檢查通報反映出的問題有235項,檢查中發現不符合文件規定,問題較突出,并下達整改通知單的有89項,通過整改驗收問題基本得到了解決。
3、首次內部審核工作
首次內審是在公司管理體系運行近6個月后,為了檢查三整合管理體系是否符合標準要求、是否符合認證的要求而進行的。公司管理者代表任命了趙仕湘為內審組長及24名內審員,并安排分成四個小組進行內審。
在分工中注意到內審的“獨立性”,實施中注意到內審的“系統性和符合性”。審核計劃由綜合部吳漢民編制,經趙仕湘審核,管理者代表批準,于7月26日分發到各單位。內審組在實施《珠;浽XS鋼鐵有限公司三整合管理體系內部審核總計劃》時的分工,分別按《內部審核控制程序》的要求,編制內部審核檢查表,并于8月28—31日對本公司與管理體系有關的所有部門(共計13個),所覆蓋的產品及活動進行全面系統的審核。
內審組在審核過程中得到了各級領導和各單位的支持與配合,在部門負責人或貫標聯絡員的陪同下,審核員到達被審核現場,對照文件規定進行抽樣審核。審核中發現各單位能按照貫標工作得要求進行內部管理,同時也存在一定的問題,主要是:對本部門的質量目標、崗位職責不能完整表述的問題;對環境因素、危險源的識別、評價不全、控制措施不夠完整;對人員的培訓工作、隊伍建設做得不夠,尤其缺乏應急救援人員的培訓,以及對現場崗位的質量意識、環境意識的培訓;生產現場的檢查記錄、設備維護保養記錄等不能按要求提供等問題。最后統計共發現不符合28項,觀察項共71項。內審員所發現的不合格項都向被審核部門明確說明,并由部門負責人確認,內審員還與部門負責人共同商討糾正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9個整改難度較大的問題還需協調解決。
首次內審結果證明,公司管理體系基本符合iso9001:、iso14001:、ohsas18001:三合一管理體系標準的要求。對本公司的管理體系實施有效,同時存在一定差距。本公司的管理體系覆蓋了本公司的各個部門和產品實現的各個過程,為本公司的產品的符合性提供了保證,沒有出現嚴重的質量事故、安全事故、環境事故以及重大顧客投訴,起到了較好的控制作用。審核結果表明本公司的三合一管理體系的運行總體有效,基本能實現管理方針和管理目標。
4、管理體系三大公司級文件的整理修改工作
按照貫標工作計劃,對體系試運行及內審過程中發現的文件不符合實際情況時,應予以修改文件。各部門在10月23日前完成了所有文件修改、報批、會審、簽字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知書、換頁修改工作在10月底以前全部完成。據統計,《管理手冊》共涉及修改8個章節,《程序文件》共修改11個程序,《管理制度》共修改21個制度,使我公司的管理體系文件更加貼合實際,更加符合標準要求。
貫標工作的各項計劃能按時按質完成,在一定程度上有效改善公司的基礎管理工作。,隨著環保驗收工作的進行,在公司領導的支持和各廠部的積極推動下,公司的貫標工作也要努力通過外部審核,基礎管理也需要更上一個臺階。
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