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社聯部個人工作自我總結
做部長的這半個學期以來,從一開始的手忙腳亂到現在慢慢適應了自己的角色,可以比較從容地布置工作;從當初做主管時的懵懵懂懂,各種天真到現在終于可以比較實際地去想一些部門的發展方向等等,感覺蛻變了很多,成長了很多。
從接手部門以來,突然感覺肩上的壓力倍增。仿佛身上凝聚著過往幾代的期望。我把自己曾經寫的工作設想看了一遍又一遍,我真的想在我這短短一年任期內有所作為,有所改變。即使這些改變的嘗試最終以失敗而告終,我也給后人留下了一筆寶貴的經驗。“上任的第一天就是你卸任的倒數第365天。”我一直記著這句話,不想再我離開社聯時留下滿腹的遺憾。
老實說,這半學期部門工作出了挺多問題,難以回避。我想這最根本的原因是我們沒有適應好這種角色的轉變吧。本不該親力親為的事頗為費心地做了很多“表率”,該用心思考、總結、統籌的卻做的不夠到位。以前有人說我們這一代人做主管做的很出色,做部長卻問題倍出。我想我們是不是太習慣于有人帶著我們去做,而不是自己去思考怎樣做,怎樣做得更好。
說到這里,我很想提提自己的性格問題,肖驍給過我很多建議,我也很認同,改正了一些,比如在某些場合注意自己言論等等。但有些我卻怎么也控制不好。例如,想問題總會想的很悲觀很復雜,很難保持積極樂觀的心態;再如,關鍵時會有點優柔寡斷,缺乏魄力。記得二面時,大姐從始到終就問了我一個問題,說我把總結的任務交給夢書是不是推卸責任?現在再去想想我當初那番冠冕堂皇的話背后的確有一顆怯懦的心。我想我是一個有責任感的人,但卻害怕承擔責任。還有,曾經和夢書、雅筠出現的一些矛盾很大程度上與我過于自我,有些武斷,難以控制好自己的情緒有一定關系。不錯,我們關于事情做法以及部門的發展問題存在分歧,甚至很大不合,但在這種窘境下大家固執己見只會讓矛盾更深。我更需要做的是傾聽和思考。這些性格上的缺點是我以前從未發覺過的,是當部長的這半學期讓我發現原來這些問題是這樣致命。這也讓我重新思考一個leader的定位和作用:他做事的方式和決定必須建立在一個團隊的基礎上。一個團隊中沒有高低之分,只是各自所承擔的工作不同。我必須承認我的這些不足,然后牢記,改正。
讓我感到寬慰的是,部門的小童鞋還是一如既往的團結,很快地度過了換屆帶來的陣痛期,投入到新的工作中去。雖然角色的轉變有些坎坷,但我還是看到了他們身上的巨大變化。我們也特別注意在平常的工作中多一些指導和溝通。肖驍說:“我們要為他們的成長負責。”的確如此。但令我困惑的是,雖然我一再強調,部門孩子們的學習成績卻還是很成問題,掛科的人很多,我不知道這是否是部門工作所引起的。這學期的工作相對來說并不多,但卻干的大家手忙腳亂。有時我想下學期的工作量將會更大,到時又該怎么辦?我想效率很重要,而高效率的前提必須是合理、充分的分工。大家都要明確哪些是自己應該做的,要有清晰的界定。我想我們幾個部長更需要反思,活動前的分工應當進行細致全面的安排,而不是草率的甩給負責人或者突然的變來變去。
關于社聯,我一直有種深深的感覺,現在斗膽把它說出來。做部長這么久,我發現雖然大家是以社聯的名義統一在一起,但很多時候有些各自為政。大多數人首先想到的都是自己部門的利益,很難站在社聯這樣的高度去規劃。這也導致了部門間的私下合作其實很難進行,除非有主席的硬性命令。同樣這也是為什么每一涉及到各部門要交什么東西的時候總是很拖拉,效率甚至趕不上社團的原因了。很坦白的說,這樣的事情我也做過,這樣的想法我也有。可能大家是想作為部長首先應該管理好自己的部門吧。韻姐以前和我說要是我能把部門的工作做成是社聯的工作,那我就成功了。我想我們本來就是一個整體,我們的出發點本應該就是整個社聯。雖然這些很難做到,但我會試著先從自己改變。
在社聯過去的十年里,的確發生了太多變化。我時常想我們是不是在漸漸的丟失一些本質的東西。也許社團的抱怨也全不是沒有道理,我們需要去正視這些問題。我想這本就是社聯走到一定程度必然會出現的現象。我們是在不斷的壯大、發展,但社團又從中收益多少,又有多少發展是建立在社團的發展上的呢?我們總是會讓新的社聯人背誦這樣那樣的口號,但真的只有轉化為切實的可見的行動,才會獲得社團的認可,這才是社聯最無上的光榮。當然我也承認事實上無論我們多努力,都不可能讓所有社團都滿意,但至少我們在向著這個方向邁進。上個學期在南校開了大學城十校社聯的一個論壇,去過之后會有一種深深的感覺,不錯,華工的社聯若從自身組織來說絕對是最優秀的,發展最完善的。但仔細聽會發現很多社聯是把自己擺在一個與社團平級甚至低于社團的角色上的,感覺反到是社團制約了社聯的發展。
總之,時常能感覺到我們在與學生會白熱化的競爭,但我始終堅信我們是完全不一樣的組織,很多時候也沒有必要去比較。一味的模仿反而會讓我們失去自我,成為另一個“學生會”。我們所要做的就是堅持我們自己的特色和道路,堅持我們立足社團的理念。或許上面的這番話很幼稚很無知,畢竟上面的校團委對于社聯又有怎樣的要求我也不得而知,但請相信這些都是我的肺腑之言,因為,我深深的熱愛著她。
一直以來,作為一個行政部門,我對人力的定位就是一體兩翼。一體是“專業化”,兩翼是績效和培訓。這是人力工作的核心,是社聯和社團培養人才機制的基礎,也是我們下學期需要大力開拓的兩個版塊。關于工作,我重點說下這兩個方面。
績效的工作對我而言是全新的挑戰,但于人力而言卻是勢在必行的工作。上學期我們參考總結了其他幾大組織和外校社聯的績效制度,編寫了符合我們自己情況的相對完善的一套考核辦法。雖然這套方案,任有很多的不足,例如鑒于我們是學生組織,不可能有太多的懲罰措施,而且它對于我們自己部門來說工作量巨大,內耗嚴重。如何才能簡化步驟,讓個部門也能省時省力地完成,是我們需要重點考慮的問題。當然,實施之初,難免會有流于形式的現象,也或多或少不被大家所重視,但我覺得最關鍵的是我們一定先做出來,然后堅持下去,慢慢改進。
我想當年坤哥讓我來弄的培訓平臺絕不是僅僅是一個放在網上讓大家下載資料的網絡后臺。培訓平臺最初是想整合所有社聯和社團的培訓,但實際上很多社團的培訓是內部的專業的,我們所能整合的是所有針對社團的公共的培訓。對此,我設想建立一個類似于文體“活動快車”的社團精英系列培訓,這不僅包括我們自己主打的“鷹翔計劃”,更希望廣大社團能夠承辦一些培訓(尤其是一些有實力有資源的大協會),參與其中,然后在社團加分上給予一定的照顧。所以下學期開學伊始我們就要盡快確定名字、LOGO等品牌因素,然后逐漸主動接洽一些符合條件的協會。
這些培訓的質量是我們面臨的最艱巨的問題。所以能夠開拓多條尋找培訓師的渠道,也是我們本學期的任務之一。例如和公關部合作拉取以培訓作為回報的贊助,例如在本校尋找合適的老師,尋找社聯前輩的師兄師姐,或者直接花錢去請專職的培訓師。無論如何,個中利弊只有嘗試了才會知道,即使失敗了也給后人留下了一筆難得的經驗財富。當然最好是我們能逐漸積累起這么一批與社聯有良好合作關系的培訓師資源。
總之,過去的已經過去,我們只能總結接下來的這個學期將會是一個忙碌而艱巨的學期,既有新的項目需要開拓,又有亞運、10屆新生較少等惡略的外在條件的限制。我們將不得不拿出信心,拿出勇氣,用更多的努力去面對這些挑戰。也期望能夠在下個學期取得更多突破,更多收獲。
其實,能和大家一起努力,為社聯為人力,一直是我大學里最美好的片段......
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