最新內(nèi)控自我評價范文
無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,許多人都需要寫自我評價,自我評價是進行自我教育、自我完善的重要途徑之一。大家知道怎么寫自我評價才是正確的嗎?以下是小編整理的內(nèi)控自我評價范文,歡迎大家分享。
為進一步加強和規(guī)范公司內(nèi)部控制、提高公司管理水平和風(fēng)險控制能力,促進公司長期可持續(xù)發(fā)展,公司依照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求,及公司自身經(jīng)營特點與所處環(huán)境,不斷完善公司治理,健全內(nèi)部控制體系,保障了上市公司內(nèi)部控制管理的有效執(zhí)行,確保了公司的穩(wěn)定經(jīng)營,現(xiàn)就公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施情況進行自我評價。
一、公司建立與實施內(nèi)部控制的目標、遵循的原則和包括的要素
內(nèi)部控制是指由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。
。ㄒ唬┕緝(nèi)部控制的目標
1、合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。
2、提高經(jīng)營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)公司建立與實施內(nèi)部控制遵循的原則
1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2、重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
4、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
5、成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
。ㄈ┕窘⑴c實施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括的要素
1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是公司實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
2、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
3、控制活動。控制活動是公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
4、信息與溝通。信息與溝通是公司及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。
5、內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是公司對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進。
二、內(nèi)部控制建設(shè)情況的認定
。ㄒ唬┛刂骗h(huán)境
公司已按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》和有關(guān)監(jiān)管部門的要求及《xx股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)的`規(guī)定,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。按照《公司章程》的規(guī)定,股東大會的權(quán)力符合《公司法》、《證券法》的規(guī)定,股東大會每年至少召開一次,在《公司法》規(guī)定的情形下可召開臨時股東大會。董事會由七名董事組成,其中包括獨立董事三名,董事會經(jīng)股東大會授權(quán)全面負責(zé)公司的經(jīng)營和管理,負責(zé)公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,制定公司經(jīng)營計劃和投資方案、財務(wù)預(yù)決算方案,制定基本管理制度等,對股東大會負責(zé)。公司在董事會下設(shè)立審計委員會,負責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。公司監(jiān)事會由三名監(jiān)事組成,其中包括一名職工監(jiān)事,監(jiān)事會對股東大會負責(zé),監(jiān)督公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé),對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。公司管理層負責(zé)組織實施股東大會、董事會決議事項,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,制定具體的工作計劃,并及時取得經(jīng)營、財務(wù)信息,以對計劃執(zhí)行情況進行考核,并根據(jù)實際執(zhí)行情況分析結(jié)果對計劃作出適當(dāng)修訂。公司建立的決策機制能較正確地、及時地、有效地對待和控制經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險,重視企業(yè)的管理及會計信息的準確性。公司結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求已設(shè)置相應(yīng)內(nèi)部機構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實到內(nèi)部各責(zé)任單位。通過內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。公司設(shè)立審計部,其機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作與公司各業(yè)務(wù)部門保持獨立。審計部結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對公司內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向公司董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
(二)風(fēng)險評估
公司建立業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),由財務(wù)總監(jiān)牽頭,財務(wù)中心、稽核部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成風(fēng)險預(yù)警小組,每季度對公司重大業(yè)務(wù)項目、內(nèi)部經(jīng)營管理情況的重大變化、國家宏觀微觀經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)的變動可能對公司造成的影響進行分析預(yù)測和評估,提出防范各種風(fēng)險的方案,建立有效的應(yīng)急應(yīng)變措施。公司尚未就公司風(fēng)險承受度、識別和分析風(fēng)險的具體方法制訂專門的工作制度和工作流程。
。ㄈ┛刂苹顒
公司已對內(nèi)部控制制度設(shè)計和執(zhí)行的有效性進行自我評估,現(xiàn)對公司主要內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況和存在的問題一并說明如下:
1、貨幣資金方面的內(nèi)控制度
本公司在貨幣資金控制方面,嚴格遵循不兼容崗位分離原則,建立了貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制和嚴格的授權(quán)批準制度。經(jīng)辦人員在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
出納作為獨立的崗位,與稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作嚴格的分離。
貨幣資金支付業(yè)務(wù)按照請款、審批、復(fù)核、支付的程序嚴格執(zhí)行。
本公司按規(guī)定限額使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金逐日盤點,每個月末,在會計部人員監(jiān)督下一起盤點現(xiàn)金,確,F(xiàn)金余額無誤。由不接觸資金的會計部人員獲取銀行對賬單,核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由會計部主管進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。
公司明確了各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄。
本公司按照規(guī)定管理印章,法人印鑒由負責(zé)銀行業(yè)務(wù)的資金部職員保管,財務(wù)印鑒由資金部經(jīng)理保管,公章由行政部保管,并備有用章登記簿。
2、采購與付款循環(huán)方面的內(nèi)控制度
本公司物資采購實行總體控制,分工負責(zé)。公司下設(shè)采購部負責(zé)公司采購事務(wù)。
。1)請購與審批控制:本公司生產(chǎn)產(chǎn)品之請購分主要原材料、輔助材料、包裝材料等,均通過用友ERP系統(tǒng)加以管制,請購與審批人員均有其獨立的帳號及權(quán)限。公司建立了嚴格的請購審批制度。
。2)詢價與確定供應(yīng)商:公司制定了詢價、議價制度,建立了詳細的供應(yīng)商評鑒資料,以合理選擇最佳供應(yīng)商。公司建立了供應(yīng)商報價檔案,每次采購中報價如有變化即需重新審批。
(3)采購控制:在用友ERP系統(tǒng)中,制造中心發(fā)出采購請求,采購部據(jù)此進行采購,并依照采購單確定的交期主動跟催供應(yīng)商按時交貨。
。4)驗收控制:公司制定了嚴格的驗收制度,由品管部根據(jù)經(jīng)批準的訂單、合同等采購文件,對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、顏色、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,出具驗收單。
。5)對賬:對于經(jīng)常性供應(yīng)商,財務(wù)部門于每月末根據(jù)當(dāng)月驗收的物品的品名、規(guī)格、數(shù)量,結(jié)合報價單的單價或所收到的發(fā)票金額,編制對賬明細,與供應(yīng)商對帳確認。對于極少發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商則不進行對賬。
。6)付款控制:公司財務(wù)部根據(jù)與供應(yīng)商約定的付款條件辦理付款業(yè)務(wù)時,對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格的審核。對預(yù)付款建立了三級審批制度,由申請人員遞交申請,經(jīng)所屬部門經(jīng)理、總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審批,由資金部付款。公司建立了退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款的回收等做出了嚴格的規(guī)定,及時收回退貨貨款。
3、銷售與收款循環(huán)方面的內(nèi)部控制
本公司下設(shè)市場營銷中心、區(qū)域營銷中心和財務(wù)中心,負責(zé)本公司的銷售與收款業(yè)務(wù)。本公司建立了銷售與收款的崗位責(zé)任制,明確了相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限、確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不兼容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。
(1)銷售預(yù)測及計劃控制:每年由營銷總監(jiān)起草下年度銷售計劃,在年度經(jīng)營會議討論并通過銷售計劃,并把銷售計劃分解到各個品牌事業(yè)部、分銷事業(yè)部、區(qū)域營銷中心,下達任務(wù)以后,每個品牌事業(yè)部、分銷事業(yè)部,區(qū)域營銷中心根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,把銷售任務(wù)分解到每一個門店或分銷商。
。2)客戶授信額度及資信管理控制:新分銷商下定單后需預(yù)付約30%的貨款作為訂金公司才排期生產(chǎn),以后每次發(fā)貨都需預(yù)付全額貨款,財務(wù)審核貨款到賬后方可發(fā)貨,最初支付的訂金作為最后一筆貨款結(jié)算。長期合作且信用評級為A級的分銷商允許賒購,但每次賒購須由負責(zé)該分銷商的客戶經(jīng)理提交賒銷申請并由營銷總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)審批,倉庫收到經(jīng)審批的單據(jù)方可發(fā)貨。
。3)訂貨、報價作業(yè)控制:公司每年舉辦訂貨會,大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場銷售情況和預(yù)測下訂單,業(yè)務(wù)員確認經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理審批。分銷商下訂單業(yè)務(wù)員確認經(jīng)分銷事業(yè)部經(jīng)理審批。
。4)訂單處理作業(yè)控制:
1)自營:業(yè)務(wù)部門接到客戶原始訂單確認后,送事業(yè)部經(jīng)理核準。訂單確認后,數(shù)據(jù)員將訂單內(nèi)容錄入存貨系統(tǒng)作為后續(xù)出貨及應(yīng)收、預(yù)收款項之跟催與監(jiān)控。訂單經(jīng)審核無誤后安排生產(chǎn)事宜。
2)分銷:業(yè)務(wù)部門接到客戶原始訂單確認后,送分銷事業(yè)部經(jīng)理核準。訂單確認后,數(shù)據(jù)員將訂單內(nèi)容錄入存貨系統(tǒng)作為后續(xù)出貨及應(yīng)收、預(yù)收款項之跟催與監(jiān)控。訂單經(jīng)審核無誤后安排生產(chǎn)事宜。
。5)出貨作業(yè)控制:
1)自營發(fā)貨:區(qū)域營銷中心所訂貨品到庫后,總公司倉管員根據(jù)訂單手寫發(fā)貨單(一式兩聯(lián)),一聯(lián)交倉庫保管(和系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對無誤便不再保存),一聯(lián)交給數(shù)據(jù)員,由數(shù)據(jù)員將發(fā)貨單數(shù)據(jù)錄入存貨系統(tǒng)(轉(zhuǎn)倉單),同時把轉(zhuǎn)倉單打包上傳到系統(tǒng)。倉管員打印轉(zhuǎn)倉單裝箱,并把轉(zhuǎn)倉單放入貨箱同貨品一并送到區(qū)域營銷中心。貨物送到區(qū)域營銷中心后由倉管員簽收,并把隨箱的轉(zhuǎn)倉單交給數(shù)據(jù)員,數(shù)據(jù)員下載總公司上傳的轉(zhuǎn)倉單,兩張單據(jù)核對無誤后錄入系統(tǒng),有差異須即時找出。
2)分銷發(fā)貨:分銷商所訂貨品到庫后,總公司倉管員根據(jù)訂單手寫發(fā)貨單(一式兩聯(lián)),一聯(lián)交倉庫保管(和系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對無誤便不再保存),一聯(lián)交給數(shù)據(jù)員,由數(shù)據(jù)員將發(fā)貨單數(shù)據(jù)錄入存貨系統(tǒng)(轉(zhuǎn)倉單)。財務(wù)核對該分銷商是否已預(yù)付該訂單的全額貨款,若充足財務(wù)審核發(fā)貨,倉管員打印轉(zhuǎn)倉單裝箱,并把轉(zhuǎn)倉單放入貨箱同貨品一并送到分銷商。若貨款不足且要發(fā)貨則需負責(zé)該分銷商的客戶經(jīng)理提交賒銷申請并由營銷總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)審批,倉庫收到經(jīng)審批的單據(jù)方可發(fā)貨。
。6)開立發(fā)票及應(yīng)收賬款作業(yè):
自營:各店店長登記銷售日報表并提交給區(qū)域營銷中心數(shù)據(jù)員,數(shù)據(jù)員將銷售日報表數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)(出庫單)并上傳總公司,月底各區(qū)域營銷中心匯總銷售同時估算商場折扣并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)上傳總公司,下月對賬之后按估算差異調(diào)整。零售貨款統(tǒng)一由商場收取,區(qū)域營銷中心與商場對賬之后提交開票申請表,總公司財務(wù)部收到開票申請表審核無誤后開具發(fā)票并寄到區(qū)域營銷中心,區(qū)域營銷中心交給各商場,商場直接把款項匯到總公司帳戶。
分銷:分銷事業(yè)部填寫開票申請表交財務(wù)部,財務(wù)部審核無誤后開具發(fā)票。
。7)銷貨退回及折讓作業(yè):
1)自營:消費者要求退回修理貨品的的修理費直接計入營業(yè)費用-修鞋費,不影響銷售的確認和存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù),消費者要求退貨的貨品退回總公司殘次品倉,不得銷毀。
2)分銷:分銷商采取買斷式銷售不存在退回業(yè)務(wù)。
4、生產(chǎn)循環(huán)方面的內(nèi)部控制
本公司下設(shè)生產(chǎn)中心,根據(jù)銷售計劃,確定產(chǎn)品、產(chǎn)量及品種的計劃目標,分別向生產(chǎn)各部下達產(chǎn)品生產(chǎn)工單。
。1)生產(chǎn)排程作業(yè):先行確定每一規(guī)格產(chǎn)品產(chǎn)出所需之制造時間及機臺數(shù)組合。主要原料、輔料之采購、送貨情形、庫存狀況及其投入生產(chǎn)所需之前置時間。每一規(guī)格產(chǎn)品客戶要求之交貨期限。人力及機器設(shè)備之負荷量及產(chǎn)能。分析前項各因素后,依據(jù)生管定期提供之配套明細表,填寫產(chǎn)能負荷表。并隨時檢查有無機器、人員、工作負荷量過多、過少或負荷不均情形。生管人員依照既定之設(shè)備配套,計算半成品之需求量,并考慮現(xiàn)有庫存量填制派工單。生管人員應(yīng)于上線通知現(xiàn)場生產(chǎn)及倉儲單位備料、發(fā)料、領(lǐng)料、上線制造。
。2)代工作業(yè):人員設(shè)備不足或負荷過重、產(chǎn)能飽和或特殊考量時,可考慮外包代工方式,加快進度、提高產(chǎn)量、完成訂單。選擇代工廠商應(yīng)評估考慮其財務(wù)狀況、設(shè)備能量、品質(zhì)水準、生產(chǎn)管理能力及與本公司之配合度。選定前應(yīng)填具請購訂購單,并經(jīng)主管核準后,方能接洽廠商工作。代工作業(yè)需簽訂代工協(xié)議,并填寫托外加工單外包加工。
(3)品質(zhì)管制作業(yè):品質(zhì)管制項目包括進料品質(zhì)檢驗、在制品品質(zhì)檢驗、制成品品質(zhì)檢驗、成品品質(zhì)檢驗各項品質(zhì)事宜悉依品質(zhì)管制作業(yè)要項進行取樣檢驗,并將其缺失記錄于相關(guān)檢驗記錄表中。所有經(jīng)判定之原物料、半成品、成品,予以標示區(qū)隔,以確保只有符合規(guī)定之產(chǎn)品才能流入下工程或入庫,并防止不合格品被誤用、銷售。重大之品管缺失應(yīng)填寫異常處理單分析品質(zhì)不良發(fā)生原因,責(zé)成相關(guān)責(zé)任單位加以處理并確實改善,以防重復(fù)發(fā)生。品管績效應(yīng)作為各部門人員考核獎懲之依據(jù),如責(zé)任屬供貨商,則反應(yīng)給供貨商討論補救對策,并列入供貨商考核成效。不良品須經(jīng)修復(fù)方可再投入生產(chǎn)。品質(zhì)異常應(yīng)盡速進行處理以利生產(chǎn)。
。4)制造作業(yè):制造中心依生管人員通知之原料、規(guī)格、數(shù)量,安排上線制造等程序。各制程有建立標準操作或作業(yè)方法,制程與機器設(shè)備有妥善規(guī)劃全面管制,確實執(zhí)行并隨時檢討修正之。制造過程中原、物、材料及人工安排經(jīng)濟合理、規(guī)劃妥善及管制嚴格,避免不良料、缺料或停工待料之情形發(fā)生影響生產(chǎn)。如有異常狀況發(fā)生,由責(zé)任單位及品管單位填寫異常處理單,分析異常原因,研擬改善對策解決之。制造過程中對各項進度與成本均有詳加記錄。對各制程中、經(jīng)品管檢驗合格之產(chǎn)品,依倉儲管理之作業(yè)辦理。各項領(lǐng)、退料及入、出庫單均有預(yù)先編號。
(5)倉儲管理:儲存管理能使各項存貨達到適時、適地、適量。原、物、材料、零件之進貨、驗收,及半成品、成品之出貨,依采購及銷售循環(huán)各相關(guān)作業(yè)辦理。各類物品應(yīng)依有系統(tǒng)之標準分類——料號,料號是以簡單的文字、數(shù)字代表物品之類屬、名稱、規(guī)格,而作有系統(tǒng)之排列編號,以提高效率、便利供儲、統(tǒng)計分析。物品之儲存,有依類別設(shè)料架柜或區(qū)域,分類擺設(shè)整齊并標示清楚,以便收發(fā)保管。庫房之運送及消防等防護設(shè)施配備齊全,易燃、易爆之危險物品隔離儲存。根據(jù)訂單式之生產(chǎn)管理,依據(jù)配套生產(chǎn)排程,設(shè)定各項原料之庫存量。不定期研究分析過去生產(chǎn)資料、購運日期、倉儲成本、訂購成本,找出最適當(dāng)之請訂購點及經(jīng)濟采購量。倉儲人員每月底及不定期盤點庫存,如有差異應(yīng)追蹤調(diào)整。
。6)存貨盤點:所有存貨定期實施實地盤點,查核實際庫存量與賬面是否相符,并定期調(diào)節(jié)總賬、明細賬及庫存記錄。實地盤點采用之方法與程序,事先討論制作盤點計劃。盤點前取得儲存?zhèn)}庫之報表資料。盤點后,依存貨類別匯編盤點清冊。存貨中損壞變質(zhì)無法出售、庫存儲存量不合理等,實地盤點發(fā)生不正常之大量盈虧,經(jīng)管單位需說明理由,由稽核人員作進一步之查核。
5、固定資產(chǎn)循環(huán)方面的內(nèi)控制度
本公司下設(shè)資訊部和行政部,資訊部統(tǒng)一負責(zé)公司總部電子及通訊設(shè)備的實物管理,行政部統(tǒng)一負責(zé)公司總部其他固定資產(chǎn)的實物管理,各區(qū)域營銷中心負責(zé)轄區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的實物管理。各實物使用部門和管理部門對所使用和管理的固定資產(chǎn)進行詳細登記,各使用部門經(jīng)理是該部門固定資產(chǎn)保管責(zé)任人。
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