關于自薦信的基本格式及其種類
求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業(yè)生所有求職材 料中至為關鍵的支柱性文件,其寫作質量直接關系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。 自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題 標題是求職自薦信標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大 標題 字體在用紙上方標注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單 稱呼 位名稱,前尊敬的"加以修飾,后以領導職務或統(tǒng)稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導 職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文 正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分正文一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內(nèi)容。 簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治 面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作 簡單說明,無須冗長繁瑣.條件展示是求職自薦信的關鍵內(nèi)容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對 所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方 面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現(xiàn)和學習活動兩方面內(nèi)容。愿望決心部分要表示加盟對方組織的`熱切愿望,展望單位的美好前景,期望 得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件 附件求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄 附件 說明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款 落款處要寫上"自薦人 的字樣,并標注規(guī)范體公元紀年和月日。隨 落款 文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。 署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。
一、求職自薦信種類
目前常見的求職自薦信種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求 職自薦信、廣告求職自薦以及通過他人推薦?陬^求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場。優(yōu)點是直接面對用 人單位,便于展示自己的風度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或面試方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業(yè)生,此種方式 更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
書面求職自薦是通過求職自薦的形式向用人單位推銷自己。 求職自薦信可以 郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職 自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學;騻人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應聘的重要途徑。
二、求職自薦信的自薦技巧
當?shù)秸衅竼挝粦笗r,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注 意以下幾點。
第一,要積極主動。求職自薦信是求職者的主動行為,求職自薦信、個人簡 歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進行。在了解到需求信息時,更不能 遲疑,否則會坐失良機。
第二,是重點突出。在介紹自己的情況時,要重點突出自己的能力和知識。 可以詳細介紹自己的專長、 經(jīng)驗、 能力、 興趣等, 本人和家庭情況簡單介紹即可。 為了取得對方的信任,有時還要舉例說明。
第三, 要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是,優(yōu)點不虛談,缺點不掩飾,是一說 一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其 反。同時,自我介紹材料要 全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會 觀系、工作簡歷、學習成績、業(yè)務特長及愛好,不能缺少其中任何一項,否則會有不全面的感覺。
第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調(diào)自己的社會經(jīng)驗和專業(yè) 所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。
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