信用社財務自查報告
按照聯社統一部署和安排,我組一行人,于xx年x月x日至x日對xx年度經營成果真實性指標進行了全面檢查。本次查證的主要事實如下:
一、基本情況
我區(縣)農村信用社現有營業網點 個(主社 個),信用代辦點 個;在冊正式職工 人,非正式職工 人,其中代辦員 人。截至 年 月末,我聯社各項存款余額xxxx萬元,比年初凈增xxxx萬元,增長x%,完成聯社計劃的x%;各項貸款余額xxxx萬元,比年初凈增xxxx萬元,完成聯社計劃的x%;不良貸款xxxx萬元,比年初凈降xxxx萬元,剔除央行票據置換貸款1xxxx萬元,實際凈降xxxx萬元,完成聯社計劃的x%,占比x%,比年初下降個百分點。在總貸款中逾期貸款xxxx萬元、呆滯貸款xxxx萬元、呆賬貸款xxxx萬元,分別占各項貸款的x%、x%、x%。全年實現財務收入xxxx萬元,比上年增加xxxx萬元,增長x%,其中貸款利息收入xxxx萬元,手續費收入xxxx萬元;財務支出xxxx萬元,比上年增加xxxx萬元,增長x%;其中存款利息支出xxxx萬元,營業費用xxxx萬元,手續費支出1xxxx萬元;全轄實現賬面利潤xxxx萬元,比上年減少xxxx萬元,完成市聯社計劃的4x%。貸款收息率x%,營業費用率x%,人均費用xxxx萬元,資本充足率為x%,固定資產占比為x%。
檢查認為,xx年我聯社針對本地區實際情況,立足改革和發展兩不誤,采取一系列行之有效的措施和辦法,取得了一定的成績?偟膩砜矗瑯I務經營狀況發展較好,出現了存、貸兩旺的局面,信用社的實力進一步得到了增強,信譽得到了提升,各項經營成果較為真實,但我聯社在內部管理和核算上也還存在一定的不足。
二、存在的問題
(一)財務上存在的問題
1、部分費用支出未進入當期成本。一是當年購置的辦公設施(辦公家具、多功能顯示屏等)、支付的安全防衛費(防彈玻璃、防盜門等)共計xxxx萬元,未納入當年費用科目進行核算,而在聯社科目往年計提的建房款中列支xxxx萬元,在聯社賬外儲蓄存單賬戶中列支xxxx萬元。其中xxxx萬元沖銷了1391墊支的家具款,xxxx萬元購置聯社招待所家具,xxxx萬元預付聯社招待所裝飾款。(年月日我聯社營業部在5321-低值易耗品攤?嘶Я兄Ч喊旃?悶芬慌?金額xxxx萬元,附件為開出的發票二張,通過社內往來轉入存入活期儲蓄存款,存款人名字為,儲蓄存單號碼為,于年月日支取,本息合計xxxx萬元,在營業部存入活期儲蓄存款戶,戶名,賬號為。年月日轉存存款結息元,付利息所得稅元,實際余額xxxx萬元。年月至年月共計支出筆,金額1xxxx萬元,至月日該賬戶現余xxxx萬元,檢查結束時已責成我聯社銷戶,并將余款納入聯社大賬管理)。二是當年開支的費用未納入當期損益核算。如聯社機關年月日將開支的廣告費xxxx萬元在2642管理部門統籌基金宣傳費科目列支(聯社規定將x%上劃集中使用, x%由信用社據實列支)。又于當天用2642科目管理部門統籌基金沖減5321科目業務宣傳費xxxx萬元。
2、費用計提不夠準確
(1)呆賬準備少核銷、多計提。全轄年初余額xxxx萬元,當年應核銷xxxx萬元,實際核銷xxxx萬元,少核銷xxxx萬元;年末各項風險資產余額為xxxx萬元,呆賬準備金余額應達到xxxx萬元,實際余額為xxxx萬元,多計提呆賬準備金xxxx萬元。
(2)效益獎計提有誤。年賬面利潤xxxx萬元,調增項目:網絡攤銷費1xxxx萬元,計算機中心運行費xxxx萬元,多計提呆賬準備金xxxx萬元,聯社月底發放銀團貸款xxxx萬元,計提呆賬準備金xxxx萬元視同利潤;調減項目:減免2x%營業稅及附加稅xxxx萬元,專項票據提應收利息xxxx萬元,少核銷呆賬xxxx萬元,實際計提效益獎基數為xxxx萬元,扣除x%企業所得稅xxxx萬元,我聯社應提效益獎xxxx萬元[(308.8-101.9)×30],實提xxxx萬元,少提xxxx萬元。
(3)職工教育經費多提xxxx萬元。
(4)職工養老保險金多提xxxx萬元。其原因是你聯社計提基數全部是按當年工資總額計提。(聯社理由是歷年有紅字多xxxx萬元)。
(5)職工住房公積金多提xxxx萬元。
(6)超比例沖銷待核銷應收利息xxxx萬元。年年末余額為xxxx萬元,當年沖銷xxxx萬元,年末余額xxxx萬元,超比例沖銷xxxx萬元。
3、限額費用有超標現象
(1)業務宣傳費超支xxxx萬元。
(2)業務招待費超比例開支xxxx萬元。全轄共支xxxx萬元,從抽查的三個網點看,均有超支現象。
4、我聯社年末現有遞延資產余額xxxx萬元,主要是網絡費xxxx萬元,補充養老保險xxxx萬元,房屋裝修費xxxx萬元。裝修費未按規定年限進行攤銷,如信用社年房屋裝修費xxxx萬元當年未攤銷完。
5、部份資產已損失,金額xxxx萬元。一是委托及代理資產(負債)業務科目預計損失xxxx萬元。如信用社xxxx萬元是與農行未脫鉤之前為農行代理的扶貧貸款,現已損失;二是調出調劑資金科目預計損失xxxx萬元,主要是與行社脫鉤前調給農行貸給企業的貸款,現貸款已損失。三是存放同業款項科目預計損失xxxx萬元,主要是接受基金會資產,現債務落實困難,無法收回,金額xxxx萬元;信用社與農行在脫鉤之前拆借給農行貸給企業的貸款xxxx萬元,現貸款已損失。
6、應收應付款項處理不及時
(1)1391其他應收款未及時清理和處置,金額xxxx萬元。一是該科目實際損失額達xxxx萬元,損失款項未進行處置;其中各社墊付歷年訴訟xxxx萬元(聯社營業部xxxx萬元、牌樓信用社xxxx萬元,分水信用社xxxx萬元),現基本無法收回,已損失;個信用社發生的經濟案件損失xxxx萬元;兩個信用社分別于年和9年違規操作存款業務和違規為企業承諾擔保貸款導致被法院強制執行xxxx萬元。二是聯社機關歷年應下劃的材料款xxxx萬元未在當年攤銷進入損益。
(2)2621其他應付款處理不及時。全轄共有余額xxxx萬元。主要存在:一是聯社機關養老金統籌賬戶紅字金額xxxx萬元應逐年攤銷未攤銷,形成原因主要是歷年提取的養老保險金不夠支付退休職工的醫藥費和補差工資而形成。二是聯社機關暫收年勞動分紅稅xxxx萬元未進行處置。三是信用社基金會并入的農行扶貧貸款有xxxx萬元未查明原因進行處置。(聯社說明年終決算信用社未劃上來,實際只欠xxxx萬元)。
7、有隱匿存款的現象。經查,我聯社等個信用社在2621科目隱匿存款xxxx萬元。
8、一是聯社機關2621科目應付各項風險金賬戶中聯社收各信用社2年多預提的各項考核獎xxxx萬元,年未劃回相應的信用社進入損益核算,二是牌樓信用社抵貸資產租金收入xxxx萬元未納入當年收入,而是擺在2621科目。
9、費用開支賬務處理不規范
(1)費用列支賬戶歸屬不準。一是在印刷費中列支客戶座談會開支費用。營業部年月日在印刷費中列支客戶座談會購印刷品費xxxx萬元;二是在公雜費中列支客戶座談會開支費用。營業部年月日在公雜費中列支客戶座談會購文具費xxxx萬元;三是公雜費中列有修理費。營業部年月日在公雜費中列支室內局部裝飾費xxxx萬元;四是在其他費用中列有醫療保險費。年月日在其他費用中列支醫療保險費xxxx萬元;五是信用社在差旅費中列支守庫費;六是信用社在其他營業外支出列支汽車修理費。
(2)費用列支附件資料不齊、不合規。如信用社2004年月日在代辦手續中列支元收貸手續費無收貸清單,附件是勞務發票。
10、賬務核算不規范
一是1392和2622委托及代理資產和負債業務兩個科目核算的年轄內多個信用社與其他聯社的聯合放款,金額xxxx萬元,營業部同時在兩個科目中重復反映了資產和負債金額xxxx萬元。二是歷年利潤分配提取的勞動分紅未納入應付利潤科目中進行核算,而是長期擺在2621科目中核算。營業部有xxxx萬元,聯社機關有xxxx萬元。
11、當年實際利潤情況:年我聯社賬面利潤xxxx萬元。
調增項目金額為xxxx萬元:網絡攤銷費xxxx萬元,計算機中心運行費xxxx萬元,多計提呆賬準備金xxxx萬元,我聯社月底發放的銀團貸款xxxx萬元,計提呆賬準備金xxxx萬元視同利潤,信用社抵貸資產租金收入xxxx萬元,職工教育經費多提xxxx萬元,職工養老保險金多提xxxx萬元,職工住房公積金多提xxxx萬元,待核銷應收利息超比例進行沖銷xxxx萬元。
調減項目金額為xxxx萬元:減免2x%營業稅及附加稅xxxx萬元,專項票據提應收利息xxxx萬元,當年支付的安全防衛費xxxx萬元,聯社機關歷年應下劃的材料款xxxx萬元未在當年攤銷進入損益。實際考核利潤為xxxx萬元,扣除33x%所得稅xxxx萬元, 應提效益獎[(329.6-108.8)×30] 66.2xxxx萬元,實提5xxxx萬元,少提xxxx萬元。
(二)信貸管理上存在的問題
1、抵債資產管理不夠規范。一是我聯社抵債資產的基礎管理工作不到位,存在著臺賬建立不規范。如聯社資?乒芾淼牡謧Y產臺賬的要素不全,不能全面反映抵債資產處置進度。二是在接收、處置抵債資產時存在反映不真實的現象。主要表現:接收抵債資產列賬時未將利息列入抵債資產待變現利息,如接收有限公司只列xxxx萬元本金,而未將相應利息納入抵債資產待變現利息;社未經審批在并社時調增xxxx萬元抵債資產。三是將抵債資產調入呆賬,如信用社將公司抵債資產xxxx萬元從抵債資產中調入呆賬,于年月日用央行專項票據置換。
2、投資業務風險較大,收回難度大。我聯社截止年12月日共有債券投資筆xxxx萬元,經銀監會檢查確認,風險較大,收回困難。
3、貸款手續欠合規。本次對我聯社營業部、信用社34筆大額貸款xxxx萬元進行了抽查,發現一些不合規的現象:
(1)借款人主體資格不合規。如聯社營業部借款戶重公司二分公司于年月日轉貸xxxx萬元,該筆貸款由公司承貸,但貸款資料中沒有總公司的借款授權書。
(2)貸款抵押物有不合規定的現象。一是抵押物折價偏高,如聯社營業部年月日給公司貸款xxxx萬元,用貨船作抵,其折價比例為x%,超過重信聯[2003]212號文件之規定的x%;二是抵押物不符合規,如信用社借款戶學校,于年月日借款xxxx萬元,用該校幼兒院教學樓作抵押。
(3)貸款約定不明確。一是貸款合同約定不明確,如借款戶年月日與社簽訂xxxx萬元的貸款合同,當日發放xxxx萬元,后于年月又發放xxxx萬元,但合同中未約定貸款發放期限;二是貸款抵押物補充要素約定不明,如社借款戶公司于年月日借款xxxx萬元,用作保,但未將的保險受益人變更為信用社。
(4)保證貸款有擔保單位不符規定的現象。如營業部借款戶公司年月日借款xxxx萬元,擔保單位公司不具備AAA級資格。
(5)項目貸款不合規。如重慶公司注冊資本xxxx萬元,先后貸款xxxx萬元,其中年月日貸款xxxx萬元,該戶貸款無詳實的項目貸款論證資料、用地規劃許可證。
(6)按揭貸款操作不合規。如營業部辦理按揭貸款xxxx萬元,未按規定對借款人進行審查、設定擔保金等。
(7)銀團貸款借據要素不齊全,我聯社營業部所有銀團貸款筆億元借據均不同程度存在缺少主任和信貸員印章的現象。
4、少數社貸款還未拆分完,形態反映不實。經我聯社自查現在還有5個社發放貸款筆xxxx萬元(于年月日到期,該戶共欠信用社貸款xxxx萬元),現還未拆分,因此未調整形態。其原因,一是現在正在訴訟中;二是如果調了會影響專項票據兌付。
5、大額貸款審批操作程序有待進一步完善。一是審批成員簽字不齊全,本次對我聯社今年以來貸審會審批的筆xxxx萬元大額貸款和展期筆xxxx萬元貸款逐戶逐筆進行了檢查,筆均不同程度存在缺少參與審批成員的簽名;二是無調查人結論性意見和審批后的結論,主要是月日前審批的筆5xxxx萬元貸款;三是月日前審批的貸款無會議紀要。
6、信貸檔案資料管理不規范。一是經檢查我聯社信貸科保管的所有銀團貸款和營業部的貸款檔案資料均無資料目錄,其資料存放無序。二是營業部年月發放公司xxxx萬元銀團貸款無相關檔案資料,現只有銀團貸款邀請書、同意貸款回復、調查報告、市聯社咨詢文件、提款通知書,無銀團貸款協議、借款合同、抵押合同、聯社審貸會審批記錄和表決等資料。
7、呆賬核銷未如實調賬。經查,我聯社4年度經逐級審查報批核銷呆賬貸款戶元,其中個人戶元、企業戶元,聯社今年分兩次調賬,三季度調賬xxxx萬元、四季度調賬xxxx萬元,還余元,同時處理歷年審批后未調賬的呆賬元,共計元未調賬(聯社理由個別社財力不足,余下的明年再調賬)。同時在抽查信用社主社時發現該門市在申報呆賬核銷時有人為少報貸款余額和調賬與審批的呆賬不一致的現象,如年月日借款xxxx萬元,上報審批xxxx萬元,而只核銷了xxxx萬元。
8、“信用工程”開展尚有差距。本次抽查社村均不同程度存在一些不足,一是農戶經濟檔案要素不齊,社村比較突出;二是無分戶評級表;三是無頒證登記表;四是無“信用工程”開展監測臺賬;五是貸款面較低,社村僅為x%、社村為23.9x%。
9、貸款科目歸屬不正確。經檢查和聯社自查,我聯社營業部歷年貸款科目歸屬不正確,在現有貸款余額xxxx萬元中有xxxx萬元歸屬不正確,其中有筆xxxx萬元(其中xxxx萬元系今年發放)非農業貸款納入農業貸款科目中。
三、建議
(一)嚴格按照市聯社精神,進一步規范聯社審貸會工作規則,加強貸款合規性、合法性的審查,提高決策質量,把貸款風險控制在最低限度內。
(二)加強信貸檔案資料的管理,聯社相關職能科室對全區信貸檔案資料進行一次全面清理,凡是不符合要求的要嚴格按照市聯社有關規定補充完善相關資料,按序專戶保管,使全區信貸檔案資料早日走上制度化、規范化、的軌道。
(三)進一步深化“信用工程”創建工作,完善相關基礎資料,加大農戶小額貸款投放力度,切實發揮農村金融主力軍作用,鞏固農村陣地。
(四)加大不良貸款清收和處置力度,努力提高信貸資產質量,不斷優化資產結構,提高自身經濟效益。
(五)加強抵債資產的管理,規范接收和處置程序,加大責任的落實,把抵債資產的損失降到最低限度內。
(六)加強對員工隊伍的培訓,增強核算意識,提高業務技能,正確核算各種財務活動,及時處理各種賬務,減少差錯,不斷提高核算質量。
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