檔案局工作績效考核自查報告
2013年我縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在上級業務主管部門的關心和支持下,認真落實科學發展觀,學習貫徹落實十七屆六中全會精神及市第四次黨代會、縣第十三次黨代會精神,做到凝心聚力、敢為人先、善謀實干,爭創一流,進一步提高檔案管理水平和推進依法治檔案進程,各項工作取了較好成績,F將有關工作匯報如下:
(一)完成了新館建設
檔案大樓于2010年11月完成主體工程建設后,2013年進行了裝修工程。為多爭取資金,局領導多次到省里爭取省級檔案館項目資金,2013年9月省財政局、省檔案局已同意撥付140萬元用于檔案大樓設備購置,預算指標已下達到縣財政。
(二)檔案業務建設
1、認真貫徹實施《省檔案登記辦法》,加強檔案資源監管,保障檔案完整與安全。根據市檔案局《關于做好全市檔案登記工作的`通知》精神,2013年4 月20日—5月20日對全縣機關、團體、企事業單位進行了第三次登記工作。登記工作與業務指導相結合,督促到期檔案移交,今年共移交550卷。
2、為方便檔案利用者,更大程度地延長檔案的使用壽命,開展了對館藏部分利用率較高的檔案進行整理和搶救,重新進行修裱、復制、裝訂,共整理200余卷。
3、做好機關檔案室規范化管理工作。指導縣醫保局、縣人社局等單位開展檔案工作規范化管理工作,對照《省機關檔案工作規范化管理標準》查漏補缺,分別申報省一能、省三級檔案室。
4、接收中學校慶等重大活動資料,收集了曾思玉等名人的書籍等。為三年游擊紀念館提供了部分關于領導人在打游擊時的資料。
(三)檔案信息化建設
進行館藏檔案案卷級及文件級目錄的錄入工作。由于人員調動原因,錄入人員減少,今年完成9200余條。
(四)檔案服務工作
認真做好檔案利用服務工作,為利用者解決實際問題。我局積極配合社保等有關部門做好原小集體職工、部分退伍軍人查檔工作,召開全局干部會議,強調在接待前來查檔利用人員時,做到熱情報務、耐心細致,盡可能地為他們找到原始資料,保障弱勢群體應當享有的權利,發揮檔案部門的公共服務功能,大力服務民生。
(五)檔案隊伍建設
1、開展“發展提升年”活動,認真查找解決干部作風、機關效能和發展環境中存在的突出問題,制定簡便有效的整改措施,干部隊伍治庸、治懶、治散,積極提供快捷政策咨詢服務,檔案行政管理政務環境得到進一步優化。
2、爭先創優,我局由市檔案局向省局推薦為全省檔案先進集體。
3、加強檔案業務知識的學習。為了提高干部職工的理論素質和業務素質,加強檔案干部隊伍建設,我局積極支持干部職工加強檔案業務理論學習,派員參加了全省檔案信息化管理培訓班和全省檔案征集編研工作交流。
(六)存在的主要問題
1、檔案基礎業務較弱,檔案資源建設有待于進一步加強,存在收集不齊全、歸檔不及時、整理不規范、不按規定移交檔案的現象。
2、檔案館公共服務水平較低,檔案利用服務方式單一。
3、對農業農村檔案的指導力度不夠。
4、檔案干部的知識結構和專業水平參差不齊。檔案管理人員普遍存在年齡偏大,檔案專業水平較低。
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