檔案室管理規(guī)劃自查報(bào)告

檔案室管理規(guī)劃自查報(bào)告

　　市檔案局：
　　我社于12月通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
　　一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理
　　加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng)，副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。四是自覺(jué)接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。在每年的檔案整理工作中，均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
　　二、切實(shí)搞好檔案制度建設(shè)
　　一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
　　三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　我社檔案室設(shè)施健全完整，專(zhuān)門(mén)設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施，達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
　　四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
　　在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。一是堅(jiān)持在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規(guī)定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存;二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
　　五、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理
　　一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。四是建立了各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類(lèi)數(shù)字報(bào)表。五是認(rèn)真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，對(duì)歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，并進(jìn)行了妥善的保管。
　　六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用
　　一是機(jī)關(guān)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機(jī)關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記，并對(duì)檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
　　總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求，切實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作，經(jīng)自查，符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
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