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物資采購管理自查報告范文（精選10篇）
時光在流逝，從不停歇，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，這時候十分有必須要寫一份自查報告了。那么大家知道正規(guī)的自查報告怎么寫嗎？下面是小編收集整理的物資采購管理自查報告范文，歡迎閱讀與收藏。
物資采購管理自查報告 1
一、引言
在市場經(jīng)濟特別繁榮的現(xiàn)代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此，企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動，合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進(jìn)行了研究，同時提出了對應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點，一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應(yīng)商的利用范圍。最后一個是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會降低項目的收益。因此，加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理，其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進(jìn)行采購，以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的，由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致企業(yè)的成本無法降低，經(jīng)濟收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計劃，通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況，缺少實際調(diào)查，盲目采購，導(dǎo)致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4.企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的，從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項工作，對物資供應(yīng)商的管理不善，單從價格上進(jìn)行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務(wù)采購模式面對的是整個金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價，從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商，進(jìn)而在保證質(zhì)量的`前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實現(xiàn)規(guī)�；少彛敫偁庂Y源，節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下，采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應(yīng)盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過加強采購人員的培訓(xùn)力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》讓采購人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實際采購工作中充分運用起來學(xué)以致用。
3.招標(biāo)采購管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購模式不同，集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，通過招標(biāo)、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標(biāo)采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購模式中的招標(biāo)機構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進(jìn)先出和零庫存的概念，將庫存存在供應(yīng)商，結(jié)合實際需求，靈活調(diào)動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運用信息技術(shù)，建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。
4.供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說，采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面，它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語
隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此，研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性，分析其存在的問題，從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強對采購人員的管理、集中招標(biāo)采購管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法，運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資采購管理自查報告 2
為認(rèn)真貫徹落實《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照xxx《關(guān)于上報xx年度物資采購工作自查總結(jié)報告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組，從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、基本情況
財務(wù)賬面反映，xx年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元（其中：省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元，縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標(biāo)后，由承辦部門購進(jìn)，合規(guī)率為100%。具體情況如下：
�。ㄒ唬﹛xx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬元，其中：xxxxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
（二）交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元，此項目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
�。ㄈ┮话阍O(shè)備及辦公自動化設(shè)備情況。采購62筆、金額716.46萬元，其中：倉儲設(shè)備9批，金額148.64萬元；施肥機2臺，金額1.6萬元；基礎(chǔ)設(shè)施機器設(shè)備3批，金額411.18萬元；空調(diào)82臺，金額15.35萬元；消防設(shè)備7批，金額30.78萬元；健身設(shè)備1批，金額8.59萬元；辦公設(shè)備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機8臺，電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，金額共計100.32萬元，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。
（四）燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元，定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定，程序符合規(guī)定。
（五）其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元，即辦公耗材13批，金額15.92萬元；勞保用品3批，金額89.6萬元；福利性實物30批，金額97.82萬元；紀(jì)念品及各種宣傳品3批，金額1.8萬元；業(yè)務(wù)招待煙51批，金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的'物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個環(huán)節(jié)”自查情況
自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實施控制和監(jiān)督管理四個方面進(jìn)行了規(guī)范。
（一）制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié)，結(jié)合縣公司實際，認(rèn)真研究出臺了物資采購工作規(guī)程，并廣泛征求意見，出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規(guī)程》，形成完整的管理制度體系。
�。ǘQ策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴(yán)格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策，即：
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構(gòu)批準(zhǔn)，經(jīng)預(yù)算管理委員會審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財務(wù)預(yù)算的項目，不得組織采購活動。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項，按以下程序進(jìn)行審批：
�。�1）提出采購申請。由縣公司組織采購的項目，需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要，填報購置預(yù)算，按縣公司財務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級提報領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的，由需求單位或承辦部門提出，報縣公司預(yù)算委員會審核后，提報市公司資金預(yù)算管理委員會。
�。�2）預(yù)算項目審批。按照授權(quán)范圍，由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會對采購申請進(jìn)行審批，項目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構(gòu)進(jìn)行集中采購。
2、采購結(jié)果審批決策程序。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境，維護良好的經(jīng)營管理秩序，促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內(nèi)部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中，我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗，針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度，使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度，要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身，嚴(yán)格按程序操作，加強過程管理，把好過程關(guān)，確保落實到位；財務(wù)、審計及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把好監(jiān)督關(guān)，確保監(jiān)管到位。
物資采購管理自查報告 3
根據(jù)11月23日會議精神，采購部通過部門內(nèi)部自查、結(jié)合公司現(xiàn)狀，針對問題，制定相應(yīng)措施，從而改善部門管理，現(xiàn)將自糾自查報告整理如下：
1、加強廉政建設(shè)
針對廉政建設(shè)11月23日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話，在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書，以后采購部將不定期培訓(xùn)宣貫。
2、采購員專業(yè)知識薄弱
在20xx年下半年采購部加大了專業(yè)知識培訓(xùn)，每月內(nèi)部專業(yè)知識培訓(xùn)一課時（次月參加考試），公司制度兩課時，跨部門培訓(xùn)一課時（主要是專業(yè)知識培訓(xùn)）并積極參加公司及各部門的跨部門培訓(xùn)。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現(xiàn)象，將通過文員檢查，考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象
物資漏定現(xiàn)象主要集中在MDG車輪及配置表未注明物資，經(jīng)了解MDG車輪我公司不能加工，需外協(xié)，了解情況后針對采購員進(jìn)行了專門的指導(dǎo)，遇此類起重機直接外協(xié)采購，配置表未注明物資將和相關(guān)部門多溝通，如需外協(xié)的.相關(guān)部門將及時整理下發(fā)采購部。
5、監(jiān)督零星采購的價格控制
零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結(jié)合市場價格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫存周轉(zhuǎn)率
從上半年各項指標(biāo)來看，我公司庫存周轉(zhuǎn)率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異，在12月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量，爭取完成年度指標(biāo)。
7、制度執(zhí)行
新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》，經(jīng)批準(zhǔn)后，及時培訓(xùn)宣貫，嚴(yán)格執(zhí)行，在執(zhí)行中加大考核力度。
物資采購管理自查報告 4
一年又將過去，我認(rèn)為有必要對自己的工作做一下總結(jié)�？偨Y(jié)的目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己來把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進(jìn)步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報：
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任：向誰買，買多少，何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。
二、明確崗位職能，認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下，共計完成臨時采購102份，完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目，共計費用120余萬元，采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次，產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好，并較圓滿的完成采購任務(wù)，隨著物資倉庫的建立，在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件，共起草9項購置合同，合同涉及金額達(dá)60萬元，參與采購物資驗收工作12起，并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇：
1、公開征求的.方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商，使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo)，恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間，因為彼此間爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作，來往傳真、郵件200余份，走訪供應(yīng)商20家，其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選，建立長期合作單位供應(yīng)商5家，其中工索具生產(chǎn)商3家，日常物資供應(yīng)商2家。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強工作責(zé)任感。
今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善，本人總是積極適應(yīng)這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。
20xx年工作計劃
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn)，20xx年是公司走向正軌的一年，忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展，這意味著采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù)，工作肯定要做好，所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃：
一、規(guī)范供應(yīng)商管理，建立合格供應(yīng)商檔案
1、初級供應(yīng)商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應(yīng)商的基本資料，如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內(nèi)容，以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。
(2)公司組織機構(gòu)
用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn)，部門設(shè)置是否健全，同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表
通過產(chǎn)品一覽表，可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符，并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明
如IS09000、3C認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書的副本，再加復(fù)印件，用以確認(rèn)供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。
2、建立供應(yīng)商評選程序
(1)成立評選小組
供應(yīng)商評選，第一步是成立評選小組，對合格廠商的各項資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務(wù)部門及工作關(guān)系部門等。
(2)決定評審項目
公司成立的歷史
負(fù)責(zé)人的資歷
登記資本額
主要客戶
財務(wù)狀況
營業(yè)證照
(3)對供應(yīng)商進(jìn)行分析
供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時對許多共同的因素，如價格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽、過去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評估的整個過程。
當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行分析時，應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點：
價格
連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮，它是最為顯而易見的因素，但并不是最重要的。
品質(zhì)
通過性價比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。
服務(wù)
選擇供應(yīng)商時，服務(wù)有時顯得非常重要，甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
位置
供應(yīng)商所處位置，對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時間等都有影響。當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟，形成社區(qū)信譽。
供應(yīng)商存貨政策
如果供應(yīng)商隨時持有備件存貨，將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。
柔性
供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計改變等，也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應(yīng)商30余家，大部分已建立良好合作關(guān)系，但由于公司采購項目種類較多，而且每個項目需進(jìn)行比價，目前供應(yīng)商已不能滿足采購需求，明年需抓緊對周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪，建立合作意向，確保供應(yīng)商能達(dá)到150家以上。使每項采購都有價可詢，有價可比，真正做到貨比三家，形成一個完整的供應(yīng)體系。
二、進(jìn)一步做好采購工作
通過20xx年的積累，我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié)，但很多地方需改進(jìn)。不斷加強自身技術(shù)積累，做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作，讓生產(chǎn)放心使用，規(guī)避一些不必要的風(fēng)險。繼續(xù)做好采購成本的控制，盡量為公司省好每一分錢，這也是采購員職責(zé)所在。
同時保留與供應(yīng)商每一份來往傳真及郵件，做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作，以便以后價格核查和對比。
三、20xx年對自身的要求
在日常工作中，我將做到以下幾點：
1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，嚴(yán)格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作；準(zhǔn)確及時全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下幾點：
1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn)，提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
3.通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。
物資采購管理自查報告 5
20xx年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里，嚴(yán)格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果，如采購及時率尚且能達(dá)到98%，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結(jié)，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場，逐步加強與各部門的溝通，嚴(yán)格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作，當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前，要及時的'和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量，在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通，交流，經(jīng)常與車間，倉庫，質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結(jié)，齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，向同一個目標(biāo)邁進(jìn)，爭取更大的進(jìn)步！
物資采購管理自查報告 6
20xx年的腳步已經(jīng)邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作，是應(yīng)該好好靜下心來面對過去一年中的得失，展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié)：
一、完成工作方面
1.完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度、制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)；
2.制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前，對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務(wù)；
3.與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的`供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低；
4.工作中團結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項工作任務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
二、心得和體會總結(jié)
1.加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中，采購人員必須公正嚴(yán)明，杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；
2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略；
3.公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督，有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；
4.逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時與辦員配合把資料輸入保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強，沒有充分了解市場行情，特別是市場價格變化情況，沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù)，對市場了解也不夠深刻，一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作，直接導(dǎo)致了走的步伐不大，備貨不充分。
四、明年
1.建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng)，隨時關(guān)注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本價格，控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法，不斷積累經(jīng)驗；
2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題，與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案；
3.善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，加強責(zé)任感，對待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量！
物資采購管理自查報告 7
20XX年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已基本完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結(jié)。
在過去的一年里，嚴(yán)格按照公司管理制度，極力控制采購成本，基本完成了各項采購任務(wù)，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果，如采購及時率尚且能達(dá)到0%，坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強供應(yīng)商管理，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使采購部各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到xx%，坯件合格率力爭達(dá)到95%，為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)，現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié)：
一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié)
每天做好每天所要做的`工作，處理的事，對所做的情況做記錄，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)
就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié)
邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場加強與各部門的溝通
嚴(yán)格控制采購時間和采購周期，保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理，極力配合公司各運營工作，及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量
在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時，立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動與人溝通，交流
經(jīng)常與車間，技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤生產(chǎn)需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我們會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累采購經(jīng)驗，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結(jié)，齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
物資采購管理自查報告 8
又一年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過一年的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。以下是我的工作總結(jié)。
一、思想方面
了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
二、工作方面
在這里我想說作為一個采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念，凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購部都積極配合!一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理，在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時遵循少量多次的原則，當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。
三、在發(fā)貨方式上面
盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲：“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。另外，每月月底，因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票。
在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，有的.已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面，我們從多個方面不斷搜集信息，及時和其他部溝通，并快速備貨。對于新進(jìn)品種，采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表，以供他們參考學(xué)習(xí)。我明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。
一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，跟上公司的發(fā)展的腳步!
物資采購管理自查報告 9
大家下午好!我叫xx，從職于物資科選購工作�，F(xiàn)將我上半年工作狀況與下半年工作準(zhǔn)備向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們進(jìn)展總結(jié)。
一、上半年工作完成狀況：
20xx年的上半年在分公司的領(lǐng)導(dǎo)與科長的帶著下按時完成了分公司在建工程工程的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供給工作，在工作中我們加大物資本錢的掌握治理，加強材料的規(guī)劃性，細(xì)化物資選購方式與供給方式。詳細(xì)做到以下幾個方面：
1.從物資材料規(guī)劃入手，物資規(guī)劃是進(jìn)展材料訂購供給工作的依據(jù)，是物資治理環(huán)節(jié)中的重要前提，也是有效避開物料鋪張的重要保證。當(dāng)我們接到材料規(guī)劃后首先看是否是工程選購規(guī)劃內(nèi)的工程用量、是否是依據(jù)施工進(jìn)度所需求的申報，避開申報未用或者多申報的狀況消失，在確定了規(guī)劃量后本著可調(diào)撥的以調(diào)撥為主，可利舊的以調(diào)配為主。然后再對物資選購渠道進(jìn)展分類。
2.物資選購環(huán)節(jié)中的`掌握治理工作，材料選購是工程本錢掌握的關(guān)鍵。在物資選購渠道分類后，需要分公司自行選購的批量物資，我們嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)或比價選購的方式進(jìn)展組織實施購置。要做到購置前的信息收集、整理、分析等工作，隨時了解物資市場的動態(tài)，切實做到招標(biāo)比價的準(zhǔn)時性與透亮度。真正做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比效勞，同等效勞比信譽，做到先比后買。真正到達(dá)“貨比三家、物美價廉、陽光選購”的目標(biāo)。
3.通過xx集團開展的一系列反腐倡廉警示教育活動，通過觀看電教片結(jié)合科室組織的一系列的爭論會議等，使我們加強了理論學(xué)習(xí)，提高了思想熟悉水平、強化了個人的素養(yǎng)，深知遵守職業(yè)道德、操守廉潔的重要性。
二、對本職工作的熟悉：
合理的物資選購規(guī)劃和嚴(yán)格的物資選購過程掌握，可使公司有效的節(jié)約開支降低工程本錢。所以物資選購治理是對物資進(jìn)展有效重要治理之一。物資選購過程雖包含大量的事務(wù)性工作，但也不乏技術(shù)性與技巧，要做的準(zhǔn)時選購供給并確保產(chǎn)品質(zhì)量以及價格合理與優(yōu)質(zhì)的售后效勞是選購工作的根本要求，也是選購工作的根本目的。加強效勞，主動與施工現(xiàn)場保持聯(lián)系積極了解工程進(jìn)度，在真正做好后勤物資供給保障工作的同時要堅守良好的職業(yè)道德，樹立良好的職業(yè)風(fēng)范，使之成為一名合格的物資治理人員。
三、下半年的工作準(zhǔn)備：
下半年工作中在嚴(yán)格遵守各項治理制度履行崗位職責(zé)的狀況下將要完成以下幾個方面的任務(wù)及學(xué)習(xí)。
1.連續(xù)加強選購過程中的本錢掌握，把工作做的更精更細(xì)。準(zhǔn)時整理選購資料的裝訂。做好物資動態(tài)的信息搜集。
2.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增加效勞意識，堅持從點滴做起，努力完成好各項業(yè)務(wù)工作。要與施工現(xiàn)場保持更廣泛的溝通聯(lián)系，使之學(xué)到更多的施工中的學(xué)問，來提高及改正工作中的缺乏。
回望半年的工作，雖有肯定的進(jìn)展，但也存在一些不為所知的缺乏，望領(lǐng)導(dǎo)及同事們多批判賜予教導(dǎo)。
物資采購管理自查報告 10
20xx年xx分公司嚴(yán)格按照《集團公司內(nèi)部控制手冊》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下：
一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個重點，一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進(jìn)一步加強供應(yīng)商的報價管理，明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo)，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標(biāo)單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式，對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目，進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的'百余種物資的招標(biāo)計劃。
二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中，堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中，有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗，力爭將問題變成常識，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實際需求。
三．建立健全物資采購臺賬，完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息，及時完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。
四．強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點協(xié)調(diào)，確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對某些省管重點物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五．加強崗位責(zé)任意識，努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現(xiàn)場跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向，時刻保持清醒認(rèn)識，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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