檔案自查報告范文精選
引導(dǎo)語:檔案是各類機構(gòu)在從事社會活動的過程中形成的具有保存價值的各類原始載體。下面YJBYS小編為大家提供檔案工作自查報告范文,歡迎大家閱讀參考。
檔案工作自查報告范文一:
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的`關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案工作自查報告范文二:
我鎮(zhèn)共有34個行政村,總?cè)丝?.1萬人,其中農(nóng)業(yè)人口3.9萬人,總面積92.5平方公里,是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來,我們在市檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用,為更好地服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)及社會各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會穩(wěn)定打下了堅實的基礎(chǔ)。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評為市檔案管理先進(jìn)單位。
一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理隊伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設(shè)施,提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了各項規(guī)章制度,各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強的同志擔(dān)任機關(guān)檔案管理員,各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次調(diào)度會,進(jìn)行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。
二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平
為適應(yīng)新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專用軟盤等各種設(shè)施,配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設(shè)備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準(zhǔn)確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。目前鎮(zhèn)機關(guān)檔案室檔案整理齊全,各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務(wù)收支等資料進(jìn)行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì),強化管理,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ),管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí),多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的'檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)的健康發(fā)展,維護(hù)了社會穩(wěn)定。
近年來,我們在市檔案局的指導(dǎo)下,經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進(jìn)步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進(jìn)單位相比還有不少差距,還有許多需要改進(jìn)的地方。今后,我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
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