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縣財(cái)政局保密工作制度
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測(cè)繪成果資料;
2、尚未公開的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事安排;
3、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級(jí)保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)該保密的事項(xiàng);
6、局辦公會(huì)議紀(jì)要;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強(qiáng)對(duì)《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識(shí);
2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。按照密級(jí)規(guī)定對(duì)各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴(kuò)大傳閱范圍,對(duì)保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;
3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊(cè)并加強(qiáng)檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對(duì)涉及有密級(jí)資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,認(rèn)真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;
6、不在公共場(chǎng)所或向親屬親友談?wù)撁孛軉栴};離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強(qiáng)保密工作,各股所每半年要對(duì)文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救辦法。如發(fā)生嚴(yán)重失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
8、嚴(yán)禁向物資廢品收購站或個(gè)體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用;
10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;
11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
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