企業(yè)必備采購(gòu)管理制度
一、采購(gòu)管理制度目的：
為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制成本，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律，特制訂本制度，下面是某****地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購(gòu)管理制度范本。
二、采購(gòu)管理制度原則：
1、嚴(yán)格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購(gòu)”的原則;
2、嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢(xún)價(jià)定標(biāo)的.原則;
3、嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
(一)選購(gòu)三原則：
(1)一種物品采購(gòu)各部分別找三家
(2)一種物品分別報(bào)三家
(3)一種物品最后定一～三家
(二)定購(gòu)三原則：
(1)同類(lèi)物品質(zhì)量最優(yōu)
(2)同類(lèi)物品價(jià)格最低
(3)同類(lèi)物品的供應(yīng)商服務(wù)最好
(三)驗(yàn)收三原則管理制度：
(1)由集團(tuán)采購(gòu)管理制度配送中心、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗(yàn)收
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效
(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅(jiān)決退換
三、采購(gòu)管理制度范本立項(xiàng)程序及申購(gòu)流程：
1、固定資產(chǎn)(含車(chē)輛)：
申購(gòu)部門(mén)/單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)資產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢(xún)價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?rarr;申購(gòu)部門(mén)/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
2、低值易耗品：
申購(gòu)部門(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置審批表”→中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢(xún)價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?rarr;申購(gòu)部門(mén)/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
3、辦公文具、耗材類(lèi)：
(1)辦公文具類(lèi)申購(gòu)流程：集團(tuán)采購(gòu)配送中心按“三個(gè)三”原則，確定年度供應(yīng)商：
①計(jì)劃內(nèi)：申購(gòu)部門(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團(tuán)月份文具用品/申購(gòu)表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購(gòu)、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);
②計(jì)劃外：申購(gòu)部門(mén)/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告→集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核 →集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢(xún)價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?rarr;申購(gòu)部門(mén)/單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
(2)耗材類(lèi)申購(gòu)流程：
�、儆�(jì)劃內(nèi)：申購(gòu)部門(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團(tuán)耗材申購(gòu)表” 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→信息中心匯總審核→集團(tuán)總裁審批→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢(xún)價(jià)、定標(biāo)，并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?rarr;由申購(gòu)部門(mén)/單位辦理結(jié)算手續(xù)。
�、谟�(jì)劃外：申購(gòu)部門(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置審批表”→ 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢(xún)價(jià)、定標(biāo)，并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?rarr;由申購(gòu)部門(mén)/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車(chē)輛保險(xiǎn)等共享物資：
�、偌瘓F(tuán)采購(gòu)配送中心按“三個(gè)三”原則，確定年度供應(yīng)商;
②申購(gòu)部門(mén)/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告/請(qǐng)示→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)→由申購(gòu)部門(mén)/單位實(shí)施采購(gòu)、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
5、上述申購(gòu)流程中采購(gòu)?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價(jià)格監(jiān)督部。該部有權(quán)對(duì)價(jià)格進(jìn)行抽查，對(duì)不合理價(jià)格提出終止申購(gòu)或交綜合檢查部進(jìn)行查處。
四、本采購(gòu)管理制度范本自下發(fā)之日起實(shí)施，此前下發(fā)的相關(guān)規(guī)定、辦法與本制度不一致者，則按本制度執(zhí)行。集團(tuán)下屬各公司及外地分公司參照?qǐng)?zhí)行。
五、本采購(gòu)管理制度范本由集團(tuán)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)解釋。
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