公司商業(yè)秘密管理規(guī)定
一、目的
保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于****公司全體員工。
三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道(如：報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
2、為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的'可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。
(二) 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：
1、公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊(cè);
4、公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護(hù)原則
保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護(hù)措施
(一)在《****公司個(gè)人勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。
(三)行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。
(六)行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí)，均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況，公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后執(zhí)行。
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