公司出差管理制度范本
一、出差管理辦法
、駠鴥(nèi)部分?
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。?
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表(略)的標準發(fā)給交通費:
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。?
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。?
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。?
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。?
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)?
A主管級:每日200元?
B一般級:每日150元?
第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:?
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。?
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。?
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。?
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。?
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。?
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。?
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。?
第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
?第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。?
(一)下午一時以后銷差者準報午餐。?
(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。?
(三)不得再報支加班費。?
第九條奉令調(diào)遣的'人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。?
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。?
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。?
、驀獠糠?
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標準如下:?
(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。?
(二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。?
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。?
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。?
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。?
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。?
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。?
、蟾絼t?
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。?
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。?
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。?
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定??
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。?
第二條員工出差依下列程序辦理:?
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?
(二)出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。?
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:?
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。?
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。?
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。?
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。?
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷:?
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。?
(二)膳食費按標準領(lǐng)取。?
(三)通訊費以郵局憑證報銷。?
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。?
?三、員工出國辦法??
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。?
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。?
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費報支標準如附表二。?
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。?
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔(dān)。?
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。?
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。?
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
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