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精簡文件和簡報制度
在現實生活或工作學習中,需要使用簡報的場合越來越多,簡報具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。想學習擬定簡報卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的精簡文件和簡報制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為改進機關作風、提高工作效率,切實解決文件過多問題,不斷增強公文處理工作的權威性和科學性,根據自治區和市委的有關要求,結合本單位實際,現就精簡文件和簡報制訂如下制度:
1.凡國家法律法規已作出明確規定的,一律不再制發文件。現行文件仍然適用的,不再重復發文。
2. 市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發至鄉鎮級或公開發布的文件,原則上不轉發文件。如確需轉發文件,必須緊貼我系統實際,提出具體的貫徹落實措施。對于照抄照轉市委、市政府文件無具體實施意見的不予轉發。
3.已在新聞媒體全文公開發布的文件只復印少量存檔。非常設機構成員因工作或職務變動不再擔任成員的,由繼任者接替,不另行發文。
4.嚴格控制發文規格。可以市聯社辦公室名義印發的,不以市聯社名義印發。
5.凡以市聯社名義下發的重要文件,須經市聯社黨組研究后下發。
6.常規性、年度性的工作安排、工作要點以及貫徹市委、市政府和上級部門文件、會議精神的意見,由相關科室擬文以市聯社名義發文。
7.市聯社的簡報原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報的情況,不再通過簡報報送(發)。
9.簡報由辦公室負責審核報送(發)。
10.印發的文件簡報既要增強對工作的指導性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實提高針對性和時效性。
11.要嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關要求,對文件簡報的報送程序及格式進行規范,加強綜合協調和審核把關,切實提高文稿質量和運轉效率。
12.行文要簡潔流暢、開宗明義、簡明扼要,減少一般性論述。內容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對性、指導性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點突出,結構嚴謹,表述準確,文字簡練。
14.簡報要突出重要動態、重要措施、重要意見和建議等內容,減少一般性工作情況匯報。簡報要短而精,篇幅一般不超過1500字;調研報告一般不超過4000字,超過4000字的應有內容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統建設,推進公文電子化,減少紙質公文印發數量,降低公文處理成本,縮短公文流轉時間,確保公文辦理高效有序。
一、總則
1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,結合公司的實際情況,特制訂本制度。
2、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發的各種文件,同級相關方函、電、來文。其中工程系統與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執行。
3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。
一、文件的分類
1、外收文:公司從外部接收的政府文件。
2、外發文:以公司名義向外部發送的文件。
3、內行文:公司內部下發的文件,分為正式文件和臨時文件(指時效性較強的文件)。本制度的內行文所指的是正式文件。
三、內行文的管理
1、內行文的范圍:
凡是以公司名義對內發布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報,均屬內行文范圍。
2、內行文的編號
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